Содержание
Норма рабочего времени
В ходе установления продолжительности трудовой деятельности, предусматривающей исполнение обязанностей день через три, довольно сложно соблюдать определенные в законодательстве нормативы по продолжительности трудового дня. Причиной тому служит то, что гражданин обязан пребывать при исполнении функций на основании суточного графика. Тогда компания принимает решение по использованию суммарного учета отработанного времени.
Период исполнения обязательства по работе не может составлять более закрепленных в нормативах. Закреплено, что период для учета не может быть более 12 месяцев. Если речь идет об исполнении обязанностей в опасных или вредных условиях, то данный период сокращается до трех месяцев.
Группа, к которой отнесен конкретный сотрудник, оказывает влияние на количество часов, на протяжении которых может работать этот человек. Если он работает неполную неделю или день, то норматив по часам будет соответственно сокращаться. Приказ, разработанный Министерством здравоохранения от 2009 года, предусматривает процедуру, согласно с которой производится расчет норматива трудового периода.
Когда в фирме применяется методика суммированного учета, часы могут превышать установленные нормативы. Данное превышение будет компенсировано за счет того, что сократится длительность последующих смен. Принимать нужно только то, сколько времени гражданин трудился в периоды, являющимся учетным.
Важно указать, что проверка соблюдения трудовых нормативов происходит два раза, когда составляется график и по результатам завершения рассматриваемого промежутка. Иногда временные периоды сокращают установленные нормы для отработки
К примеру, это касается:
- периодов отдыха
- времени, пока гражданин утрачивает трудоспособность на временной основе
- нахождение в командировке
В правилах внутреннего трудового распорядка прописывается, каким образом ведется учет суммированного времени. Это отражено в положениях статьи 104 ТК РФ. Когда такая разновидность учета применяется в организации в первый раз, то требуется менять указанные правила.
Кроме того, есть обязанность в письменной форме сообщить сотрудникам о том, что начнет применяться новая система для учета трудового времени. Это нужно сделать только по отношению к тем работникам, кого коснулись введенные изменения. Положения статьи 74 ТК РФ указывают, что сделать это нужно как минимум за пару месяцев до того, как будет введена новая система.
Необходимо внести коррективы в трудовые соглашения, так как условия, касающиеся о трудовом режиме, который отличается от того, какой режим применяется с компании. Этот порядок прописан в соглашении.
Особенности
Предприятия сами принимают акты, дополняющие количество выходных. По расписанию доля времени может приходиться на ночь. Время труда убавляется на час, который не нужно дорабатывать. Смена длится без сокращений, если:
- трудовое время уже меньше 8 часов;
- должность предполагает нахождение на работе ночью.
Местный акт предприятия может содержать отличные от федеральных положения, поэтому перед тем, как дать согласие, нужно ознакомиться с актом.
Ночная смена может равняться дневной если:
- это производственная необходимость;
- работа в смену с единственным выходным на неделе.
Внутренние договоры обозначают формы работ, когда ночная смена длится одинаково с дневной.
Законы РФ не оговаривают, сколько ночных смен можно отработать в месяц.
График смен или локальные правила организации устанавливают объём смен. Руководитель знакомит с этими бумагами перед направлением в ночную смену.
Длительность отдыха после ночной смены не регламентирована Трудовым кодексом. При этом повсеместно применяется принцип: после ночной смены должен быть отдых длительностью, равной двум сменам, т.е. если человек отработал 8 часов, он должен отдохнуть не менее 16.
Правила обеда
Российское законодательство прямо закрепляет в качестве одной из основных гарантий право трудящихся на отдых, каковое в обязательном порядке должно реализовываться работодателями. Как и большинство других трудовых норм, перерывы на отдых в рабочее время и вне него закреплены в Трудовом кодексе – более подробно с требованиями законодательства можно ознакомиться в следующих статьях этого документа:
- Ст.2 устанавливает в качестве одной из основных задач трудового законодательство разграничение режимов труда и отдыха и регламентирование предоставления перерывов на отдых.
- Ст.21 закрепляет право трудящихся на получение положенного им законодательством отдыха.
- Ст.41 предполагает возможность установления порядка предоставления перерывов в рабочем времени на отдых в тексте колдоговора.
- Ст.46 регламентирует возможность, согласно которой вопросы, связанные с режимами отдыха и труда, могут также регулироваться в рамках трехсторонних соглашений различного характера.
- Ст.57 требует от работодателей указывать в трудовом договоре режим труда, а также порядок предоставления перерывов. По крайней мере если таковой будет отличаться от установленного в рамках общих правил у работодателя.
- Ст.93 обеспечивает рассмотрение вопросов неполного трудового времени и порядок отдыха в таких ситуациях.
- Ст.100 дает основное понятие режима рабочего времени и периодов отдыха.
- Ст.107 определяет существующие согласно законодательству основные виды перерывов.
- Ст.108 обеспечивает механизм правового регулирования, положенного практически всем категориям трудящихся перерыва для отдыха и питания.
- Ст.109 рассматривает предоставление трудящимся специальных перерывов для обогрева, если они работают в определенных особых условиях и нуждаются в таковом времени.
- Ст.224 предполагает возможность возложения требованиями охраны труда на субъекты хозяйствования обязанности и по предоставлению перерывов, не регламентированных непосредственно Трудовым кодексом, а соответствующими документами в сфере охраны труда.
- Ст.258 рассматривает еще одну категорию специальных перерывов, предоставляемых матерям с детьми в возрасте до 1,5 лет, которые они могут использовать для кормления ребенка.
Вышеозначенные нормативы являются основными и применяются в подавляющем большинстве случаев. Однако отдельные нормативные документы и акты, равно как и статьи Трудового кодекса могут предусматривать и дополнительные способы, и меры регулирования предоставления отдыха трудящимся.
С учетом положений ст. 107 ТК РФ к видам времени отдыха относятся:
- дневной перерыв;
- ежедневный отдых;
- выходные;
- дни, признанные нерабочими в связи выпадением на праздники;
- отпуска.
Как отобразить отпуск в табеле, читайте в статье «Обозначение отпуска в табеле учета рабочего времени».
Трудовой кодекс в статье 101 определяет ненормированный рабочий день, как особый режим, устанавливаемый отдельным работникам, когда работодатель вправе привлечь их к рабочим функциям за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. Однако, такая переработка должна носить эпизодический характер.
Если сотрудник принят на работу с установленным режимом в рамках неполного рабочего дня, то ненормируемость к нему применять нельзя.
В качестве компенсации гражданам, которым установлен ненормированный рабочий день, ежегодно предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск. Часы переработки здесь никак не учитываются и не оплачиваются. Однако работодатель не вправе требовать осуществлять работу в дни, которые являются для работника выходными по графику.
Работодатели, независимо от организационно-правовой формы, обязаны вести табель учета рабочего времени, отработанного каждым работником за определенный период времени (статья 91 ТК). Под учетом понимается фиксация продолжительности часов, фактически затраченных на осуществление трудовых функций, а также периодов отдыха и иных отвлечений.
Табель является основанием для начисления заработной платы по каждому работнику.
Работодатель обязан во время рабочего дня или смены предоставлять работникам перерыв для приема пищи и отдыха. Его продолжительность не включается в учет трудового времени.
Законодательно установлены минимальный и максимальный порог времени, отводимого на обед:
- не менее 30 минут;
- не более двух часов.
Параметры начала и окончания перерыва, а также его продолжительность закрепляются правилами внутреннего трудового распорядка и прописываются в трудовом договоре.
Кто не допускается к работе в ночное время
Многие руководители стремятся организовать на предприятии беспрерывную рабочую деятельность, так как от этого может зависеть многое не только для самой организации, но и для пользователей их продукции или услуг.
При непосредственном переходе организации на круглосуточный режим работы, работодатель совместно с профсоюзом разрабатывает график трудовых будней, который должен учитывать не только эффективность работы, но и считаться с причинением какого-либо морального и физического вреда сотрудникам. Это выражается в установлении максимальной продолжительности ночных смен подряд, общего времени их длительности, а также необходимых перерывах в работе.
Работники организации должны иметь возможность осуществлять трудовую деятельность не только в ночное время, но и днем, за исключением случаев с наймом сотрудника на ночное время.
Работодатель обязан предупредить коллектив сотрудников об изменении порядка осуществления труда за один календарный месяц до фактических изменений, в ином случае такое поведение будет считаться нарушением действующих норм трудового законодательства при соблюдении прав работника.
К трудовому процессу в ночной промежуток времени не могут быть допущены следующие лица:
- Беременные женщины, которые подтвердили свое состояние медицинской справкой.
- Несовершеннолетние, исключительным случаем признается труд на благо развития кинематографии, театрального мастерства и любых других творческих профессий.
- Сотрудники предприятия, которые по состоянию здоровья не способны осуществлять свои обязанности в такое время.
Законодательством установлены некоторые категории трудоспособного населения, которые могут осуществлять деятельность по собственному желанию и с предоставлением подтверждающего его документа – заявления.
К таким категориям сотрудников относятся следующие лица:
- женщины, которые имеют на своем иждивении ребенка в возрасте от нуля до трех лет;
- инвалиды, которым труд в данное время суток не причинит ущерб здоровью;
- сотрудники организации, которые имеют на своем обеспечении детей-инвалидов;
- трудящиеся, которые параллельно с трудовыми обязанностями осуществляют уход за больными членами семьи;
- родители и опекуны детей до пяти лет, если они осуществляют воспитательные функции в одиночестве без второго супруга или опекуна.
При этом устанавливается, что к заявлению о согласии на осуществление труда прикладывается медицинская справка о состоянии здоровья и отсутствии противопоказаний на ночной труд. Работодатель обязан уведомить данных сотрудников о том, что у них есть возможность отказаться от осуществления труда без каких-либо санкций со стороны руководства.
Сотрудник-инвалид, который желает осуществлять работу на таких условиях, должен предоставить выписку или заключение от лечащего врача или медицинской комиссии о возможности работать в данное время суток и отсутствии противопоказаний на такой труд.
Закон о запрещении ночной работы
Волна возмущений на фабриках Российской Империи побудила Министерство внутренних дел на создание законов,которые бы регулировали отношения фабрикантов и рабочих. Особенно остро стоял вопрос запрета ночных работ для женщин и детей.
Император Александр III утвердил закон «О воспрещении ночной работы несовершеннолетним и женщинам на фабриках,заводах и мануфактурах» 15 июня 1885 года. Документ запрещал работать ночью подросткам до 17 лет,а также женщинам — на хлопчатобумажных,полотняных и шерстяных фабриках. Со временем ограничение коснулось всех текстильных производств и вредных работ,например,на фарфоровом и спичечном заводах.
Работа ночью сверх нормы времени
Трудовое законодательство нормирует нормальную продолжительность трудовой недели — не более 40 часов в общем случае. Сокращенная неделя и меньшая продолжительность ежедневного труда закреплены ТК РФ для определенных групп работников в силу их возраста, состояния здоровья, прохождения обучения, а также занятости на работе с вредными или опасными условиями труда (ст. 92, 94 ТК РФ). Эти нормы общеприменимы, в том числе и для режима сменной работы.
Однако нанимателям, практикующим сменный труд работников, часто сложно выдержать принцип нормальной длительности рабочей недели, составляющей не более 40 часов. Это связано со спецификой производственного процесса. В этом случае ст. 94 ТК РФ разрешает работодателю использовать суммированный учет рабочего времени.
При подсчете отработанного времени за базовый отрезок принимается месяц, квартал или год. Этот период для подсчета количества рабочих часов называется учетным. Время, потраченное работником на выполнение трудовых обязанностей в учетном периоде, не должно быть больше нормального количества часов рабочей недели, кратного количеству недель.
Следовательно, при применении суммированного учета рабочего времени 1 отдельная смена может отличаться по продолжительности как в большую, так и в меньшую сторону. Но в целом количество отработанных часов за принятый в качестве учетного отрезок времени должно быть не больше установленного для этого периода при условии нормальной продолжительности труда.
Форму для учета рабочего времени и порядок ее заполнения см. в статье «Табель учета рабочего времени — форма Т-13 (бланк)».
ТК РФ ограничивает длительность учетного периода: он не может быть более 1 года. Применение суммированного учета рабочего времени затрагивает основополагающие права работника — на труд и отдых. Именно поэтому оно должно быть оформлено отдельным локальным правовым актом работодателя либо положением о правилах внутреннего распорядка.
По производственной необходимости практически любой сотрудник может быть привлечен к работе сверхурочно, например для замены не вышедшего сменщика. Как оплачиваются ночные часы работы в таком случае?
Если сверхурочная работа пришлась на время с 22 до 6 часов, то зарплата работника должна быть увеличена сразу по двум основаниям (оплата ночных и за сверхурочные).
Как видим, регулирование ночного труда имеет свои особенности, направленные на то, чтобы компенсировать человеку условия, когда распорядок его труда и отдыха отличаются от привычных. Законом установлен минимум, на который должна быть повышена плата за работу в ночные часы. Также наниматель может увеличить по своему усмотрению этот минимальный размер в рамках своей организации.
Работа в ночное время сверх обязательной нормы
При приёме на должность работодатель и гражданин заключают трудовой договор, в соответствии в которым конкретно указывается норма часов, которую должен выработать сотрудник, чтобы получить зарплату без вычетов. В случае, если он работал ночью сверх нормы часов, то ему полагается дополнительная оплата. Однако такая доплата не может превышать оплаты сверхурочных часов в дневную смену.
Необходимо иметь понимание о различии работы в сверхурочное время и ночное, так как часто в этом происходит путаница. Трудовой деятельностью в сверхурочные часы является работа, не предусмотренная рабочим графиком, но и не в ночное время суток. В то время как труд в ночную смену — работа с 22.00 до 6.00, которая была запланирована работодателем заблаговременно и обговорена с сотрудником с получением от него добровольного согласия. Иногда происходит накладка в таких различиях. Обычно это происходит, когда трудовая деятельность вписывается как в рамки ночной, так и сверхурочной.
По каждому переработанному часу в ночное время производится оплата дополнительно в размере суммы, равной средней оплате трудового часа сотрудника. Оплаты переработанных рабочих часов в дневное время осуществляется дополнительно в размере 50% от часовой ставки за первые 2 часа и 100% за все последующие. При этом работодатель вправе сам устанавливать в нормативных актах своей организации возможность большей оплаты труда в сверхурочное время и ночное время, так как это не запрещается Трудовым Кодексом РФ и прочими законодательными актами.
Подсчёт заработной платы за переработанные часы в ночные смены происходит подобно расчету оплаты трудовой деятельности по ночам. В этом случае почасовая ставка работника умножается на 200% и всё отработанное сверхурочно ночное время. Например, если оплата труда составляет 500 руб. в час, тогда и за ночное время им выработано 10 часов, значит ему полагается оплата за это время в размере 10 тыс. руб. (из расчета 500*200%*10).
Как происходит подсчёт отработанных часов
Дополнительная оплата труда осуществляется за работу в ночную смену и составляет как минимум 20%. Конкретная величина вознаграждения рассчитывается в каждой организации индивидуально.
По статистике, средний размер оплаты за ночные смены составляет около 40%. В частности, повышенная оплата предусматривается для определённых категорий сотрудников. К ним относятся:
- организации, специализирующиеся на охранной, сторожевой или сопутствующей деятельности — 35%;
- работники, занятые в учреждениях уголовно-исполнительной системы — 35 %;
- сотрудники системы медицинского обслуживания и здравоохранения — 50 %.
В других случаях право определять показатели доплаты для работников, занятых в трудовой деятельности в ночное время, оставляется за руководством конкретного учреждения
При этом, оно должно принимать во внимание, что такая доплата должна быть в сумме не ниже 20% от общего оклада
Для расчёта отработанных часов необходимо общий размер месячного оклада поделить на число рабочих дней согласно календарю. Полученную сумму делят на количество отработанных часов в течение одной рабочей смены.
Этот показатель определяет, какая оплата полагается сотруднику за час работы в дневное время. Сумма полученной почасовой оплаты труда нужно умножить на процент надбавки, установленный в отдельном учреждении. Это сумма и будет являться значением выплаты за отработанный час. Таким же способом ведётся подсчёт зарплаты и для работников с повременной оплатой трудовой деятельности.
Для корректных расчётов оплаты труда за работу в ночное время суток, работодатель обязан тщательно контролировать всё рабочее время своих сотрудников. Дневное рабочее время, указанное в графике учета, следует отмечать, как отдельные коды, например, «Д» будет значить дневную смену, а «Н» — ночную.
Отдельно стоят случаи, при которых отработанное время в ночные часы выпадает на выходные дни и праздники. При этом, сумма всех доплат складывается между собой, как и предусмотрено Трудовым законодательством, согласно которому, трудовая деятельность во все праздничные и выходные дни оплачиваются в удвоенном размере.
На особом месте стоят сотрудники, работающие посменно. Для них выходные считаются обыденным рабочем временем. Между тем праздников это правило не касается. По тем ночным отработанным часам, которые выпали на праздничные дни происходит оплата в двойном размере с учетом установленной надбавки.
Согласно Постановлению Правительства РФ определено, что размер дополнительной оплаты трудовых ночных смен не должен быть ниже 20% от значения обычной оплаты труда работника.
Дополнительная оплата труда может быть произведена в соответствии с внутренними нормативными актами конкретной организации (ст.154 ТК РФ). Работодатель имеет право сделать предложение своим сотрудникам о любой другой доплате за работу в ночное время суток, которая должна составлять не меньше 20% от временной ставки.
Оплата рабочих часов в ночное время по ТК РФ в 2019 году происходит в соответствии с размером доплат, которые предусмотрены нормативными актами каждого отдельного учреждения. В качестве примера приведём следующую ситуацию: работодатель не допустил превышения допустимой величины денежного вознаграждения за работу в ночное время в количестве 20 %, а значит работник получает стабильную часовую оплату в размере 500 руб. и в течение всего месяца он выработал в сумме 10 часов в ночное время.
Подсчёт оплаты трудовой деятельности в ночную смену выглядит следующим образом: (Размер почасовой оплаты)/(Ставка доплаты за работу в ночное время (в процентах))*Количество отработанных часов=(500 р.)/(20%)*10 дней=1000 рублей.
При этом 1 тыс. руб. будет являться доплатой за ночное время, в соответствии с Трудовым кодексом от 2019 года, а по отработанным часам происходит оплата в отдельном порядке в соответствии с общей суммой заработной платы, оговорённой с работодателем и зафиксированной в трудовом соглашении.
В случае, если сотруднику оплачивается стабильная заработная плата в её фиксированном значении, то следует произвести расчёт ставки за один трудовой час. Для этого сумму помесячной ставки необходимо разделить на норму часов, которую должен выработать сотрудник в текущем месяце.
Если работник трудоустроен непосредственно для осуществления трудовой деятельности в ночные часы, то он также имеет законное право на получение дополнительных выплат к месячному окладу. Это должно быть заранее оговорено между работодателем и работником при назначении заработной платы при составлении трудового соглашения.
Другой комментарий к статье 107 ТК РФ
В комментируемой статье перечислены виды времени отдыха, которые работодатель обязан предоставить работнику.
Все виды времени отдыха можно условно разделить на две группы: кратковременный отдых (перерывы в работе, выходные и нерабочие праздничные дни) и отпуска.
Виды времени отдыха дифференцируются в зависимости от длительности и роли в восстановлении работоспособности работника. Так, кратковременные перерывы в течение рабочего дня, смены способствуют восстановлению физического потенциала работника. В то же время другие виды времени отдыха (ежедневный (междусменный) отдых, выходные дни (еженедельный непрерывный отдых), нерабочие праздничные дни, отпуска) позволяют эффективно восстанавливать его интеллектуальные возможности. Кроме того, такие виды времени отдыха, как выходные дни, нерабочие праздничные дни, отпуска, позволяют работнику удовлетворить его собственные потребности и интересы в большей степени, чем перерывы в течение рабочего дня, смены и ежедневный (междусменный) отдых.
________________
См.: Лебедев В.М. Трудовое право и акрибология: особенная часть. М.: Статут, 2008. С.77.
Более подробно перечисленные в комментируемой статье виды времени отдыха будут описаны в комментарии к соответствующим статьям ТК РФ:
— перерывы в течение рабочего дня (смены) — ст.ст.108, 109 ТК РФ;
— выходные дни (еженедельный непрерывный отдых) — ст.ст.110, 111 ТК РФ;
— нерабочие праздничные дни — ст.ст.112, 113 ТК РФ;
— отпуска — ст.ст.114-128 ТК РФ.
Однако следует отметить, что отдельных статей, посвященных особенностям предоставления работникам ежедневного (междусменного) отдыха, ТК РФ не содержит.
Ежедневный (междусменный) отдых представляет собой период времени с момента окончания одного рабочего дня (смены) до начала следующего рабочего дня (смены). Предоставление работнику ежедневного (междусменного) отдыха позволяет не только восстановить силы работника, потраченные в процессе работы, но и удовлетворить его иные потребности, интересы, не связанные с работой у данного работодателя. В настоящее время ТК РФ не содержит требований к продолжительности этого вида времени отдыха. Нормы, регулирующие предоставление этого вида времени отдыха, содержатся в подзаконных нормативно-правовых актах (см., например, п.38 Положения об особенностях рабочего времени и времени отдыха членов экипажей воздушных судов гражданской авиации РФ, утвержденного приказом Минтранса РФ от 21 ноября 2005 года N 139; п.п.42-51 Положения об особенностях рабочего времени и времени отдыха, условий труда отдельных категорий работников железнодорожного транспорта, непосредственно связанных с движением поездов, утвержденного приказом МПС РФ от 5 марта 2004 года N 7, и т.д.). Как правило, в этих нормативно-правовых актах указывается, что длительность ежедневного (междусменного) отдыха должна вдвое превышать время работы в предшествующий отдыху рабочий день (смену). Такая продолжительность ежедневного (междусменного) отдыха во многом способствует обеспечению прав работника. Кроме того, она является благоприятной для восстановления и сохранения работоспособности работника, сохранения его здоровья.
________________
См.: Тимофеев И.В. Время отдыха по трудовому праву России // Вестник Томского государственного педагогического университета. 2012. N 12. С.161-166.
В целом продолжительность данного вида времени отдыха во многом зависит от особенностей технологического процесса, условий труда и других обстоятельств, существующих на уровне конкретной организации.
Длительность ночных смен
Зависит от статуса труженика и вида деятельности и может быть обычной или сокращенной.
Закреплено законодательно (ч.2 ст.96 ТК РФ), что продолжительность ночной смены меньше дневной на час. Если дневная трудовая вахта длится 8 часов и предоставляется час времени на отдых и обед, ночью работник трудится 7 часов, также получая час отдыха на обед. Таким образом, нивелируется вредное воздействие на организм человека несвойственного его биоритму графика труда и отдыха.
Вместе с тем ночное время по Трудовому кодексу (ч.3 ст. 96) устанавливается без уменьшения для следующих категорий:
Дополнительно
Часть 2 статьи 96 ТК РФ особо отмечает, что в случае, когда продолжительность труда в ночное время была сокращена, то нет необходимости в последующей отработке недостающих часов днем. Соответственно, недельная норма рабочего времени сотрудника уменьшается.
- Уже работающие по укороченному расписанию (например, шахты, где любая смена длится 6 часов). Для такой категории трудящихся в трудовом договоре отражается данный факт и невозможность уменьшения ночного периода.
- Принятые исключительно для ночного труда. Данное условие прописывается в трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ).
Законодатель не против, если и для таких категорий работников сократится размер ночной смены. Решение вопроса в компетенции руководителя и может быть утверждено местным нормативным документом.
При шестидневной рабочей неделе с одним выходным ночная смена длится не более 5 часов.
Рабочий режим деятелей искусств (кинематограф, радио, ТВ, и т.п.) регламентируется локальными нормативными актами.
