Как восстановить свидетельство о рождении ребенка: подача заявления, необходимые документы, сроки

Содержание

Основные правила

Сведения об отце ребенка вносятся в актовую запись о рождении при регистрации новорожденного в органах ЗАГСа. Эти же данные вносятся и в первый документ малыша — свидетельство о рождении. До получения паспорта в 14 лет свидетельство является основным документом ребенка. Поэтому, большое значение имеет, чтобы в нем содержались точные данные.

Согласно ст. 58 СК РФ информация о папе малыша вносится по следующим правилам:

Если родители состоят в законном браке и носят общую фамилию, ребенок автоматически получает фамилию родителей. Имя они выбирают по обоюдному согласию. А отчество присваивается по имени отца.
Если родители состоят в законном браке и имеют разные фамилии, то по их договоренности ребенку может быть присвоена как фамилия отца, так и матери, или двойная фамилия, состоящая из двух.
Если ребенок рожден в незарегистрированном браке, при этом отец признал отцовство, могут быть присвоены его фамилия и отчество.
Если ребенок рожден вне брака и отцовство не установлено, данные об отце вносятся со слов матери.

Тот мужчина, который указан в свидетельство о рождении ребенка, считается его отцом. Он наделяется родительскими правами и обязанностями.

Иногда возникают ситуации, когда сведения об отце, указанные при регистрации рождения ребенка, теряют актуальность, являются не достоверными. Возникает необходимость изменить их. Когда такое возможно и какова процедура изменения данных об отце?

Пожалуй, самый распространенный случай, когда нужно внести изменения о папе ребенка, — это установление отцовства. Предположим, женщина родила ребенка вне брака, данные об отце записали с ее слов (другими словами, мать-одиночка). Если в дальнейшем отцовство будет установлено в судебном порядке или биологический отец добровольно признает данный факт, в свидетельство о рождении должны быть внесены изменения в графе “Отец”. Основанием для внесения таких изменений является решение суда, вступившее в законную силу (при судебном порядке) или заявление от имени отца (при добровольном порядке признания отцовства).

Если сам мужчина, записанный отцом, опровергнет через суд факт отцовства, при наличии соответствующего судебного решения, исключается запись о нем в документах.

Зачем нужна копия?

Свидетельство о рождении должны храниться всю жизнь. Они нужны как детям, так и их родителям. Везде, где услуги оказываются государством, требуется наличие свидетельства о рождении на ребенка, не достигшего 14 лет. Основные случаи, когда требуется предоставить копию свидетельства о рождении ребенка:

Проведение амбулаторного лечения в поликлинике или в стационаре.
Поступление в детские дошкольные воспитательные заведения.
Поступление в общеобразовательные учреждения.
Получение заграничного паспорта.
Получение паспорт гражданина, который выдается на основе записей, сделанных в ЗАГС.
Регистрация ребенка по постоянному месту жительства.
Оформление всевозможных субсидий, выплат пособий.
По месту работы обоих родителей в бухгалтерию для снижения налогов.
При обращении в Пенсионный фонд для оформления СНИЛС на имя ребенка.
Восстановление утраченных документов. Оно начинается именно с получения дубликата свидетельства о рождении.
Оформление пенсии по потере кормильца, по старости в Пенсионном фонде. Женщины предъявляют свидетельства на всех рожденных ими детей, независимо от того, живы они или нет.

После получения ребенком паспорта острая нужда в этом документе исчезает, но это не является поводом его выкидывать
.

Так как в течение жизни свидетельства часто приходят в негодность из-за некачественной бумаги или теряются, их разрешается восстанавливать. Получить правильно оформленный дубликат могут заставить государственные службы, если:

буквы плохо читаются из-за осыпавшейся краски;
вместо буквы ё употреблена буква е;
документ заламинирован.

Законодательство вменяет в обязанность работникам ЗАГС выдавать дубликат в день обращения. Как восстановить свидетельство о рождении — узнайте .

Основания для замены

Возможность замены свидетельства закреплена статьей 9 № 143-ФЗ. Процедура возможна только в определенных случаях. Нельзя получить дубликат, если на руках уже есть этот документ в хорошем виде, и он не требует внесения изменений.

Основания для замены:

Непригодность документа, которая может возникнуть по разным причинам, к примеру, из-за воздействия воды, солнечных лучей, ветхости бумаги, потертости.
Утрата свидетельства, например, в результате потери, кражи, пожара.
Необходимость изменения данных – фамилии, имени (статья 63 № 143-ФЗ), адреса рождения, национальности. Иногда документ меняют в случае усыновления во избежание разногласий с родными родителями в будущем.
Присутствие ошибок, неточной информации, неполных данных.
Установление отцовства. Если процесс производится, когда документ уже оформлен или ранее был указан другой папа, с которым женщина состояла в браке, разрешается заменить сведения.

При подаче заявления на замену потребуется указать причину необходимости в выдаче дубликата.

Кто вправе обратиться за заменой

Отправить запрос на получение нового свидетельства вправе следующие категории лиц (статья 9 № 143-ФЗ):

несовершеннолетний, который уже достиг 14-летнего возраста и получил паспорт гражданина РФ;
родители ребенка, которому еще нет 14-ти лет;
взрослые люди, желающие заменить собственное свидетельство;
сотрудники органов опеки, если обращение родителей не представляется возможным;
опекун, родственник, представитель, действующие в интересах умершего лица.

Также данная статья закрепляет, что родители, которые были лишены права на воспитание ребенка или ограничены в нем, не вправе запрашивать дубликат свидетельства о его рождении.

Лица, имеющие гражданство другого государства, не имеют права получать российский образец свидетельства. Чтобы заменить свой документ, потребуется поехать в родную страну и оформить дубликат там. Также есть другой вариант – провести процедуру через представителя, написав доверенность и отправив ее на родину.

Что делать, если нет паспорта, или человек находится за границей

Если у человека отсутствует паспорт по какой-либо причине, получить дубликат свидетельства допускается. Потребуется просто предъявить временное удостоверение личности, которое выдают в паспортном столе на время изготовления паспорта.

При нахождении в другом государстве оформление дубликата производится в консульстве. Но длиться процедура может долго, потому что госоргану понадобится запросить информацию о заявителе в России.

Восстановление при утере

Очень часто документы приходят в негодность или теряются, что вынуждает граждан обращаться за получением дубликата. Процедура восстановления не занимает много времени, с той лишь разницей, что взимается госпошлина за повторное свидетельство о рождении. Оформить дубликат можно в случае, если оригинал:

утерян;
испорчен и пр.

Категорически недопустимо ламинировать свидетельство, поскольку в подобном виде оно считается недействительным и требует замены. Для замены нужен аналогичный пакет бумаг, что и при первичном оформлении, только в дополнение необходима госпошлина за восстановление свидетельства о рождении. Чтобы исключить ошибки и лишнюю беготню при оплате, лучше заранее выяснить нужные реквизиты.

Все документы в ЗАГС предоставляются в форме копий, но оригиналы потребуются специалисту для сверки. Для восстановления можно лично обратиться в ЗАГС, либо сделать это через доверенное лицо, интернет либо почтовую службу. Если решено отправить документы в ЗАГС почтой, нужно заранее заверить все копии. А при оформлении через представителя потребуется нотариальная доверенность на его имя.

Обычно в ЗАГСе сохраняются данные с первого свидетельства, потому проблем с восстановлением документа возникнуть не должно. Если же записи были утеряны или документ восстанавливается в другом городе, то потребуется написать заявление в архив.

Как можно восстановить утраченное свидетельство?

Некоторые мамы и папы ламинируют оригинальное свидетельство, надеясь, что оно сможет лучше сохраниться. Но такой документ считается недействительным, поэтому следует подавать заявление о выдаче повторного документа, причем госпошлина будет взиматься по общим основаниям, то есть полностью.

Если необходимо восстановить документ родителям, то сделать это можно в том же подразделении, где оно выдавалось. За восстановлением могут обращаться:

Сам гражданин, на кого оформлено свидетельство с предъявлением удостоверения личности;
Родители, братья и сестры, если необходимо доказать родственные узы;
Опекун или попечитель, на основании разрешения из опеки;
Сотрудники государственных учреждений, если ребенок находится на их обеспечении.

Если документ начитаем, то он подлежит утилизации, и его изымут. Если же он потерян, то попросят дать письменные объяснения случившемуся.

Через подачу обращения в МФЦ — в этом случае у вас примут заявление и назначат день, когда вы сможете забрать восстановленное свидетельство.

Получение дубликата свидетельства о рождении через портал Госуслуг — этот вариант подойдет гражданам, которые переехали на другое место жительства, Госуслуга будет доступна только зарегистрированным пользователям.

Порядок действий:

На прикрепленный электронный адрес почты придет уведомление о приеме заявления в работу, через 10 дней вам будет выслан ответ о готовности документа и указан адрес, куда он будет направлен, и где вы его сможете получить. Относитесь бережно к каждой бумажке, которая касается ваших данных, и тогда не придется тратить много времени на восстановление утраченных документов. Ну а если это произошло, то на нашем сайте вы можете получить бесплатную юридическую консультацию онлайн по любым вопросам.

Сохранить

Процесс замены свидетельства: основные этапы

Первое, что зачастую становится причиной необходимости замены свидетельства, – наличие ошибки в фамилии, имени или других персональных данных ребенка. Процедура в этом случае предусматривает заполнение заявления по определенной форме с объяснением причин и подачу его в отделение ЗАГС, в котором документ выдавали (если это невозможно, обращаются в ближайший территориально отдел).

Параллельно с заявлением подают паспорт самого обращающегося и документы, подтверждающие присутствие ошибки в свидетельстве (обычно это паспорта родителей).

Если по какой-то причине необходимо сменить имя ребенка, кроме заявления основанием для таких изменений должно стать разрешение органов опеки. Замена свидетельства на иную фамилию ребенка возможна при замени фамилии обоими родителями.

Когда основанием для замены свидетельства становится его негодность к использованию, также заполняют спецформу заявления и предоставляют в ЗАГС испорченный документ. Когда же свидетельство было вообще утрачено, об этом факте также сообщают в заявлении.

В обычных ситуациях поданные документы сотрудники ЗАГС рассматривают на протяжении месяца, если имеет место более сложный случай, требующий дополнительной проверки, этот период увеличивается до 3 месяцев.

Особенности замены документа с учетом ее причины

Если допущена ошибка в записях свидетельства, нужно вписать другого отца или восстановить поврежденный документ, в орган регистрации актов гражданского состояния может обратиться не только родитель, но и любое другое заинтересованное лицо.

Понадобиться собрать такие документы, как первое свидетельство, выписка дате рождения (из роддома) чтобы исправить число, год, паспорт человека, который обратился с заявлением. Когда при регистрации ребенка неправильно в его первом документе написали отчество, следует взять паспорт отца для исправления ошибки.

Иногда нужно сменить свидетельство о рождении, паспорт другое в связи с повреждением. Возможно, в документе отсутствует страница или вытерлись буквы. В таком случае пишется заявление по форме №18, к нему следует приложить испорченное свидетельство.

Предлагаем ознакомиться: Права работника без трудового договора

Рекомендуется проверить в ЗАГСе наличие акта о регистрации человека, чей документ восстанавливается. Можно обратится в органы регистрации и при полной потере свидетельства, но желательно иметь данные о его номере, серии, чтобы процедура прошла в более короткий срок.

Как поменять свидетельство о рождении взамен испорченного? Для этого родителями выполняются последовательные действия:

поврежденный каким-либо образом документ требуется передать в ЗАГС, причем желательно выбирать отделение, где изначально было получено свидетельство;
прикладываются к нему копии паспортов родителей;
заполняется заявление по форме №18, причем бланк выдается непосредственно работниками учреждения, поэтому заполнить его можно на месте.

На основании полученных документов производится замена документа, поэтому новое свидетельство выдается сразу в день обращения. Если же заявление передается в другое отделение ЗАГСА, то процесс создания дубликата может затянуться, так как работникам учреждения требуется сверить данные и направить запрос в нужное отделение. Готовая документация будет отправляться почтой в регион нахождения родителей.

Требуется знать не только, как поменять испорченное свидетельство о рождении, но и какая пошлина уплачивается за этот процесс. За получение нового документа перечисляется 200 руб.

Рекомендуется обращаться именно в то учреждение, где изначально был получен документ. При таких условиях замена будет осуществлена в день обращения, поэтому не придется на процесс тратить много времени.

паспорт заявителя;
правильно составленное заявление, причем бланк выдается непосредственно работниками ЗАГСа, поэтому можно внести в него нужные сведения в этом учреждении, пользуясь помощью сотрудников при необходимости;
старый документ, который требуется заменить;
квитанция, подтверждающая уплату пошлины.

Даже если имеется испорченное свидетельство, его все равно требуется передать работникам ЗАГСа, что значительно ускорит процесс создания нового документа.

документ приведен в негодность из-за порчи, обветшания, ламинирования, невозможности прочтения;
изменение имени (фамилии, отчества), в том числе после усыновления или удочерения;
обнаружены ошибочные (неточные) сведения;
другие обстоятельства, вызвавшие необходимость внести изменения.

Независимо от основания замены порядок действий заявителя будет одинаковым. Однако есть некоторые особенности, которые обязательно нужно учитывать.

Как внести изменения?

Часто родители принимают решение о том, чтобы изменить имя или фамилию малыша. Внесение корректировок может осуществляться исключительно путем получения нового свидетельства о рождении. Поменять ребенку фамилию или другие личные данные можно с помощью выполнения следующих действий:

первоначально надо обратиться в ЗАГС с правильно составленным заявлением по форме №15;
в документе указывается, какие именно изменения требуется внести в свидетельство;
выполняется процесс родителем или самим владельцем документам, но во втором случае у ребенка должно иметься письменное согласие от родителей на изменение его имени или других данных;
к заявлению прикладывается имеющееся свидетельство, св-во о браке родителей или св-во о расторжении их брака.

Нередко дети просто желают изменить свою фамилию, так как их не устраивает ее звучание или другие параметры. В этом случае указываются эта причина в заявлении.

Полученное заявление с другими документами рассматривается в течение одного месяца. Если принимается положительное решение, то можно прийти за новым свидетельством. Старый документ изымается, так как становится недействительным.

Можно ли поменять свидетельство о рождении ребенку самому? Для этого у него должно иметься разрешение на процесс от родителей. За смену данных в документе уплачивается пошлина, равная 1 тыс. руб. Эти средства предназначаются для оформления и выдачи нового официального документа. Дополнительно уплачивается пошлина за формирование нового свидетельства, равная 200 руб. Поэтому придется заплатить за новый документ 1200 руб.

Основания для выдачи документа повторно

Согласно статье 9 Закона «Об актах гражданского состояния» от 15.11.1997 № 143-ФЗ, существует ряд причин, по которым свидетельство о рождении необходимо заменить.

Краткий перечень оснований для выдачи дубликата или нового свидетельства:

ошибочные (неточные) данные;
потеря или порча документа, препятствующая распознаванию информации;
смена фамилии, имени или отчества;
изменение сведений об отце матерью, не состоящей с ним в браке;
усыновление или установление отцовства;
по решению суда.

В связи с искаженными данными

Опечатка в свидетельстве – серьезный повод обратиться в органы ЗАГСа с требованием указать правильные сведения. В этом случае такой порядок действий:

заполнить бланк заявления № 17, кратко описать суть проблемы, а также указать регистрационные данные свидетельства;
подать заявление в то отделение ЗАГСа, где была сделана первая запись о рождении;
если вы сменили место жительства, тогда обратитесь в отделение ЗАГСа по новому месту регистрации.

Теперь вы знаете, что делать, если в свидетельстве о рождении ошибка в отчестве.

Срок вынесения решения о неточных сведениях, требующих замены, – 1 месяц. Исправление ошибок может занять больший период: это, например, может быть связано с трудностями при истребовании.

В связи с негодностью или утерей

Поврежденный документ подлежит замене на новый. Вот алгоритм, подсказывающий, как поменять свидетельство о рождении ребенка взамен испорченного:

подать заявление в ЗАГС, форма № 18;
приложить оригинал в том виде, в котором он имеется;
в случае утери указать номер и серию свидетельства.

После рассмотрения предоставленных документов сотрудники выносят решение: отказ должен быть оформлены в письменном виде, согласие ознаменуется выдачей нового свидетельства.

В связи с изменением имени и фамилии или другой информации

До того, как сменить имя или фамилию ребенка в свидетельстве о рождении, необходимо получить подтверждение об их изменении в ЗАГСе. В целом процедура подачи документов такая же, как и в случае с допущенной опечаткой.

На окончательное решение чиновников могут повлиять следующие обстоятельства:

насколько активно родитель принимает участие в жизни ребенка, который носит его фамилию;
согласие самого ребенка, если тому уже исполнилось 10 лет;
случаи лишения или ограничения родительских прав.

При смене фамилии обоими родителями совершеннолетний гражданин также имеет право внести новые данные.

Отчество ребенка

Прежде чем изменить отчество в документах, удостоверяющих личность ребенка, необходимо обратиться в ЗАГС за разрешением. И только в том случае, если получена соответствующая резолюция, можно подавать заявление на выдачу нового документа. Чтобы поменять отчество ребенку в свидетельстве о рождении, нужно обязательно заручиться согласием обоих родителей.

Национальность ребенка

Запись о национальности родившегося ребенка указывается по желанию родителей. Этническое происхождение ни к чему не обязывает гражданина РФ, и чаще всего в графе ставят прочерк. О том, как изменить национальность в свидетельстве о рождении, подробно описано выше – порядок действий такой же, как для случаев с искаженными данными.

В связи с уточнением данных

Любое намерение внести изменения в свидетельство о рождении должно быть подкреплено документально и соответствовать нормам закона. Каждое исправление должно иметь под собой юридическое основание. Вопрос о том, можно ли в свидетельстве о рождении изменить дату рождения, разрешится после обращения в суд. Согласно Семейному кодексу Российской Федерации, это возможно только в случае усыновления.

Исключение сведений об отце

Бывают ситуации, когда мама ребенка требует выдать новое свидетельство о рождении, в котором не будет записи об отце, то есть должен стоять прочерк в графе «отец».

В подобных обстоятельствах необходимо будет предъявить:

решение суда о лишении родительских прав;
отказ второго родителя от отцовства;
заявление отца об оспаривании родства с ребенком.

Если вы уже получили исчерпывающую информацию о том, как в свидетельстве о рождении поменять отца, будьте готовы к длительным судебным заседаниям. Только заручившись положительным решением суда, можно в общем порядке заняться получением нового свидетельства о рождении.

Особенности замены свидетельства при перемене имени

Документы

Процедура обмена свидетельства на новое при смене фамилии (ребенка, родителей) в целом такая же, как и при устранении опечатки, ошибки. Но, одновременно сменить фамилию и внести изменение в акт записи о рождении нельзя, потому перед обращением в ЗАГС у вас уже должно быть отдельное свидетельство о перемене имени или фамилии.

Замена фамилии ребенка до 18 лет

Это происходит только при согласии обоих родителей, но если один из родителей против, то требуется разрешение органов опеки (или на основании судебного решения). В ходе рассмотрения вопроса об изменении фамилии ребенка учитываются:

его интересы, участие в воспитании родителя, фамилию которого носит ребенок;
согласия ребенка (если ему больше 10 лет);
наличие или отсутствие решения о лишении (ограничении) родительских прав.

Если фамилию изменили оба родителя

Заменить свидетельство и исправить запись в актах ЗАГСа можно пока ребенок несовершеннолетний. Взрослому же человеку можно заменить документ в виде исключения только, если его родители поменяли свои фамилии. В таком случае за заменой обращается уже сам «ребенок», достигший совершеннолетия.

Заключение

Все документы, выданные отделом ЗАГС нужно хранить очень бережно. Свидетельство о рождении – это первый и самый главный документ в жизни человека, подтверждающий факт его появления на свет.

Люди, небрежно относящиеся к своим документам, теряют, и потом затрудняются восстановить их без поддержки родственников. Это продолжается годами. Человек, не имеющий документов, скатывается на дно жизни.

Если нужно сделат документ, обращайтесь в тот орган, который их выдает, без ложного стеснения
. Сотрудники должны выслушать вас, и рассказать все возможные действия для получения нужного вам документа. Закон указывает на то, что сотрудники ЗАГС должны оказывать всяческое содействие гражданам в сборе необходимых им документов. Отказать они могут лишь в том случае, если заявление не касается их сферы деятельности.

Никогда не уничтожайте документ только потому, что он пришел в негодность. Даже если от него остались фрагменты, то предъявите их сотрудникам ЗАГС. Это поможет быстро получить копию нужного документа.

Свидетельство о рождении подтверждает, что в определенном ЗАГС в книге записи актов гражданского состояния под определенным номером появилась запись. В ней указывается, что человек, имеющий данные фамилию, имя, отчество и определенных родителей, родился такого-то числа на свет.

Для закона не важно, дубликат подтверждает этот факт или оригинал. Главное, чтобы он был, хорошо читался, и на нем можно было оставлять необходимые отметки

Поэтому дубликат можно предъявлять по требованию в любые органы власти.

Дубликат свидетельства о рождении ребенка зачастую необходимо предельно быстро оформить, так как без него не удастся сделать ряд других документов, которые также очень важны. Ввиду этого по российскому законодательству получение дубликата упрощено до минимума. Срок выдачи чаще всего не дольше тридцати минут после обращения родителей ребенка в ЗАГС. При этом получение дубликата возможно лично (то есть родителями несовершеннолетнего или же самостоятельно человеком по достижении возраста восемнадцати лет) или же через нотариально удостоверенного представителя с доверенностью на руках. Давайте более подробно разберемся с тем, как и где можно оформить документ, как происходит выдача, каков ее срок и необходима ли оплата госпошлины.

Проверьте, имеются ли в наличии требуемые документы. Стоит знать, что по российским законам выдача дубликата предусмотрена, когда предъявляются родительские документы для удостоверения личности (обоих или же одного при отсутствии второго), документ о регистрации союза (или о расторжении, усыновлении и другие). Помимо этого, при необходимости получения документа, когда ребенку исполнилось больше четырнадцати (но меньше восемнадцати) лет, будет необходим дополнительно паспорт. Если же лицу уже есть 18 лет, то родительская помощь ему не нужна, и он может самостоятельно обратиться за выдачей дубликата.
Со всех предоставляемых документов следует снять копии. Они должны быть качественными, данные, указанные в них, должны читаться.
Далее предстоит произвести уплату госпошлины. Ее сумма – 350 рублей. Банковские реквизиты уточняются в ЗАГСе, или же их можно найти на портале местного отделения.
После этого нужно посетить ЗАГС, где регистрировали малыша. Это необходимо для написания заявления о необходимости повторной выдачи. К заявлению прилаживают и все подготовленные копии документов.
Спустя тридцать-сорок выдается дубликат. Его получают в тот же день, когда в ЗАГС обратились с подобным заявлением.

Если же с первого раза получить документ не удалось (утрата ЗАГСом из-за непреодолимых обстоятельств), то все равно есть выход из ситуации. Он предполагает обращение в архив ЗАГСа, функционирующий в каждом регионе. Там запрашивают дубликат аналогично. На основании второго экземпляра записи акта рождения ребенка, хранящийся в архиве, и будет выдан дубликат. Он считается официальным и имеет силу, как и выданный другим способом.

Многих волнует вопрос, каким будет номер свидетельства: тот же или новый? Документ выдается под другой серией и номером, но информация в нем аналогична. О том, что это дубликат, свидетельствует надпись обычно в верхнем правом углу.