В каких случаях требуется
Различные жизненные ситуации могут повлечь за собой последствия, вследствие которых родственник или другое лицо могут запросить дубликат свидетельства о смерти. По своей сути этот процесс практически такой же, как порядок первичного получения. Однако для его осуществления потребуются веские основания.
Свидетельство о смерти необходимо для выполнения следующих действий:
- оформление материальной помощи для погребения;
- выписать усопшего из квартиры;
- для вступления в наследство;
- оформления льгот или определенных пособий;
- закрытие счетов в финансовых организациях;
- переоформления плательщика коммунальных услуг.
Оформление дубликата выступает полноценной юридической процедурой, поскольку выданный в результате документ обладает такой же силой как оригинал.
Основаниями для получения выступают:
- утрата – документ не могут отыскать;
- оригинал недействителен – был поврежден или пришел в негодность, что не позволяет считывать необходимые данные;
- споры между наследниками при оформлении наследства – одна из сторон может запросить дубликат для обращения к нотариусу, чтобы унаследовать свою долю.
Выполнить процедуру можно самолично заявителем. Если такая возможность отсутствует, то позволено обращение через представителя. Для этого необходима доверенность, которая ранее была заверена нотариально. Ее представляют в соответствующий орган вместе с заявлением в день обращения.
Основания, которые приводят к отказу от предоставления копии: как восстановить акт при отклонении просьбы?
Дублирующий экземпляр не выдается просителю по трем причинам. Как уже было отмечено, в первую очередь это связано с недостатком или отсутствием каких-либо из подаваемых документов. Кроме этого, можно потерпеть неудачу вследствие:
- Отсутствия архивных записей в регистрационном органе. Если человек умер и смерть удостоверена в установленном для этого порядке, то акт, подтверждающий это, а также соответствующая отметка должны в обязательном порядке присутствовать в учреждении.
- Отказа или невозможности заинтересованного доказать объективность оснований, являющихся следствием запроса. Таковые могут быть, но структура вправе признать их недостаточно вескими, а обращение — неправомерным.
Отказ должен производиться в письменном виде и содержать причину непредоставления. Помимо этого, структура передает бумагу под подпись просителя. При несогласии с решением органа, человек имеет право оспорить его в судебном порядке. Для этого нужно передать иск в канцелярию районной (городской) инстанции.
Архивная справка о смерти
Для получения архивной справки о захоронении необходимо иметь государственное (гербовое) свидетельство о смерти либо дубликат – повторное государственное (гербовое) свидетельство о смерти (далее – свидетельство о смерти) умершего, выданное органом записи актов гражданского состояния (далее – ЗАГС) с указанием даты актовой записи о смерти умершего.
Как восстановить свидетельство о смерти
В этом заявлении нужно указать Ваши ФИО, данные паспорта, в том числе орган, который выдал этот паспорт и с датой выдачи; ФИО покойного, дубликат свидетельства о смерти которого Вы требуете выдать; цель получения этого дубликата. Дату, подпись и её расшифровку не забудьте.
Свидетельство о смерти
Следует иметь в виду, что до подачи документов необходимо оплатить государственную пошлину в размере 200 рублей, предусмотренную за оформление копии свидетельства о смерти (ст. 333.26 НК РФ) . Только после предоставления квитанции сотрудник ЗАГС вправе принять заявление на выдачу дубликата. Сроки рассмотрения не должны превышать 30 рабочих дней.
Рекомендуем прочесть: Бланки договоров аренды жилья
Порядок получения свидетельства о смерти
Многие люди задаются вопросом о том, как получить дубликат свидетельства о смерти и возможно ли это.
Отметим, что ситуация довольно типовая и нередко заявитель обращается с заявлением для получения дубликата документа.
Получить необходимый образец можно в том отделении ЗАГСа, где вы ранее получали оригинал свидетельства. На месте вам предложат образец заявления, по которому необходимо заполнить свой вариант запроса.
Где получить справку о смерти и чем она отличается от свидетельства
Справку выдают в один день с гербовым свидетельством. Оба документа направляются территориальным органом ЗАГС по месту постоянного проживания покойного, и оплачивать их не нужно.
Если гражданин РФ умер в чужой стране, свидетельство придется получать именно там. В каждом государстве действуют свои правила выдачи и требуются определенные документы.
Кроме того, в данном случае необходимо заявить в консульство РФ.
Как сделать запрос в архив о родственниках? Запрос в архив
Подобное учреждение наверняка потребует доказательства ваших родственных отношений с той личностью, информацию о которой вы пытаетесь получить.
Скорее всего, исследуя историю собственного рода, вы столкнетесь с тем положением, которое допускает запрашивать данные исключительно об умерших предках. Подобный запрос без дополнительного разрешения доступен лишь детям упомянутого лица.
То есть работники архива исходят из предположения, что восстановлением свидетельства и прочих документов заниматься будут люди сами либо при помощи уполномоченных представителей.
Архивы ЗАГС
Здравствуйте!помогите найти тётю Павлова Тамара Ивановна (девичья Масошина),год рождения не помню.Родилась в д.Софиевка Орловской области Шаблыкинского р-на.На данный момент она жила в г.Днепропетровске ул.Гладкова д.16 кв.2.Знаю что есть сын Павлов Андрей.Связь с ними прервалась в 2010 году.незнаю уже что делать.помогите.спасибо.
Получение свидетельства о смерти
При регистрации детей рождённых мёртвыми, потребуется выписка из медицинского учреждения, осуществлявшего приём родов. В таком случае регистрация детей рождённых мёртвыми не производится. Согласно требованию родителей возможно документальное подтверждение смерти ребёнка.
В местном ЗАГСе при получении документа потребуют подтвердить родство: необходимы свидетельства о рождении Ваше и далее по цепочке (например родителя, если берете документ на деда); + свидетельство о смерти предка (если предок умер), и Ваш паспорт с нотариальным переводом на русский язык (можно сразу приходить с ксерокопиями).
Как доказать родство: пошаговая инструкция
Зачем доказывать родство и как это сделать — рассказывает Фёдор Борисович Людоговский, старший научный сотрудник Института славяноведения РАН и генеалог-любитель.
Порядок восстановления свидетельства о смерти
Процедура получения дубликата включает следующие шаги:
- Обращение в уполномоченный орган.
- Оплата госпошлины.
- Подача документов и заявления.
- Получение дубликата.
Срок оформления напрямую зависит от выбранного способа обращения.
Документы для получения дубликата
Перечень документов для получения повторного свидетельства устанавливается Приказом Министерства Юстиции РФ от 2021 года № 194:
- гражданский паспорт заявителя;
- свидетельство, подтверждающее перемену имени заявителя;
- документы, подтверждающие перемену данных покойного;
- сведения, которые подтверждают родственные связи с покойным;
- документ, который подтверждает заинтересованность заявителя;
- данные о наличии полномочий представлять интересы несовершеннолетнего заинтересованного лица;
- сведения о наличии полномочий от имени недееспособного гражданина;
- нотариальную доверенность (если действие осуществляется от лица совершеннолетнего дееспособного заинтересованного лица).
В качестве документов, которые могут подтвердить заинтересованность гражданин, необходимо предъявить:
- свидетельство о рождении (оригинал или нотариальная копия);
- свидетельство о заключении брака (оригинал или нотариальная копия);
- завещание (оригинал или дубликат);
- справка об открытии наследственного дела (от нотариуса);
- справка из паспортного стола, что покойный проживал в жилье заявителя.
Образец заявления для восстановления свидетельства
Бланк заявления о получении повторного свидетельства о смерти закреплен Приказом Министерства юстиции РФ от 01.10.2018 года № 201.
Чтобы получить дубликат, гражданину придется заполнить бланк № 30.
Он включает следующую информацию:
- способ подачи документов;
- информацию об отделе ЗАГС, в который направлено обращение;
- данные заявителя (Ф.И.О., адрес, данные паспорта);
- наименование органа, выдавшего документ;
- просьбу о выдаче повторного свидетельства (справки о смерти);
- данные покойного (Ф.И.О., дата смерти, место гибели);
- место регистрации смерти;
- орган, который регистрировал смерть;
- дату госрегистрации;
- номер акта гражданского состояния;
- отдел ЗАГС, в котором планируется забирать готовый дубликат;
- дата и подпись.
Образец заявления о восстановлении свидетельства о смерти:
Консультация по составлению документа
Размер госпошлины
Размер госпошлины за повторное свидетельство смерти устанавливается ст. 333.26 НК РФ. В 2021 году она составляет 350 р.
Дополнительные расходы возможны исключительно при направлении почтового отправления. Придется оплатить пересылку и нотариальное удостоверение документов.
Справка! Взимание других платежей при оформлении дубликата через ЗАГС, МФЦ, Госуслуги является незаконным.
Круг лиц, которые имеют право затребовать копию
Как уже было отмечено, потребность в восстановлении связана с утратой. При этом бумага может находиться на руках у гражданина, но ее текст был поврежден вследствие различных обстоятельств. Кроме того, бывают случаи, когда получение сорвалось из-за разногласий между родственниками. Стоит заметить, что дубликат имеет юридическую силу аналогичную оригиналу.
На получение могут рассчитывать лица, имеющие непосредственное отношение к усопшему. В их число входят:
- первоочередные преемники, претендующие на получение благ умершего и имеющие бумаги, подтверждающие наличие родственных связей;
- выгодоприобретатели, входящие во вторую-третью очереди при наличии документов о родстве с покойным и отсутствии граждан из приоритетной группы наследования;
- лица, получившие от близких скончавшегося нотариально заверенную доверенность. Они могут представлять интересы последних, не имеющих возможности выполнить необходимые действия самостоятельно;
- граждане, заинтересованные в приобретении свидетельства в связи с объективной потребностью, способные ее обосновать.
Важно! Доказательство прямой родственной связи с усопшим потребует представления официальных бумаг, например, о регистрации союза или рождении. Отношение к умершему по второму колену удостоверяется посредством метрики и записи о заключенных отношениях
Вопрос:
Каким образом можно доказать потребность в получении дубликата?
Ответ:
Если за изготовлением копии обращается лицо, не связанное с покойным на родственном уровне, ему придется пояснить потребность. Для этого заинтересованным осуществляется сбор документов, подтверждающих появление объективных обстоятельств для совершения указанных действий. Чаще всего к подобным обращениям прибегают при необходимости оформить регистрацию в квартире покойного или пособия. Если гражданин не может обосновать свою позицию, то дубликат ему получить не удастся.
Поводы для отклонения заявки по предоставлению справки
Отклонение заявки имеет под собой основание по нижеследующим обстоятельствам:
- Как было отмечено выше, если в отделе ЗАГСа отсутствует информация о погибшем.
- Обстоятельства, подтверждающие интерес гражданина, не были подтверждены.
- Одна из обязательных к представлению бумаг отсутствует.
Отклонение заявки обычно утверждается подписью. После его получения возможно подать повторное обращение.
Если действия по отклонению заявки возможно имеют незаконный характер, то дело всегда можно решить посредством суда. Таким образом, становится понятно, какими путями происходит восстановление справки о гибели.
Процесс оформления
Как получить справку о смене фамилии в ЗАГСе? В первую очередь необходимо составить письменный запрос.Его нужно подать в ЗАГС, хотя законодатель оставляет за гражданами право отправления запроса по почте.
Заявление должно быть составлено правильно, поскольку отсутствие каких-либо данных может привести к отказу со стороны сотрудников органа записи обрабатывать документ.
Составление запроса
Запрос составляется в письменном виде. В нем должна быть четко и подробно описана следующая информация:
- причина подачи запроса (в данном случае – получение соответствующей справки);
- данные лица, от имени которого подается заявление;
- место рождения заявителя;
- день рождения;
- место текущего проживания лица, подающего запрос.
Запрос необходимо завизировать с помощью подписи заявителя. Также в нем должна содержаться дата, когда он был составлен (проставляется в нижней части документа)
Важно чтобы запрос содержал корректные данные и был составлен без грамматических ошибок
Какая требуется документация
Для того чтобы начать процесс оформления понадобится предоставить только письменный запрос. Дополнительная документация будет необходима во время получения бумаги.Чтобы забрать справку, гражданину необходимо будет иметь при себе личный паспорт.
В случае если забирать справку будет один из родителей, опекун или усыновитель, придется предоставить документацию, свидетельствующую о наличии у гражданина такого статуса.
Также во время получения необходимо иметь при себе квитанцию об оплате государственной пошлины.
Стоимость услуги
За оформление придется заплатить. Оплата происходит посредством уплаты государственной пошлины. Госпошлина на справку о смене фамилии из ЗАГСа составляет:
- 1600 рублей для лиц, которые сменили фамилию и сразу же желают получить новый образец свидетельства о рождении, содержащий новые данные.
- Шестьсот пятьдесят рублей, если нужно внести изменения в запись акта гражданского состояния.
- Двести рублей при необходимости получения архивной бумаги.
Образец справки о смене фамилии из ЗАГСа выглядит следующим образом:
Сотрудники ЗАГСа выдадут ее только после того, как ими будет получена соответствующая квитанция. До этого времени забрать документ будет невозможно.
Как получить дубликат свидетельства о рождении умершего родственника?
При необходимости получения справок, содержащих информацию о рождении родственника, который умер, необходимо собрать определённый вид справок и посетить органы по месту регистрации человека.
Куда обращаться?
Для получения копии документов умершего человека необходимо посетить органы ЗАГСа, в которых был зарегистрирован родственник.
В случае если такой информации не иметься, родственник должен подать запрос в архивы по месту регистрации умершего родственника. При необходимости можно воспользоваться услугами МФЦ, однако такой вид процедуры может быть затянут на длительное время.
Отметим! В некоторых случаях соответствующие органы могут отказать в процедуре получения такого рода копии. В таких случаях человек имеет полное право подавать иск в судебные органы для подтверждения прав на получение документа.
Заявления в ЗАГС
- От родителей в браке (форма 1)
- От одинокой матери (ф. 2)
- Внесение сведений об отце (ф.3)
- Об установлении отцовства (форма 12), родители не в браке
- На повторную выдачу (форма 18)
- Доверенность на получение СоР
Кто может получить копию?
Запросить свидетельство о рождении человека, которого нет в живых, вправе родственники, если имеется документальное подтверждение степени родства.
Полное право на дубликат имеют следующие категории:
- близкие родственники;
- наследники;
- опекунские органы;
- доверительные лица;
- государственные органы;
Примечание! В некоторых ситуациях получить документ могут другие лица, имеющие веские причины для проведения такого вида процедуры. Заявка подаётся в соответствующие органы, где происходит рассмотрение заявления и принятие решения.
Пошаговая инструкция
Для того чтобы получить свидетельство, следует пройти такой алгоритм действий:
- собрать все необходимые виды документов;
- оплатить государственную пошлину за предоставление услуги;
- подождать время, когда будут рассмотрены документы;
- получить свидетельство (иметь документы, удостоверяющие личность заявителя).
Примечание! При посещении ЗАГСа человеку будет выдан специальный бланк, в котором необходимо указать информацию об умершем человеке и причину запроса на получение документа.
Способы подачи заявления на получение свидетельства
Для подачи заявления человек может лично посетить необходимые государственные органы и подать пакет документов и заявку.
В случае ели такой возможности нет, можно использовать интернет ресурсы или отправить заявку с помощью почтового отделения заказным письмом.
Отметим! Также допустимо использование доверительных лиц, имеющих необходимый вид доверенности для осуществления такого вида процедуры.
Необходимые документы
Перед началом осуществления процедуры получения свидетельства о рождении умершего родственника необходимо собрать следующий пакет документов:
- личные документы лица, подающего запрос;
- справка, подтверждающая степень родства между усопшим и обратившимся в органы человеком;
- свидетельство о смерти;
- документы, удостоверяющие личность умершего человека (может быть использовано водительское удостоверение).
Примечание! В некоторых случаях могут быть потребованы дополнительные виды справок, которые необходимы для выявления степени родства между умершим и его родственником.
Оформление через Госуслуги
К счастью, наше государство пытается использовать современные технологии для выполнения определенных задач. В связи с этим некоторое время назад был создан портал государственных и муниципальных услуг. С его помощью можно решить множество бюрократических задач, не выходя из дома.
Чтобы получить копию свидетельства о смерти с помощью Госуслуг, рекомендуется придерживаться следующего алгоритма:
Первым делом нужно зайти на сам сайт по адресу
В правом верхнем углу пользователь найдет информацию о текущем регионе. Там необходимо выбрать субъект Российской Федерации, в котором проживает заявитель.
В верхней части главной страницы сайта требуется перейти в каталог услуг.
В открывшемся меню нужно выбрать подходящую категорию. В рассматриваемом случае это раздел «Семья и дети».
Появится список всех доступных услуг, которые входят в выбранную категорию. Необходимо выбрать услугу «Государственная регистрация о смерти».
Откроется меню с подробной информацией о том, как получить нужный документ. Если пользователь зарегистрирован на портале, то у него будет возможность получить эту услугу.
После нажатия на кнопку «Получить услугу» появится анкета в электронном виде. Ее необходимо заполнить
Важно проверять все данные на правильность во избежание неприятных ситуаций:
Потребуется ввести персональные данные заявителя, а именно: Ф.И.О., полная дата рождения, пол и СНИЛС. При желании можно указать адрес электронной почты и номер телефона.
Во втором разделе анкеты вводится информация о документе, удостоверяющем личность заявителя
Например, паспорт гражданина РФ.
Далее указывается точный адрес фактического проживания заявителя.
Теперь заполняется информация об умершем. Сюда входят Ф.И.О., дата рождения, пол, национальность, данные из документа, удостоверяющего личность и место рождения. Также необходимо указать последнее место жительства покойника и дату его смерти.
После заполнения всех данных нужно оплатить государственную пошлину. Она оплачивается прямо на сайте с банковской карты или электронных денег.
Когда заявление будет подано, остается лишь ждать. В течение месяца на указанный адрес электронной почты придет уведомление о месте и времени выдачи требуемого документа. Если в оформлении повторного документа будет отказано, то заявитель получит соответствующее оповещение с причиной отклонения.
Согласно Налоговому кодексу Российской Федерации, необходимо оплатить государственную пошлину в размере 350 рублей при получении рассматриваемого документа.
Оформление медицинского свидетельства о смерти
Каждый бланк медицинского свидетельства имеет уникальный номер. Проставление серии и номера бланка осуществляется изготовителем бланков. Дублирование серии и номера на бланках не допускается.
В медицинском свидетельстве указываются следующие данные:
- личные данные покойного и данные документа, удостоверяющего личность;
- место жительства;
- дата и место наступления смерти;
- образование;
- информация о занятости;
- причины и обстоятельства смерти.
В случае если информацию по какому-либо пункту неизвестна, в графе проставляется «неизвестно» или «не установлено».
На медицинском свидетельстве о смерти должны быть указаны полное наименование медицинской организации, адрес и код ОКПО.
Исправленный или зачеркнутый текст подтверждается записью «исправленному верить», подписью лица, заполняющего медицинское свидетельство, и печатью медицинской организации или частнопрактикующего врача. Внесение более двух исправлений в медицинское свидетельство не допускается.
Медицинское свидетельство выдается членам семьи, а при их отсутствии близким родственникам умершего или законному представителю умершего, а также правоохранительным органам по их требованию, после подписи получателя на корешке медицинского свидетельства. Корешок медицинского свидетельства остается в медицинской организации или у частнопрактикующего врача.
Бланки медицинских свидетельств, сброшюрованные в книжки, скрепляются подписью и печатью. Они хранятся у руководителя медицинской организации или у частнопрактикующего врача так же, как и корешки выданных медицинских свидетельств, записи в которых должны полностью совпадать с записями, сделанными в соответствующих пунктах медицинского свидетельства.
Это важно! При получении медицинского свидетельства о смерти родственникам покойного или иному ответственному лицу необходимо внимательно проверить дату смерти, дату выдачи свидетельства, паспортные данные покойного, правильность написания ФИО покойного до единой буквы, указание места смерти человека и наличие диагноза умершего. Помимо этого, на обратной стороне документа должна присутствовать круглая печать, а также фамилия, подпись и должность врача
Как получить свидетельство о смерти в МФЦ: пошаговая инструкция
По закону, подать заявление необходимо в течении 3 суток с момента смерти или обнаружения тела, при этом документ удостоверяющий личность умершего передается в ЗАГС, для дальнейшей передачи в подразделение МВД, отвечающее за надзор и контроль миграции.
Читать также: АСУ РСО вход через Госуслуги
- Подготавливаете необходимые документы и справки.
- Заранее, записываетесь на прием в МФЦ по месту жительства умершего, либо прибываете в ближайшее отделение и берете талон электронной очереди.
- Получаете пустой бланк-образец заявления на стойке администратора, чтобы сэкономить время и распечатать заранее.
- На приеме, совместно с специалистом МФЦ заполняете заявление, предоставляете необходимую документацию.
- После проверки, сотрудник выдает Вам расписку по номеру которой можно отследить готовность свидетельства о смерти.
- В назначенное время, пребываете в тоже отделение для получения готового свидетельства (образец) и справки формы № 33 (образец), удостоверяющей факт государственной регистрации смерти.
Какие документы нужны
Документы необходимо предоставить в подразделение многофункционального центра расположенное по месту последней регистрации умершего, или в районе где было обнаружено тело, находится медицинское учреждение выдавшее документы подтверждающие факт гибели или суд принявший решение.
- паспорт гражданина РФ от заявителя (или удостоверение личности);
- заявление по форме;
- справка по форме 106/У-08 выданная медицинской организацией или 106-2/у-08 в случае перинатальной смерти;
- постановление суда, которое вступило в силу согласно закона;
- паспорт или удостоверение личности умершего (если есть в наличии).
В случае, если отсутствует справка из медицинского учреждения или решение суда, тогда основанием для регистрации смерти могут быть документы подтверждающие родство и регистрацию по месту жительства в городе или за его пределами от близких родственников (родители, дети) либо законных супруги или супруга.
Срок предоставления услуги
Срок, за который в органе записи актов гражданского состояния будет зарегистрирована смерть и выдано свидетельство составляет не более 2х рабочих дней.
При этом, может понадобится дополнительное время на пересылку документов из МФЦ и готовых из ЗАГС, как правило один рабочий день.
Читать также: Как отключить радиоточку через МФЦ
Восстановление свидетельства о смерти
Процесс получения дубликата свидетельства подтверждающего смерть, идентичен порядку первичного получения, более детальную информацию уточняйте по телефонам для справок.
Как восстановить свидетельство о смерти
Гербовое свидетельство о смерти – необходимый во многих ситуациях документ, подтверждающий факт ухода человека из жизни. Он нужен для большинства похоронных процедур, для решения вопросов с наследством, для эксгумации и родственного подзахоронения. Обычно документ хранится у членов семьи покойного. К сожалению, иногда его теряют. Родственники могут быстро восстановить свидетельство о смерти, если есть требуемые для этого документы. Повторно получить свидетельство проще, если сохранилась ксерокопия оригинала.
Необходимые документы
Чтобы восстановить свидетельство о смерти, нужен следующий комплект документов:
- Паспорт заявителя
- Заполненное заявление (по форме #23)
- Квиток оплаты госпошлины (350 руб.)
- Копия утерянного свидетельства (если имеется)
- Документы, подтверждающие родство умершего и заявителя (человека, обратившегося за восстановлением)
Вместе с вышеперечисленным подается заявление, в котором указывается цель получения документа.
Справки для подтверждения родства:
- Свидетельства о рождении ребенка и браке
- Аналогичные записи из паспорта
- Судебное решение об усыновлении и т.д.
Восстановить свидетельство о смерти могут как члены семьи покойного, так и их представитель (нужна нотариальная доверенность).
В редких случаях учреждение может запросить справку из домовой книги и врачебное заключение о смерти.
Где восстановить свидетельство о смерти
Часто возникает вопрос, где восстановить свидетельство о смерти?
Через ЗАГС или МФЦ
Этой процедурой обычно занимается ЗАГС или МФЦ, которые зарегистрировали смерть и выдали оригинал документа.
Через портал Госуслуги
Граждане России также могут восстановить свидетельство о смерти через интернет, с помощью портала «ГосУслуги». Для этого нужно указать:
- Учреждение, зарегистрировавшее смерть
- Учреждение, выдавшее копию
- ФИО получателя
- ФИО умершего и дату его смерти
- Адрес электронной почты для получения уведомлений
Можно восстановить свидетельство о смерти по почте. Направьте необходимые документы на почтовый адрес организации, зарегистрировавшей смерть. Лучше оформить заявку заказным письмом.
Отправлять запрос на получение дубликата по почте или через «ГосУслуги» рекомендуется в том случае, если МФЦ, зарегистрировавший факт смерти, находится в другом городе. Во всех остальных случаях более быстрым и надежным способом является личное обращение.
Как восстановить свидетельство о смерти, если неизвестно, какой МФЦ / ЗАГС выдал оригинал?
Если у вас нет информации, какое учреждение зарегистрировало смерть, лучше действовать так:
- Если сохранилась копия оригинала, на ней есть адрес учреждения, выдавшего документ
- Если копия не сохранилась, и никто из близких усопшего не знает, где выдан оригинал, обратитесь в ЗАГС или МФЦ по последнему месту жительства умершего
- Если это учреждение не может восстановить свидетельство о смерти (например, не располагает архивными данными), они сами перенаправят запрос в нужную инстанцию
Сроки восстановления свидетельства о смерти
В зависимости от выбранной формы обращения, восстановление свидетельства о смерти может занять разное время:
При обращении лично с полным пакетом документов: дубликат выдается в течение 1 часа
- При обращении через интернет-портал «ГосУслуги» – до 1 месяца
- При обращении в учреждение, которое не регистрировало смерть – до 1 месяца
- При обращении по почте к сроку рассмотрения следует добавить время на почтовую доставку заявления и дубликата свидетельства – 1-2 месяца
При отсутствии нужных архивных записей или недостатке документов у заявителя, ЗАГС или МФЦ могут отказать в выдаче дубликата.
Возможно, вам будет интересно:
Как и где получить свидетельство о смерти
Первое, что понадобится для регистрации изменений гражданского состояния — медицинское свидетельство о смерти. Его получают в той организации, где гражданин скончался: морг поликлиники, диспансер, дом престарелых, хоспис, роддом и др. Выдается оно исключительно родственникам или законным представителям. Получая свидетельство о смерти родственника, обратившийся обязан расписаться на отрывном корешке бланка, эта часть остается врачам.
Образец.
Где получить свидетельство после смерти? Следующий этап — обращение в отдел ЗАГСа, занимающийся регистрацией смерти. В большинстве случаев нужен ЗАГС, находящийся ближе всего к месту регистрации усопшего. Однако ст. 63 ФЗ «Об актах гражданского состояния» говорит, что справка о смерти получается и по месту обнаружения тела или по месту расположения учреждения, выдавшего медицинское свидетельство.
Согласно подзаконным актам, получение свидетельства (в исключительных случаях) становится возможным по:
- месту прописки/регистрации/проживания детей, родителей или супруга усопшего;
- месту расположения суда, вынесшего решение о признании факта смерти.
Если гражданин умер во время командировки в отдаленную местность, где нет ЗАГСа, то смерть регистрируют в ближайшем городе где таковой имеется. Когда смерть наступает во время путешествия, регистрирует ее ЗАГС, находящийся ближе всего к месту снятия тела пассажира с транспорта.
Нужно написать заявление, на основании которого сделают соответствующую запись в книге Актов гражданского состояния, а само гербовое свидетельство о смерти будет получено в тот же день. В дополнение к свидетельству выдается справка для погребального социального пособия.