Материальная помощь и страховые взносы в 2020 - 2021 годах

Содержание

Какая помощь положена по смерти военнослужащего и сотрудников силовых структур

Законодательством определены случаи, когда размер пособия на погребение может быть отличным от установленного. Это возможно, если компенсация выплачивается за счет средств отдельных федеральных ведомств и исполнительных органов власти. Их можно получить, если покойный являлся:

военнослужащим;
участником боевых действий;
сотрудником Государственной пожарной службы;
ветераном Великой Отечественной войны;
сотрудником силовых ведомств (Министерства внутренних дел, Минобороны, органов исполнения наказаний и т. д.);
блокадником;
тружеником тыла.

Материальная помощь родственникам умершего сотрудника органов внутренних дел или военнослужащего может быть трех видов, причем претендовать заявители могут только на один из них и при условии, что похороны были организованы за собственные деньги, а не за государственный счет:

социальное пособие на погребение;
компенсационные выплаты по понесенным затратам на похороны;
пособие на погребение в трехкратном размере пенсии/зарплаты.

Компенсация фактических затрат на погребение

Близкие родственники могут получить погребальные выплаты в размере установленного социального пособия, размер которого в 2019 году равен 5 701,31 р. Если похороны были произведены за свой счет, заявитель вправе обратиться за возмещением понесенных расходов, предъявив документальное подтверждение. Сумма возврата будет зависеть от реальных растрат, но не более 18 980 рублей (для Москвы и Санкт-Петербурга – 26 280 рублей). Если усопший являлся ветераном ВОВ, максимум установлен на отметке 32 803 рубля.

Пособие на погребение в размере трехмесячной пенсии или зарплаты

Если обратиться к Постановлению правительства за номером 941 (22.09.1993), можно увидеть, что пособие по смерти родственника из числа военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, Государственной противопожарной службы и системы исполнения наказаний может составлять трехкратный размер месячного довольствия (пенсии) на дату смерти гражданина. В совокупности эта сумма не может быть меньше величины социального похоронного пособия (в 2019 году – 5 701,31 р.)

Установление памятника на могиле за счет средств федерального бюджета

Близким родственникам в некоторых случаях полагается возмещение расходов в связи с установкой надгробных памятников. Средства выделяются из местных бюджетов и предоставляются при документальном подтверждении понесенных расходов. Деньги, выделяемые из федеральных органов исполнительной власти, где покойный проходил службу, не могут превышать 20% от установленных законодательством сумм. Постановлением Правительства № 460 (06.05.1994) обозначены следующие максимальные размеры компенсаций:

Статус покойного	Сумма, рублей
Военнослужащие и другие работники силовых ведомств	32 803
Ветераны военной службы и боевых действий
Участники и инвалиды ВОВ
Призывники, курсанты	26280
Участники и инвалиды ВОВ (не проходившие в качестве военнослужащих службу в действующей армии)

Кому работодатель начисляет мат поддержку?

Как правило, материальную помощь в связи со смертью оказывают членам семьи покойного сотрудника.

Круг этих лиц определяют согласно ст. 2 СК РФ, что подтверждается письмом Минфина № 03-05-01-04/234 от 03.08.2006.

В семью гражданина входят:

его супруг;
дети (родные и приемные);
родители (родные и усыновители).

К членам семьи по суду могут быть отнесены другие люди из семьи умершего работникам, чаще всего — близкие родственники и иждивенцы. В расчет принимают сложившиеся семейные и бытовые связи.

На практике суды признавали семьей покойного их гражданских супругов и бабушек/дедушек, которые фактически находились на содержании умершего.

Работодатель вправе выплатить мат.помощь лицам, не принадлежащим к членам семьи покойного сотрудника. Но в этом случае она будет облагаться НДФЛ (13 %).

Как выплатить деньги родственникам?

На получение материальной помощи в случае смерти работника пишут заявление последнему работодателю умершего. Точного образца нет, можно заполнить его в свободной форме от руки.

Многие компании изготовляют свои формуляры и закрепляют их применение внутренними нормативными актами. Это стоит уточнить у секретаря, бухгалтера или специалиста-кадровика.

Дополнительно потребуются:

свидетельство о смерти сотрудника из ЗАГСа или решение суда о признании его умершим, пропавшим безвестно;
документы, подтверждающие родственные отношения или другие связи с покойным сотрудником. Подойдут свидетельства о рождении, браке, судебные акты и др.

Читать дальше: Кто может участвовать в первом собрании кредиторов

Если мат.помощь предусмотрена нормативными документами компании, ее назначение оформляется приказом за подписью директора.

В противном случае решение о выплате принимают учредители компании (не директор или иные наемные сотрудники, даже руководящего состава).

Если владельцев несколько, вопрос рассматривается на общем собрании. По результатам составляют протокол.

В нем обязательно указывают дату, место проведения собрания, перечень всех участников, темы повестки дня, форму проведения голосования, его итоги.

Организация вправе разработать собственный бланк протокола.

Единственный учредитель рассматривает заявление просителя самостоятельно, проставляет на нем резолюцию.

После решения владельцев директор издает и подписывает распоряжение о выдаче материальной помощи.

Средства выплачивают либо наличными из кассы компании, либо безналичным путем. В любом случае формируют расходный кассовый ордер.

Размер выплаты семье умершего сотрудника

Закон не устанавливает предельные размеры материальной помощи в случае смерти работника: все зависит от финансовых возможностей компании. Они, как правило, регулируются внутренними нормативными актами.

Источник выплат — собственные средства организации. Чаще всего компании формируют фонд за счет непераспределенной прибыли прошлых периодов или текущего года.

Налогообложение — НДФЛ и страховые взносы

Применение налога на доходы физлиц (НДФЛ, 13 %) зависит от того, кому выплачена материальная помощь:

членам семьи — не облагается налогом в полном объеме (ст. 217 НК РФ, Письмо Минфина № 03-04-05/70419 от 26.10.2017);
другим родственникам — не облагается НДФЛ только в рамках 4000 руб. в год.

В первом случае должно выполняться еще одно условие: материальную помощь оказывают единовременно. Под этим понимают выплату, которую предоставляют на конкретные цели не чаще одного раза в налоговом периоде (год), по определенному обстоятельству.

Выплаты по одному основанию, но оформленные разными распоряжениями руководителя компании, не считаются единовременными. Что это означает на практике?

Например, в связи со смертью сотрудника в фирму дважды обратилась его супруга.

Оба раза учредители приняли решение помочь ей. Соответственно, директор оформил 2 приказа.

Такую помощь уже нельзя назвать единовременной; она облагается НДФЛ.

Материальная поддержка для родственника умершего сотрудника — это не заработная плата или иное вознаграждение за труд.

Поэтому с нее не платят страховые взносы в ФСС или ПФР — подробнее об обложении взносами.

Это подтверждает ст. 422 НК РФ и ст. 20.2 ФЗ № 125 от 24.07.1998. Расходы, связанные с выплатой мат.помощи, не учитывают при исчислении налога на прибыль.

Расчет выплат

Расчет положенных погибшему сотруднику выплат производится бухгалтерией. Заработная плата зависит от того количества дней, которые работник успел отработать. Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается иным способом. Для подсчета компенсации за неиспользованный отпускной период бухгалтер должен вычислить два важных момента: количество дней неиспользованного ежегодного отпуска, средний размер ежедневного дохода.

Среднедневной уровень дохода вычисляется по следующей формуле:

ОТ годовая/12/29,3, где:

ОТ годовая — это заработная плата за 12 месяцев;
12 — численность месяцев в году;
29,3 — регламентированный законодательством (ст. 139 ТК РФ) коэффициент расчетов среднемесячного числа дней в календаре.

В состав заработной платы входят не все выплаты, получаемые сотрудником. Так, не принимаются в расчет следующие средства:

Выполнение трудовых обязанностей с сохранением зарплаты (командировка);
Компенсация по листу нетрудоспособности.

В случае, если у погибшего сотрудника за несколько лет накопились дни неиспользованного отпуска, то они суммируются. Для итогового подсчета компенсации необходимо произвести расчет по следующей формуле:

Средняя заработная плата за день * общее количество неиспользованных дней отпуска

Скачать для просмотра и печати:

Статья 139 Трудового кодекса РФ “Исчисление средней заработной платы”

Социальное пособие на погребение

В связи со смертью человека его родственникам положена помощь, оказываемая для организации похорон и ритуальных услуг. Согласно закону 8-ФЗ (12.01.1996) пособие имеет фиксированное значение, а точная сумма пересматривается ежегодно с 1 февраля и индексируется на уровень прошлогодней инфляции. На 2019 год размер социального пособия на погребение равен 5701 рублей 31 копейке. В тех регионах России, где к зарплатам применяется районный коэффициент, сумма увеличивается в соответствии с данным показателем.

Кто может претендовать

В большинстве случаев получателем погребального пособия является близкий родственник покойного, но по законодательству обратиться за помощью вправе любой человек, который взял на себя организацию похорон. При предоставлении необходимых документов заявитель может покрыть расходы в связи с:

подготовкой необходимой документации;
доставкой и выдачей предметов, нужных для похорон;
транспортировкой тела покойного до места захоронения;
осуществлением непосредственного погребального процесса.

Куда обращаться

Человек, который берет на себя все вопросы по организации похорон, должен знать, что в зависимости от социального статуса усопшего обращаться за получением погребального пособия нужно в разные органы:

Пенсионный фонд. Рассматривает заявления, если усопший не был трудоустроен на момент смерти, но ему начислялась пенсия.
Военкомат. Бумаги подаются в местное отделение при условии, что покойный являлся военнослужащим, ветераном или инвалидом Великой Отечественной войны и (или) других боевых действий, сотрудником органов внутренних дел, Министерства обороны, работником учреждений уголовно-исполнительной системы или Государственной противопожарной службы.
По месту работы. Документы подаются в случае смерти наемного работника, пенсионера, который продолжал трудовую деятельность, и при смерти несовершеннолетнего ребенка у официально трудоустроенного гражданина.
Органы соцзащиты. Обращаются с заявлением родственники покойного, который был безработным на момент смерти либо умерший являлся несовершеннолетним ребенком у безработных родителей или родителей-студентов. В органы СЗН также обращаются при мертворожденном ребенке при сроке беременности более 154 дней.

Перечень необходимых документов

Для получения выплаты в связи со смертью близкого родственника заявитель должен подготовить определенный пакет документов. Среди этого перечня значатся:

паспорт заявителя;
справка о смерти, выданная органами ЗАГС;
заполненное заявление на выдачу погребального пособия;
трудовая книжка для подтверждения факта того, что усопший не был официально трудоустроен.

Сроки обращения и выплаты

Помощь на погребение полагается только один раз, а получить ее можно непосредственно в день похорон или в срок не позднее шести месяцев с момента смерти человека. Если последний день, в который можно обратиться с заявлением, выпадает на выходной или является праздничным, подать документы можно в ближайший рабочий день. Помощь выплачивается наличными деньгами, а при желании заявителя допускается ее перечисление на расчетный счет в кредитной организации, но для этого необходимо предоставить реквизиты.

Не облагаемые налогом виды материальной помощи в 2019 году

Общим для всех перечисленных случаев является критерий единоразовости. Именно единовременные выплаты «по случаю» не облагаются налогами ни для работодателя, который выделяет их, ни для сотрудников, которые их получают. Важный фактор — это размер выплаты. Ограничение от государства — 4 тысячи рублей. И тогда никто не обязан объяснять, по какому случаю он выделил помощь сотруднику. НДФЛ не начисляется. Это может быть и при рождении ребенка, и на празднование свадьбы, и в качестве компенсации занятий спортом, и на покупку новогоднего подарка для ребенка или детей, и подъемные молодым специалистам — не имеет значения.

пострадали при стихийных бедствиях. Причем речь идет как о материальных, так и психологических потерях. Сюда также относится компенсация затрат на погребение сотрудников или их близких родственников, которые погибли в результате стихийных бедствий;
стали жертвами террористических актов. Речь идет как о погибших людях, так и о тех, кто в результате трагического происшествия утратил физическое или психологическое здоровье;
получили средства на лечение при выходе на пенсию. В этом случае необходимо соблюсти два важных нюанса. Первый — такой вид помощи должен быть организован из чистой прибыли компании. Второй — субъект поддержки должен предоставить подтверждающие расходы на медицинские услуги документы;
были обеспечены средствами на погребение близких родственников. Речь идет о ситуациях, когда помощь была выделена единоразово, в том числе для случаев, когда усоп сотрудник, уже вышедший на пенсию;
вынуждены были уйти на пенсию в связи со смертью или гибелью кого-то из близких родственников. Материальная поддержка должна быть единоразовой;
стали родителями ребенка

Причем неважно, речь идет о рождении малыша, усыновлении ребенка или установлении опекунства над ним. При рождении (или в целом при появлении) ребенка в семье работник может получить денежную выплату в течение первого года

Здесь есть свои ограничения. Сумма не должна превышать 50 тысяч рублей вкупе на обоих родителей ребенка. По состоянию на 2019 год, если один родитель получил при рождении ребенка сразу 50 тысяч рублей, то второй должен будет заплатить НДФЛ уже с любой суммы, полученной от работодателя.

Другие материалы по теме «Выплаты»

Пособие на погребение в 2020 году: размер и порядок оформления выплаты
Когда умирает человек, все затраты, связанные с его погребением, ложатся на его родственников и знакомых. Расходы довольно велики. Это и приобретение ритуальных принадлежностей, и оплата услуг морга, и организация поминок, и многое другое.

Как получить выплаты после смерти родственника
Люди, столкнувшиеся с потерей близкого родственника, зачастую не задумываются о том, что им положены компенсационные выплаты, установленные на законодательном уровне. Такие финансовые средства выдаются с целью минимизации расходов, связанных с организацией процедуры погребения.

Как получить пенсию за умершего родственника: порядок действий
Государственная пенсия представляет собой ежемесячные выплаты недееспособным гражданам и людям, достигшим определенного возраста. Назначенная сумма рассчитывается с первого числа каждого месяца и начисляется в установленный период.

Выплаты на погребение пенсионера от Сбербанка в 2020 году
Законодательством нашей страны предусмотрен перечень льгот, которые предоставляются отдельным категориям граждан. Одной из таких мер поддержки являются выплаты на погребение пенсионера от Сбербанка.

Когда не нужно думать о НДФЛ и страховых взносах

Выплаченная матпомощь не станет базой для начисления НДФЛ и вычета из нее страховых взносов в оговоренных законом случаях. В зависимости от годового размера и некоторых особых поводов к начислению можно выделить несколько ситуаций, когда налоговому агенту не нужно взимать с этих сумм обычный НДФЛ и удерживать взносы в ПФР и ФФОМС.

Размер выплаченной одному и тому же сотруднику материальной помощи не превышает 4 тыс. руб в год (п. 28 ст. 217 НК РФ, п. 11 ч. 1 ст. 9 Федерального закона № 212, пп. 12 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона № 125). Помощь, превосходящая этот лимит, будет подвержена НДФЛ и страховым взносам, как и другие доходы.
Помощь назначается родителю или усыновителю, в чьей семье появился ребенок (в первый год жизни малыша). Если на обоих родителей единовременно (на основании одного приказа) работодатели выделили по такому радостному поводу не более 50 тыс. руб., налоги и взносы не имеют значения (п. 8 ст. 217 НК РФ, Письмо Минфина от 01 июля 2013 года № 03-04-06/24978). Понадобится справка с работы другого родителя о размере матпомощи, начисленной там.
Финансовая помощь, выданная сотруднику, в том числе и бывшему, по поводу смерти члена семьи, и, наоборот, помощь близким умершего сотрудника не потребует налогообложения (п. 8 ст. 217 НК РФ, пп. б п. 3 ч. 1 ст. 9 Федерального закона № 212, пп. 3 п. 1 ст. 20.2 Федерального Закона № 125). Таким родственником (умершим или обратившимся на предприятие за помощью) может быть муж или жена работника, его родители или дети, а также братья или сестры, если они проживали вместе. Если помощь предоставляется другим членам семьи, она подвергнется обычному налогообложению.

Естественно, горестное событие, как и степень родства, должны быть документально подтверждены, а выплата осуществляться единовременно, то есть по единственному приказу.

Если помощь выделена в связи с некими чрезвычайными событиями, то в таком случае с нее не будут взимать НДФЛ (абз. 2 п.8. ст. 217 НК РФ). Если произошло стихийное бедствие, катастрофа, пожар или другое чрезвычайное происшествие форс-мажорного характера и руководство решило материально поддержать пострадавших сотрудников, то размер такой помощи не лимитируется. Ее могут дать как самому сотруднику, так и близкому члену семьи, если в результате бедствия работник погиб.
Помощь пострадавшим в результате теракта (абз. 6 п.8 ст. 217 НК РФ). Это страшное обстоятельство, могущее настигнуть работника или члена его семьи на территории РФ, не потребует от работодателя облагать НДФЛ выплаченную жертвам помощь.
Пенсионер, ставший таковым в результате инвалидности или по возрасту, при уходе получит от предприятия не облагаемую налогом и взносами матпомощь (абз. 4 п.28 ст. 217 НК РФ). Размер такой помощи для «безналогового» начисления не должен превышать положенных 4 тыс. руб. в год, а вот требование о единовременности начисления не обязательно.

Любые выплаты, выдаваемые не непосредственно сотрудникам, а другим лицам, не состоящим в трудовых отношениях с работодателем (например, членам семьи работника и др.), ни при каких обстоятельствах не облагаются социальными взносами.

Отпуск в связи со смертью близкого родственника

Согласно трудового кодекса сотрудник имеет право взять отпуск за свой счет на 5 суток ( согласно ст. 128 ТК РФ). Перечень близких родственников может быть и расширен в локальных нормативных актах организации.

Как отразить отсутствие работника в табеле учета рабочего времени:

если согласно законодательства, то обозначается буквенным кодом «ОЗ» или цифровым кодом «17»;
если с разрешения работодателя, топрименяется буквенный код «ДО» или цифровой код «16». Также в этой ситуации можно использовать буквенный код «ДБ» или цифровой код «18».

Читайте далее:

Как производится увольнение в связи со смертью сотрудника

Удержание алиментов из заработной платы: основания, максимальный процент, как оформить

Государственная социальная помощь: кому положены меры поддержки в 2021 году и её виды, как получить

Адресная помощь: что это такое, кому она полагается в 2021 году и в каком размере выплачивается

Могут ли отказать в отпуске за свой счет – законные основания и кто имеет право на него согласно ТК РФ

Оформление компенсации на погребение

Одна из дополнительных компенсаций, на которую могут рассчитывать родственники погибшего лица — это субсидии на погребение умершего. Выплаты производятся из бюджета организации, в которой работал умерший сотрудник. Так, чтобы оформить данную компенсацию, в организацию необходимо предоставить:

Заявление в произвольной форме.
Свидетельство о смерти сотрудника.

Данный пакет документов остается у руководства для дальнейшего подтверждения произведенных выплат в ходе проверки органов ФСС.

Документы для получения выплат

Любая юридическая процедура требует документационного подтверждения действий сторон. Так, родственники погибшего работника предприятия должны передать руководству следующие данные:

Паспорт родственника умершего лица;
Заявление о выдаче денежных средств;
Копия свидетельства о смерти;
Справка о родственной связи с умершим (свидетельство о заключении брака, о рождении).

Образец заявления:

Письмо Федеральной налоговой службы от 24 июля 2020 г. N БС-4-11/11908@ Об обложения НДФЛ и страховыми взносами сумм материальной помощи, оказываемой организацией своим сотрудникам

29 июля 2020

Федеральная налоговая служба рассмотрела интернет-обращение по вопросу обложения налогом на доходы физических лиц и страховыми взносами сумм материальной помощи, оказываемой организацией своим сотрудникам, и сообщает следующее.

1. По налогу на доходы физических лиц.

В соответствии с пунктом 1 статьи 210 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) при определении налоговой базы учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной форме, или право на распоряжение которыми у него возникло.

Перечень доходов, освобождаемых от обложения налогом на доходы физических лиц, содержится в статье 217 Кодекса.

На основании пункта 28 статьи 217 Кодекса не подлежат обложению налогом на доходы физических лиц сумм материальной помощи, оказываемой работодателями своим работникам, а также бывшим своим работникам, уволившимся в связи с выходом на пенсию по инвалидности или по возрасту, в размере, не превышающем 4 000 рублей за налоговый период.

Таким образом, суммы материальной помощи, выплаченные сотрудникам организации в целях поддержки сотрудников, на основании пункта 28 статьи 217 Кодекса не подлежат обложению налогом на доходы физических лиц в сумме, не превышающий 4 000 рублей за налоговый период.

2. По страховым взносам.

Исходя из положений подпункта 1 пункта 1 статьи 420 и пункта 1 статьи 421 Кодекса объектом и базой для начисления страховых взносов для плательщиков страховых взносов — организаций, производящих выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, подлежащим обязательному социальному страхованию в соответствии с федеральными законами о конкретных видах обязательного социального страхования, признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые, в частности, в рамках трудовых отношений, за исключением сумм, указанных в статье 422 Кодекса.

Исчерпывающий перечень освобождаемых от обложения страховыми взносами сумм единовременной материальной помощи, оказываемой плательщиками, определен подпунктом 3 пункта 1 статьи 422 Кодекса.

В связи с этим, суммы единовременной материальной помощи, оказываемой плательщиками физическим лицам по иным основаниям, не поименованным в подпункте 3 пункта 1 статьи 422 Налогового кодекса, подлежат в установленном порядке обложению страховыми взносами как выплаты в рамках трудовых отношений.

Помимо вышеуказанных сумм материальной помощи, оказываемой плательщиками физическим лицам, на основании подпункта 11 пункта 1 статьи 422 Кодекса не подлежат обложению страховым взносами суммы материальной помощи, оказываемой работодателями своим работникам, не превышающие 4 000 рублей на одного работника за расчетный период.

Дополнительно сообщается, что по вопросам обложения начисленных выплат страховыми взносами по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в соответствии с Федеральным законом от 24.07.1998 N 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» следует обращаться в территориальные отделения Фонда социального страхования Российской Федерации.

Действительныйгосударственный советникРоссийской Федерации2 класса

С.Л. Бондарчук

Материальная помощь на похороны человека , ее виды

Смерть человека всегда является стрессом не только для его родственников и друзей, но и для работодателя. который теряет работника. Для увеличения своего престижа и репутационной составляющей, многие работодатели предусматривают проведение похорон своих умерших сотрудников либо компенсацию затрат на такие похороны родственникам. Поэтому в таких организациях предусмотрены правила осуществления выплат, направленных на компенсацию расходов в связи со смертью сотрудника. либо такие условия и обязательства могут быть прописаны в трудовом договоре или контракте.

На законодательном уровне, материальная помощь или компенсация затрат с предприятия-работодателя усопшего не предусмотрена. Связано это с тем, что работодатель не обязан, а лишь имеет право осуществить такую меру поддержки своим сотрудникам. Как мы указали выше, такие выплаты, их размер и порядок получения регулируются внутренними актами предприятия или организации.

Материальная помощь на погребение может быть представлена в нескольких видах:

в случае смерти самого сотрудника;
при смерти его близких родственников.

В зависимости от характера представляемой компенсации, можно выделить также:

денежные выплаты;
помощь иного рода (предоставление помещений, организация поминального банкета и др.).

Помимо того, что гражданин может получить выплаты от своего работодателя, законодательством предусмотрен и социальный пакет выплат в связи со смертью. Это называется пособием на погребение
Правом на получение этой денежной суммы обладают лица, которые осуществили действия по захоронению гражданина (например, близкие родственники, супруг и др.). Размер этого обеспечения с каждым годом увеличивается. Он устанавливается федеральным законом «О погребении и похоронном деле». Каждый субъект РФ имеет право на увеличение размера материальной помощи.

Данное довольствие можно получить, обратившись в управление пенсионного фонда, предоставив при этом необходимый пакет документов.

Компенсация на работе при смерти близкого родственника

Работодатель имеет право вводить в своей организации правила выплаты пособий в случае смерти близких родственников своих сотрудников опять же, на добровольной основе.

Компенсация на работе может быть произведена в следующих ситуациях:

При смерти отца или матери.
В случае гибели супругов или детей.

Именно эти категории граждан относятся к разряду близких родственников. Некоторые работодатели включают в этот список также и братьев, сестер и др.

Трудовой договор изначально должен включать в себя ссылку на локальные правовые акты, которые и регулируют данный вопрос. Отдельные нормы могут закрепляться и в документах, изданных коллективными союзами, действующими в рамках этой фирмы.

Компенсация может быть предоставлена в форме денежных средств или же в виде вещного обеспечения (похоронные принадлежности, заказ поминального банкета и др.).

Для того чтобы осуществить выдачу денежных средств, работодатель обязан издать соответствующий приказ, в котором обязательно нужно указать:

Кому полагается выплата.
Ее размер.
Причина выдачи денег.

Заверяется данный приказ подписью работодателя.

Такой порядок может быть указан и в коллективном договоре предприятия.

Когда материальная помощь может учитываться при исчислении налога на прибыль

Между тем не всегда материальная помощь не учитывается при налогообложении прибыли. Если такие выплаты можно связать с выполнением трудовой функции работника, то они могут быть приняты в целях налогообложения. В таком случае это будет уже не материальная помощь по смыслу п. 23 ст. 270 НК РФ, а расходы на оплату труда.

Например, при уходе в отпуск сотрудники получают единовременные выплаты, поименованные в коллективном договоре как материальная помощь. В уже указанном постановлении Президиума ВАС от 30.11.2010 N 4350/10 судьи пришли к выводу, что подобные выплаты являются элементом системы оплаты труда, а значит, учитываются при налогообложении прибыли.

Подробности см. в материале «Положена ли материальная помощь к отпуску».

Причем об этом говорят не только судьи, но уже и специалисты Минфина России. По мнению контролирующих органов, для того чтобы такие расходы уменьшали налог на прибыль, необходимо соблюдение следующих условий:

выплата предусмотрена трудовым (коллективным) договором;
размер выплаты зависит от размера заработной платы и соблюдения трудовой дисциплины, т. е. связан с выполнением физическим лицом его трудовой функции.

В таком случае выплата будет являться элементом системы оплаты труда, и, следовательно, уменьшит налог на прибыль (см. письмо Минфина России от 02.09.2014 N 03-03-06/1/43912).

Приведем еще один пример, когда материальная помощь может учитываться при налогообложении.

В коллективном договоре закреплено, что организация по заявлению оказывает работникам материальную помощь не чаще двух раз в год в фиксированном размере, соответствующем должностному окладу. При этом получение материальной помощи не зависит от наступления каких-либо обстоятельств, событий, в том числе чрезвычайного характера, а связано исключительно с выполнением работниками трудовых обязанностей.

Минфин России в своем письме от 22.10.2013 N 03-03-06/4/44144 указал, что такие выплаты не признаются материальной помощью по смыслу п. 23 ст. 270 НК РФ. Следовательно, они принимаются к налогообложению, т. к. согласно ст. 255 НК РФ относятся к расходам на оплату труда, носят стимулирующий характер и связанны с выполнением сотрудником его трудовой функции.

Как видим, и судебная практика, и Минфин России допускают включение подобных выплат в расходы в целях налогообложения. Но в любом случае налоговые органы внимательно отнесутся к таким выплатам, и чтобы избежать доначислений, необходимо с особой тщательностью подойти к оформлению подтверждающих документов.

Для того чтобы понимать, какие доводы можно привести в защиту своей позиции, предлагаем обратить внимание на постановление Арбитражного суда Московского округа от 05.12.2014 N Ф05-13874/2014 по делу N А40-12724/2014. Компании удалось доказать в суде обоснованность включения в расходы выплат работникам премий к праздничным дням, к профессиональному празднику и юбилейным датам

Компании удалось доказать в суде обоснованность включения в расходы выплат работникам премий к праздничным дням, к профессиональному празднику и юбилейным датам.

Вот какими доводами компания убедила суд в своей правоте:

выплаты предусмотрены трудовыми и коллективным договорами и считаются частью системы оплаты труда;
в коллективном договоре нет прямого указания на то, что они финансируются из прибыли, остающейся после уплаты налога на прибыль;
выплаты носят поощрительный и стимулирующий характер;
выплаты производятся за достижения в трудовой деятельности, инициативность, добросовестность, соблюдение трудовой дисциплины;
размеры выплат зависят от трудовых результатов работников.

Кроме того, компания привела доказательства, что она действительно перевыполнила плановые показатели, и поэтому работники заслуживают дополнительного поощрения.

Также обращаем внимание на то, что в рассматриваемом случае в коллективном договоре нет указания на то, что спорные выплаты финансируются из прибыли, остающейся после уплаты налога на прибыль. Поэтому если такие формулировки встречаются в коллективном или трудовом договоре, то их необходимо исключить

Кроме того, если вы решите подобные выплаты учитывать в расходах, то рекомендуем их не называть «материальной помощью»

Это привлекает дополнительное внимание налоговиков. Можно просто назвать их «дополнительными выплатами» или «единовременными вознаграждениями»

Тогда вам будет проще доказать налоговикам, что спорные выплаты являются расходами на оплату труда, а не материальной помощью.

См. также статью «Можно ли матпомощь к отпуску учесть в расходах при налогообложении прибыли?».

Перечень выплат родственникам при смерти работника

Смерть сотрудника на предприятии предполагает материальную компенсацию близким родственникам погибшего, которая производится от лица руководства данной организации. Среди основных выплат отмечаются следующие материальные компенсации:

Заработная плата за отработанный период, которую бухгалтерия не успела выдать сотруднику;
Компенсация за неиспользованные дни отпуска;
Субсидии и пособия, которые полагались работнику, но не были выплачены вследствие происшествия (пособие по временной невозможности выполнения трудовых обязанностей и др.);
Иные выплаты, положенные соглашением о трудоустройстве (премии, поощрения, надбавки к заработной плате).

Следует отметить, что с крайней заработной платы погибшего сотрудника не взимается налоговый сбор НДФЛ. Иные выплаты и компенсации также не подлежат налогообложению (исключение — это авторский гонорар).

Также ст.1183 ГК РФ установлен срок равный 4-м месяцем для обращения родственников за выплатой сумм, не полученных умершим сотрудником. Если же данный срок пропущен, то данные суммы включаются в состав наследства.

Материальная помощь на погребение от государства

Чтобы получить деньги, нужно предоставить все требуемые документы. В перечень государственных социальных гарантий входит предоставление денежных средств для предания усопшего земле. Его родные, знакомые или друзья располагают правом обращения за материальной помощью на похороны в органы, осуществляющие социальную поддержку и защиту граждан.

Существует альтернативный вариант государственного содействия – безвозмездные похороны. Этот способ предполагает сотрудничество соцзащиты со специализированными ритуальными службами, которые бесплатно предоставляют гражданам все, что нужно для погребения.

Если заявители выбирают такой вид поддержки, они вправе рассчитывать на следующее:

доставка на дом гроба, покрывала, иных ритуальных аксессуаров;
оформление документов для осуществления захоронения тела;
транспортировка тела к месту погребения, кремации (желающие попрощаться добираются самостоятельно);
захоронение/кремация.

Денежные средства из бюджета государства при таком варианте перечисляются непосредственно ритуальной службе.

Размер и срок предоставления денег

Размер погребального пособия периодически индексируется с учетом роста цен. В 2021 году на погребение установлена материальная помощь в сумме 5740,24 рубля.

Так как погребение – процесс, не терпящий отлагательств, то и выплата на осуществление захоронения производится в кратчайшие сроки: обычно – в день обращения в соответствующее государственное учреждение.

Не забудьте предъявить документы, при отсутствии какой-либо бумаги или справки придется проходить процедуру повторно.

Видео: Размер пособия на погребение в 2021 году.

Материальная помощь и страховые взносы в 2020 — 2021 годах