Содержание
Как составить заявление на открытие наследственного дела?
Чтобы правильно составить заявление, необходимо придерживаться следующих составляющих:
- Вначале пишется адрес нотариальной организации, а также данные заявителя
- Необходимо указать название документа
- Следующим шагом необходимо указать основной текст документа, в котором будет указано причина подачи настоящего заявления.
- Необходимо указать дату обращения с заявлением в нотариальную службу
- Подпись наследника.
При составлении заявления на вступление в наследие необходимо использовать некоторые правила:
- Заполнять документ необходимо шариковой ручкой темного цвета
- Все имена и названия улиц необходимо указывать полностью, без каких либо сокращений
- Недопустимо наличие в заявлении ошибок и исправлений
- Перечисление имущества необходимо оформлять в виде списка
- Можно использовать готовый напечатанный бланк
- Подпись наследника должна быть нотариально подтверждена
Документы для открытия наследственного дела
Стандартный набор документов, которые требуют нотариусы при открытии дела о наследстве:
- паспорт или другой официальный документ, являющийся удостоверением личности наследника;
- бумаги о смерти наследодателя. Этот документ выдается в ЗАГСе;
- государством установлена законная пошлина за предоставление данных услуг. На данный момент эта сумма составляет 200 рублей. В документе должна быть записана полная информацию о личности наследодателя, а именно — имя, фамилия, отчество, прочее;
- бумаги о наличии родственных отношений (свидетельство о рождении, документы о заключении или расторжении брака). Известны случаи, когда наследникам приходилось доказывать родство с покойным собственником наследуемого имущества в судебном порядке;
- Справка, содержащая сведения о лицах, проживавшим вместе с умершим наследодателем и прописанных по одному адресу. Справку можно получить в паспортном столе. Все данные о регистрации граждан находятся в единой базе Единого Информационного Расчетного центра;
- Документы о правах наследодателя на данное недвижимое имущество. Образец и содержание документов будет зависеть от вида имущества, передающегося по наследству. Также документы будут отличаться из-за времени их приобретения, получения по наследству, обмену, дарению;
- Завещание (когда такой документ был составлен собственником имущества);
- Заявление наследника, где он описывает свои намерения в отношении наследуемого имущества. Данный документ оформляется со всеми требованиями.
Основной документ при открытии наследства – заявление. Другие документы могут быть представлены позже.
Документы для открытия наследственного дела
Сбор документов в любом деле довольно длительный процесс. В некоторых случаях это может продолжаться больше года. Но не стоит бояться пропуска срока. Ведь срок установлен для подачи заявления и перечня обязательных документов, а не всего разнообразия необходимых для оформления наследственного имущества документации.
После открытия дела и подачи заявления, установленный законом 6 месячный срок теряет свой юридический смысл.
Свидетельство о смерти
Данный документ является основным в определении факта смерти человека. Оформляется и выдается данный документ близким родственникам погибшего или другим лицам по запросу. Выдачей такого рода документов занимается орган ЗАГС.
Чтобы получить его, необходимо представить медицинское освидетельствование факта смерти. Обычно такая справка оформляется врачом, который констатировал факт смерти. Срок получения данного документа не превышает одного месяца, но чаще, пары недель.
Подтверждение родственной связи
Если умерший человек в свое время оформлял завещательный документ, то никакого иного документа, подтверждающего наличие родственных отношений не нужно. Но если завещания не было составлено, то такие документы являются основными в определении правомочности того или иного претендента.
Такие документы также оформляются и выдаются органом ЗАГС, в редких случаях – судами. В их перечень входят:
- свидетельство о факте рождения;
- брачное свидетельство;
- свидетельство о факте изменения личных данных.
В свою очередь по решению судов устанавливаются следующие факты родства:
- усыновления;
- опеки.
Какой документ представлять зависит от того, кем приходится претендент умершему человеку.
Справка с места жительства умершего
Выписка с места проживания умершего человека является необходимым для открытия дела, чтобы определить юрисдикцию того или иного нотариуса. Как правило, правомочным является тот нотариус, который ведет деятельность в районе последнего адреса проживания умершего человека.
В случаях, когда такое место установить не удалось или не удалось получить официального подтверждения, то юрисдикция нотариуса определяется согласно месту расположения недвижимого объекта, включенного в состав наследственного имущества. Подтверждается данное обстоятельство соответствующей выпиской из Реестра.
Документы на наследственное имущество
Правомочия умершего человека на каждое имущество, включенное в состав наследства, необходимо подтверждать. Кроме того необходимо представить иные документы на соответствующее имущество.
В данный перечень могут быть включены:
- документы, удостоверяющие право собственности;
- свидетельство из Реестра о правомочии собственности;
- техническая документация;
- банковские документы;
- уставные документы предпринимательских структур;
- вписки из депозитариев и многое другое.
Какой из указанных документов предоставлять зависит от того, что включено в состав наследственного имущества.
Оценочные документы
Оценка наследственного имущества необходима для установления пределов государственной пошлины. Так, если нужно оценить недвижимость, то достаточно получить выписку из ГКН, где уже отмечена стоимость. Если же нужно оценить иной вид имущества, нужно приглашать частный специалистов.Стоит отметит, что оценка должна быть проведена с учетом рыночных факторов, имевших место на момент смерти.
Данное правило относится к относительно ценному имуществу. Предметы быта и личные вещи погибшего человека передаются наследникам без оценки и обложения пошлиной, так как установить круг такого имущества практически невозможно.
Документы, подтверждающие фактическое принятие наследства
Как уже было отмечено, при отсутствии иных претендентов, единственный претендент на наследство, проживавший совместно с умершим в одной квартире, может получить эту квартиру. Для этого не требуется прохождение стандартной процедуры.
Для этого претенденту достаточно фактически принять квартиру в свое владение.
Подтверждается это следующими обстоятельствами:
- содержанием жилья, соответственно оплатой всех расходов;
- погашением задолженностей погибшего собственника;
- истребованием денег от должников;
- принятием мер для сохранения имущества;
- фактическим пользованием.
Каждое совершенное действие необходимо будет подтвердить документально. То есть нужно представить соответствующие квитанции, расписки и т. д.
Пакет документов для открытия и ведения наследственного дела
Основной пакет документов на открытие наследственного дела:
1. Паспорт гражданина, претендующего на наследство (другой документ, удостоверяющий личность).
2. Свидетельство о смерти гражданина. Справку выдают сотрудники ЗАГСа в течение 1 дня с момента обращения. Государственная пошлина за услугу составляет около 200 рублей (возможны изменения)
Важной информацией для нотариуса в этом документе является фамилия, имя, отчество наследодателя и дата его кончины
3. Документы, подтверждающие факт родства с умершим. К ним относятся:
- свидетельство о рождении;
- свидетельство о браке;
- свидетельство о расторжении брака (при смене фамилии).
Иногда приходится доказывать родство в судебном порядке. (О том, как составить заявление в суд об установлении факта родства читайте здесь).
4. Справка с выпиской из домовой книги, которая подтверждает фактическое место проживания умершего и всех, зарегистрированных вместе с ним. Она предоставляется паспортным столом по месту жительства и регистрации. На данный момент эти данные находятся в базе Единого Информационного Расчетного центра.
5. Правоустанавливающие документы, подтверждающие право собственности на имущество усопшего. Эти документы в каждом конкретном случае могут отличаться в зависимости от вида имущества (квартира, дом, ценные бумаги, банковские счета и т.д.) и от даты приобретения права собственности (с 1998 г. право на жилое имущество подтверждается свидетельством о государственной регистрации права собственности).
6. При наличии – завещание.
7. Заявление о принятии наследства по закону. В момент оформления заявления подпись наследника нотариально заверяется и скрепляется гербовой печатью.
Первым главным шагом является подача в шестимесячный срок заявления с имеющимися на этот момент документами. Недостающую их часть можно подготавливать и передавать нотариусу позже.
Возможные проблемы и способы их разрешения
При онлайн-розыске информации могут возникнуть некоторые трудности, в первую очередь, связанные с техническим несовершенством доступной базы:
- сайт не отображается. Возможно, из-за проблем с интернет-соединением или с проблемами на сервере. Рекомендуется повторить процедуру позднее;
- сайт не содержит всей информации. Не все дела могут быть внесены в базу;
- содержится лишь ограниченная информация. Через портал нельзя получить более точных сведений, прочие сведения приходится уточнять у нотариуса;
- нельзя заказать выписку или какой-либо документ, сведения носят лишь ознакомительный характер.
Работа над улучшением сервиса ведётся постоянно, возможно в будущем он будет более полезным
Но сейчас позволяет получить только первичные сведения, что важно для дальнейшего планирования ситуации
Прочтите: Принятие наследства по истечении установленного срока
Требования к оформлению документов при открытии наследственного дела
Законодательство устанавливает определенные требования к порядку составления документов и их внешнему виду, чтобы их принимали в государственных учреждениях и чтобы они имели юридическую силу.
Учитываются следующие требования:
- документ должен быть написан стандартными чернилами или в печатном виде;
- если документ состоит из нескольких страниц, то каждая страница должна быть пронумерована, а сам документ должен быть скреплен;
- каждое введенное изменение должно быть нотариально заверено;
- надписи или специальные отметки не должны быть стертыми или иным образом поврежденными;
- наличие реквизитов юридического лица за подписью его руководителя;
- документ не должен вызывать различных сомнений в подлоге.
Если нотариус примет заявление вместе с документами, то это считается открытие дела по наследству. Все остальные заявления, представляемые в дальнейшем документы, должны быть включены в дело и скреплены.
По окончанию процедуры по оформлению наследства указанное дело вместе со всем содержимым направляется в архив, где будет храниться в течение 75 лет. В свою очередь оригиналы документов возвращаются наследникам, если иное не предусмотрено законом.
Если некоторые документы можно получить лишь по запросу нотариуса, то претендентам за оформление подобного запроса надо будет заплатить 400 рублей. Копии запросов также включаются в дело по наследству.
Дополнительные нюансы
Поиск наследственного дела в интернете не заменит обращения в нотариальную контору. Если гражданину или заинтересованному лицу следует получить подробную информацию, то потребуется обращаться с письменным запросом к нотариусу. Одновременно на сайте ФНП можно воспользоваться другими удобными сервисами.
Предусмотрена возможность воспользоваться информацией из реестра залогового имущества, что необходимо при уточнении перечня имущества, которое входит в наследственную массу. Наличие залога на имущество не лишает наследников возможности правопреемства, но могут возникнуть сложности при непосредственном истребовании имущества из чужого противоправного владения.
При выяснении факта открытия дела следует не медлить и обращаться за обеспечением и защитой своих прав. Заявление о вступлении в наследство и получении свидетельства о наследовании оформляется каждым правопреемником отдельно. Если кто-либо из них пропустит срок обращения (6 месяцев с момента смерти собственника имущества), то потом придется восстанавливать сроки наследования, либо доказывать нотариусу или в суде фактическое вступление в права наследования.
Кроме номера дела, даты смерти собственника имущества, а также нотариуса, открывшего дело, заинтересованный гражданин или компания не узнают ничего. В реестре также отсутствует информация о наследниках, а также перечне имущества. В сложных ситуациях, связанных с наследственными спорами, целесообразно получить помощь квалифицированного юриста.
Особенности открытия наследственного дела
Если правопреемники имеют желание получить наследство усопшего родственника, они должны его выразить своими действиями. Им необходимо составить заявление, где будет указано намерение принять наследуемое имущество или отказаться от него.
С походом к нотариусу можно не спешить в том случае, если наследодатель и наследник проживали на одной жилплощади. При этом первые так и проживают по последнему месту регистрации покойного.
Важно! Кроме данных лиц у наследодателя не должно быть других наследников. Подтверждением факта совместного проживания должна быть выписка из домовой книги или другие документ, которые потребуются в нотариальной конторе
Подтверждением принятия наследства фактическим путем считаются:
- меры, предпринятые правопреемником, по сохранности имущества;
- расходы для поддержания нормального функционирования имущества;
- возвращение всех долгов кредиторам;
- управление и использование имущества.
Доказать перечисленные выше факты можно с помощью специальных документов: квитанций по оплате коммунальных услуг, расписки о выполнении долговых обязательств умершего гражданина, прочее.
Имущество покойного не обязательно сосредоточено в одном районе города. Но для открытия наследственного дела это не имеет никакого значения, и дело будет открываться одним наследником и одним нотариусом.
Алгоритм поиска
Для этого необходимо:
- Открыть сайт Федеральный нотариальной палаты. Нужно зайти в раздел «Полезная информация» — «Реестр наследственных дел».
- В строке «Поиск наследственного дела» нужно указать Ф.И.О. наследодателя. Эти данные должны быть точными.
- Далее нужно указать дату рождения – день/месяц, год, и дату смерти наследодателя.
- В конце пользователю следует нажать кнопку «искать дело».
Сложность может возникнуть в случае, когда заинтересованное лицо не знает Ф.И.О. наследодателя или не знает только отчество. Дату рождения наследодателя, когда она известна не полностью либо совсем неизвестна, можно не указывать.
Если Ф.И.О. наследодателя есть в базах данных, то сервис укажет личные данные собственника имущества, дату его рождения и смерти (или только дату смерти), а также Ф.И.О. нотариуса, открывшего дело.
В отдельной вкладке можно узнать адрес нахождения нотариальной конторы, а также график ее работы. Если совпадений по фамилии, имени, отчеству несколько, то сервис выведет информацию одновременно о нескольких нотариальных делах и соответствующих должностных лицах.
Когда необходим сервис?
Как правило, розыск наследственного дела требуется в следующих ситуациях:
- стороны не поддерживают отношений, наследник не знал о смерти наследодателя. Это не всегда позволит восстановить в будущем срок, если он уже завершился, но увеличивает шансы на разрешение вопроса;
- претендент на имущество проживает или работает в удалённом регионе и не имеет фактической возможности связаться с предполагаемым наследодателем, например, отсутствует телефонная связь, а предполагаемый наследодатель не пользуется сетью интернет;
- имеются основания полагать, что сведения скрываются от наследника прочими претендентами на имущество. Если этот факт можно будет доказать, восстановить пропущенный срок будет вполне реально.
Сервис полезен юристам и адвокатам, занимающимися наследственными делами, для предварительного получения информации. Однако после этого рекомендуется сверять полученные сведения с документацией. Чаще всего сервис используется при рассмотрении дел о восстановлении пропущенного срока.
Через соответствующий сайт можно получить информацию, независимо от причины неполучения ее другим способом.
Этапы получения информации о завещании умершего человека
Если умирает близкий родственник, то всегда возникает вопрос о нюансах деления оставшихся ценностей. Если отсутствует информация о завещании, то первоначально нужно его найти. Если невозможно найти распоряжение, то материальные блага передаются только близким родственникам, которые определяются на основании требований закона.
Если гражданин уверен, что должен получить ценности после смерти родственника, то выполняются следующие действия:
- сначала нужно попытаться поговорить с близкими родственниками или супругой умершего;
- если родные люди наследодателя отказываются идти на контакт, то нужно узнать данные нотариуса, работающего по последнему месту жительства усопшего;
- найти нужные сведения можно через бесплатные или платные электронные ресурсы;
- если гражданин умер в другой стране, то придется связаться с представителями закона данного государства или воспользоваться иностранными базами данных;
- если гражданин умер в медицинском учреждении или доме престарелых, то целесообразно обратиться к работникам данной организации, поскольку нередко именно там формируется официальное распоряжение.
Внимание! Для упрощения процесса поиска нужной информации можно воспользоваться помощью юриста.
Заниматься поиском нужно только при наличии доказательств родственных связей. Если нужные бумаги утеряны, то их можно восстановить через ЗАГС или архив. Если наследственная масса содержит недвижимость, то нужно обладать документацией на эту собственность.
Требования к оформлению документов
Существуют законодательно утвержденные требования к оформлению документов, при несоблюдении которых нотариус может отказать в приеме. Основные требования:
- текст написан чернилами или напечатан;
- документ, состоящий из нескольких листов, должен быть прошит, пронумерован, скреплен подписью и, если предусмотрено, печатью;
- отсутствие незаверенных исправлений, помарок;
- отсутствие заломов, потертостей, других повреждений бумажного носителя, препятствующих правильной трактовке сути документа;
- отсутствие подписи представителя, печати, если документ предоставляется юридическим лицом;
- соответствие законной легализации, если документ оформлен за границей в соответствие с законодательством иностранного государства;
- не вызывает сомнений в подлинности.
Прием пакета документов с заявлением означает открытие наследственного дела, что сопровождается выдачей подтверждающей справки. Нотариус выдает наследнику список документов, которые должны быть дополнительно предоставлены. Их перечень определяется в зависимости от конкретного случая. Среди них: оценка наследственного имущества, техпаспорт на жилье, выписка из ЕГРП и прочее.
Примите к сведению: дела по наследству хранятся в архиве нотариуса 75 лет, после чего подлежат уничтожению.
Одновременно оформляются запросы в определенные инстанции, решение которых необходимо для ведения наследственного дела и вынесения решения о вступлении в наследство. Размер пошлины за выдачу каждого запроса составляет до 400 рублей.
Получить сведения из наследственного дела для родословной
При составлении родословной нельзя упускать ни единого шанса получить сведения о родственниках. Какие-то новые сведения вы вряд ли узнаете. А вот уточнить данные на родственника можно через интернет, воспользовавшись сайтом «Реестр наследственных дел».
Запрос о наследственном деле Новожиловой Ларисы Васильевны, родившейся в 1921 году, а умершей в 1994 году.
Введите Фамилию, имя, отчество, а также известные сведения о рождении или смерти. В итоге вы получите точную дату смерти (возможно, рождения), место открытия наследственного дела, его номер и данные нотариуса. Учтите, что в базе могут находиться полные тезки, внимательно проверяйте данные.
Место
После принятия заявления на открытие наследственного дела нотариус устанавливает факт наличия дополнительных наследников, и уведомляет их о необходимости и сроках вступления в наследство. Также в его полномочия входит оповещение всех наследников о наличии супруга, претендующего на часть наследуемого имущества, совместно нажитого в период брака с умершим.
Местом открытия наследственного дела является последний адрес проживания наследодателя перед смертью, независимо от наличия постоянной или временной регистрации по этому адресу. Это могут быть квартира, дом, служебные помещения, которыми наследодатель пользовался для проживания на основании прав собственности или на правах аренды. Если наследодатель проживал по месту пребывания, то дело заводится по адресу постоянной регистрации (если она сохранена).
Это важно: наследственное дело может быть открыто только один раз, ведется только одним нотариусом. Факт повторного открытия дела может быть установлен судом
При отсутствии информации или самого факта постоянной регистрации, местом открытия дела становится место последнего пребывания наследодателя или место нахождения имущества, подлежащего передаче по наследству.
Заключение
Закончить статью я бы хотела небольшими выводами:
- Каждое завещание, составленное и заверенное нотариусом, попадает в специальный единый реестр.
- До смерти завещателя, пользователь не сможет получить информацию, поскольку у него не будет доступа к реестру. Получить доступ можно будет у нотариуса, после предоставления необходимой документации.
- Пользование данными из реестра позволило снизить количество судебных разбирательств, связанных с незаконным присвоением наследственной массы.
Новый сервис нотариата позволяет практически мгновенно узнать в электронном режиме, куда обратиться за наследством.
Как сообщили «РГ» в Федеральной нотариальной палате, недавно начал действовать очередной публичный сервис нотариата: реестра наследственных дел. За короткий срок системой воспользовались уже 326,5 тысячи человек. Электронный реестр позволяет оперативно найти информацию о наследственных делах и, прежде всего, фамилию и адрес нотариуса, к которому обращаться.
На сегодняшний день в реестре наследственных дел Единой информационной системы нотариата 2,6 миллиона документов.
«Запуск сервиса заметно облегчил жизнь потенциальных наследников, — объясняют в Федеральной нотариальной палате . — Если раньше для того, чтобы найти нотариуса, занимающегося делом конкретного наследодателя, наследникам требовалось обзванивать или обходить нотариальные конторы, то теперь, чтобы понять, к какому именно специалисту следует обратиться, достаточно потратить пару минут на поиск информации в разделе «поиск наследственного дела» на портале ФНП notariat.ru».
Людям предпенсионного возраста сохранят права в наследованииНовая система была презентована российским нотариатом на недавнем форуме Международного союза нотариата, который прошел в Буэнос-Айресе. Иностранные эксперты высоко оценили наработки российского нотариата.
Президент Федеральной нотариальной палаты Константин Корсик отметил, что «публичные онлайн-сервисы нотариата очень позитивно воспринимаются обществом». По его словам, онлайн-сервис востребован не только гражданами, но и сотрудниками судебных органов, кредитных организаций, использующих сведения о наследодателях в повседневной работе.
Создание таких высокотехнологичных нотариальных сервисов стало возможным благодаря созданной ФНП в 2014 году Единой информационной системе. Все цифровые инициативы нотариата разрабатываются и реализуются исключительно за счет собственных средств нотариусов, без дотаций из государственного или муниципальных бюджетов. Это один из важных принципов латинского нотариата: он выполняет свою миссию от лица государства, гарантирует стабильность гражданского оборота, но при этом остается самостоятельным и независимым.
Как отметили эксперты на форуме в Буэнос-Айресе, Единая информационная система нотариата не только упростила и ускорила получение нотариальных услуг гражданами, но и помогла усилить защиту юридически значимых сведений от утери и фальсификации — хранение нотариальных сведений в цифровом формате гарантирует их достоверность и конфиденциальность.
Например, реестр завещаний помогает нотариусу мгновенно находить всю актуальную информацию о завещаниях, вне зависимости от того, в каком городе, у какого нотариуса и когда те составлялись. В реестре на сегодняшний день уже более чем 2,1 миллиона завещаний.
Что из нажитого в браке имущества не подлежит разделу между супругамиБлагодаря данному реестру возможность мошенничества с поддельными завещаниями сведена к абсолютному минимуму. Даже если нотариусу принесут фальшивый документ, он легким движением компьютерной мыши разоблачит обман. Также и гражданин может быть уверен, где бы он ни оформил завещание, его последняя воля не затеряется.
При этом само завещание в электронном реестре прочитать нельзя. Оно станет известно после того, как откроется наследственное дело. Напомним также, в будущем году появятся новые виды завещаний.
Супруги смогут составлять совместные завещания. Процесс оформления совместного завещания будет фиксироваться на видеозапись. Это потом снимет многие вопросы.
- notariat.ru
- sempravorf.ru
- grazhdaninu.com
- rg.ru
