Простая инструкция по суммированному учету рабочего времени

Содержание

IV квартал

Октябрь
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
28 29 30 1 2 3 4
5 6 7 8 9 10 11
12 13 14 15 16 17 18
19 20 21 22 23 24 25
26 27 28 29 30 31 1
2 3 4 5 6 7 8
Календарные дни 31
Рабочие дни 22
Выходные и праздничные дни 9
40-часовая неделя 176
36-часовая неделя 158,4
24-часовая неделя 105,6
Выходные в октябре 2020 года
Ноябрь
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
26 27 28 29 30 31 1
2 3 4 5 6 7 8
9 10 11 12 13 14 15
16 17 18 19 20 21 22
23 24 25 26 27 28 29
30 1 2 3 4 5 6
Календарные дни 30
Рабочие дни 20
Выходные и праздничные дни 10
40-часовая неделя 159
36-часовая неделя 143
24-часовая неделя 95
Выходные в ноябре 2020 года
Декабрь
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
30 1 2 3 4 5 6
7 8 9 10 11 12 13
14 15 16 17 18 19 20
21 22 23 24 25 26 27
28 29 30 31 1 2 3
4 5 6 7 8 9 10
Календарные дни 31
Рабочие дни 23
Выходные и праздничные дни 8
40-часовая неделя 183
36-часовая неделя 164,6
24-часовая неделя 109,4
Выходные в декабре 2020 года

Распечатать

2020

Выходные праздничные дни

Нерабочие праздничные дни в России (ст. 112 Трудового кодекса РФ):

  • 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января – Новогодние каникулы
  • 7 января – Рождество Христово
  • 23 февраля – День защитника Отечества
  • 8 марта – Международный женский день
  • 1 мая – Праздник Весны и Труда
  • 9 мая – День Победы
  • 12 июня – День России
  • 24 июня – Нерабочий день с сохранением заработной платы
  • 1 июля – Нерабочий день в соответствии с Указом Президента РФ
  • 4 ноября – День народного единства.

Праздничные выходные в 2020 году

Дата Дней Название праздника
1 января – 8 января 8 Новогодние каникулы 2020
22 февраля – 24 февраля 3 День защитника Отечества
7 марта — 9 марта 3 Международный женский день
1 мая — 5 мая 5 Праздник весны и труда
9 мая — 11 мая 3 День Победы
12 июня — 14 июня 3 День России
4 ноября 1 День народного единства

Переносы выходных дней

В случае если нерабочий праздничный день приходится на субботу или воскресенье, то выходной переносится на следующий за ним рабочий день (ч. 1 ст. 112 Трудового кодекса РФ).

Правительство Российской Федерации переносит два выходных дня из тех, которые совпадают с нерабочими праздничными днями 1–8 января, на другие даты календарного года (ч. 1 ст. 112 Трудового кодекса РФ).

В 2020 году запланировано 5 переносов выходных дней:

  • с субботы 4 января на понедельник 4 мая
  • с воскресенья 5 января на вторник 5 мая
  • с воскресенья 23 февраля на понедельник 24 февраля
  • с воскресенья 8 марта на понедельник 9 марта
  • с субботы 9 мая на понедельник 11 мая.

Длинные выходные в 2020 году

Дата Дней Название праздника
1 января – 8 января 8 Новогодние каникулы 2020
22 февраля – 24 февраля 3 День защитника Отечества
7 марта — 9 марта 3 Международный женский день
1 мая — 5 мая 5 Праздник весны и труда
9 мая — 11 мая 3 День Победы
12 июня — 14 июня 3 День России

Предпраздничные дни

Накануне официальных государственных выходных рабочее время сокращается на 1 час для 40-, 36- и 24-часовой пятидневной рабочей недели (ч. 1 ст. 95 ТК РФ). Если праздничный день приходится на воскресенье, то продолжительность работы в пятницу не уменьшается.

В 2020 году в России 5 предпраздничных дней: 30 апреля, 8 мая, 11 июня, 3 ноября, 31 декабря.

Нормы рабочего времени на 2020 год в России

I квартал II квартал I полугодие III квартал IV квартал II полугодие Год
Календарные дни 91 91 182 92 92 184 366
Рабочие дни 57 59 116 65 65 130 246
Выходные и праздничные дни 34 32 66 27 27 54 120
40-часовая неделя 456 469 925 520 518 1038 1963
36-часовая неделя 410,4 421,8 832,2 468 466 934 1766,2
24-часовая неделя 273,6 280,2 553,8 312 310 622 1175,8
Календарные дни Рабочие дни Выходные и праздничные дни 40-часовая неделя 36-часовая неделя 24-часовая неделя
I квартал 91 57 34 456 410,4 273,6
II квартал 91 59 32 469 421,8 280,2
I полугодие 182 116 66 925 832,2 553,8
III квартал 92 65 27 520 468 312
IV квартал 92 65 27 518 466 310
II полугодие 184 130 54 1038 934 622
Год 366 246 120 1963 1766,2 1175,8

Продолжительность рабочего дня или смены при 40-часовой рабочей неделе с двумя выходными в субботу и воскресенье составляет 8 часов, при 36-часовой – 7,2 часа, при 24-часовой – 4,8 часа, в предпраздничный день она уменьшается на 1 час.

Согласно трудовому календарю России, в 2020 году в стране выпадает 246 рабочих дней (в том числе 5 сокращенных дней) и 120 выходных.

Нормы продолжительности рабочего времени в 2020 году составляют:

  • при 40-часовой рабочей неделе: 1963 часа;
  • при 36-часовой рабочей неделе: 1766,2 часа;
  • при 24-часовой рабочей неделе: 1175,8 часа.

Учет отработанного времени

Начальство обязано точно и своевременно учитывать отработанное женщиной время. Обычно это производится посредством составления табеля каждый месяц, если зарплата начисляется один раз за этот календарный период.

В документ вносятся сведения на основе фактов выхода или неявки на предприятие, а также количество трудовых часов. Дни больничных, отпуска, или других случаев неявок на предприятии фиксируются специальными символами. Такой табель позволит сотрудникам бухгалтерии справедливо начислять деньги по факту отработанных часов, учитывать сверхурочные, праздничные и другие переработки.

Продолжительность трудового дня для всех женщин

Продолжительность труда сверх установленной нормы не должна быть больше четырёх часов на протяжении двух дней подряд. А за год такое количество часов не должно быть больше 120. Это количество указано для каждого работника. Работодатель должен строго вести учёт времени, которое работник отработал сверхурочно. Каждый час переработок должен быть отражён в табеле учёта рабочего времени.

В некоторых случаях обычная продолжительность рабочей недели сокращается, но это не влияет на оплату труда. Для каких категорий работников допускается сокращенная длительность трудового дня? Сколько часов в неделю можно работать при условии сокращенного рабочего дня? Неполный трудовой день допускается для:

  • Работников, занятых на так называемых вредных производствах (перечень таких должностей утверждается законодательством) — не более тридцати шести часов в течение недели.
  • Для учителей начальных классов (первый-четвертый классы) — максимум четыре часа преподавания в день (двадцать четыре часа в неделю); тут, правда, нужно учитывать, что речь идет о преподавательской работе, не учитывается время, которое учитель проводит за работой с документацией.
  • Учителей общеобразовательных школ (средняя и старшая возрастные категории школьников) — три часа в день (восемнадцать часов в течение недели).
  • Воспитателей интернатов — пять часов в день (тридцать часов в течение недели).
  • Воспитателей и методистов ДДУ — шесть часов в день (не более тридцати шести часов в течение недели).
  • Докторов и среднего медперсонала больниц, поликлиник, родильных домов, амбулаторий — максимум шесть с половиной часов в день.
  • Врачей амбулаторий и поликлиник, которые заняты только лишь амбулаторным принятием больных, стоматологов, врачей-протезистов — пять с половиной часов в течение дня.

Особенности длительности трудового времени для лиц, не достигших совершеннолетия, будут рассмотрены ниже.

Что необходимо знать, если вы сталкиваетесь с трудовой деятельностью несовершеннолетних? Работодатель вы или родитель, вас будет интересовать прежде всего, сколько часов в неделю можно работать несовершеннолетним. Осуществлять трудовую деятельность могут лица не моложе четырнадцати лет. Для несовершеннолетних устанавливается отдельная продолжительность трудового времени:

  • лицам от шестнадцати до восемнадцати лет — до тридцати шести часов в течение недели;
  • лицам от пятнадцати до шестнадцати лет — до двадцати шести часов в течение недели;
  • ученики в возрасте от четырнадцати до пятнадцати лет, которые работают в течение каникул, могут трудиться не более двадцати четырех часов в неделю;
  • молодежь до совершеннолетия не может быть задействована на сверхурочных работах.

Законодательство учитывает, что почти все домашние хлопоты ложатся на плечи жен, матерей и бабушек – это как бесплатная вторая смена после основной работы за деньги. По ТК РФ женщинам предоставляются льготы в продолжительности трудового дня и недели.

Работодатель обязан учитывать все время, проведенное на производстве. Каждый час должен быть зафиксирован. Посмотрев на табель, можно выяснить, сколько часов в неделю или месяц работает конкретная женщина. Строгая фиксация трудового времени поможет справедливому начислению зарплаты и премий, а также позволит определить, кому причитаются дополнительные деньги.

Продолжительность пребывания на производстве не должна превышать 40 часов для работниц всех отраслей. Исключением может быть такая профессия, как

полицейский

, где трудовой график ненормирован, а специфика труда не позволяет установить жесткие рамки пребывания на производстве.

При составлении трудового договора работодатель обязан учесть все нюансы, связанные с возможными сверхурочными часами, и следовать законодательству. Перед подписанием потенциальной работнице лучше изучить все пункты, чтобы предупредить возможные проблемы.

Норма рабочего времени в день

Рабочий день – это установленная законом продолжительность работы в часах в течение суток. Это часы ежедневной работы, когда работник должен исполнять в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и трудовым договором свои трудовые обязанности, а также некоторые другие периоды, приравненные к рабочему времени (например, перерывы для кормления ребенка) (ч. 1 ст. 91, ч. 1 ст. 100, ТК РФ).

Под рабочим днем также понимают ежедневную работу при сменном режиме (смены, в том числе ночные).

Нормальная продолжительность рабочего дня Трудовым кодексом не установлена – лишь нормальная продолжительность рабочей недели, 40 часов. При 5-дневной рабочей неделе продолжительность рабочего дня составляет 8 часов.

В остальных случаях продолжительность рабочего дня может быть разная: и 12 часов при сменном графике, и 24 часа; при неполном рабочем времени – уменьшается на любое количество часов… При этом законодательством установлено еще несколько ограничений.

1. Накануне нерабочих праздничных дней рабочий день нужно сокращать на 1 час, как правило, всем работникам. Исключение сделано, в частности, для непрерывно действующих организаций и на отдельных видах работ, где невозможно уменьшение продолжительности работы (смены) в предпраздничный день. В них переработка компенсируется предоставлением работнику дополнительного времени отдыха или, с согласия работника, оплатой по нормам, установленным для сверхурочной работы (ст. 95 ТК РФ).

2. Накануне выходных дней продолжительность работы при 6-дневной рабочей неделе не может превышать 5 часов (ст. 95 ТК РФ).

3. Продолжительность работы (смены) в ночное время сокращается на 1 час без последующей отработки. Исключение сделано для работников, которым установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, а также для работников, принятых специально для работы в ночное время, если иное не предусмотрено коллективным договором. То есть им рабочее время не сокращается (ст. 96 ТК РФ).

4. У совместителя (как внешнего, так и внутреннего) рабочий день не должен быть больше 4 часов (ст. 284 ТК РФ).

Таким образом, единой для всех нормы рабочего дня по закону нет. Но какой бы продолжительность рабочего дня ни была, должна соблюдаться норма продолжительности рабочего времени в неделю, а при суммированном учете – в другой учетный период. Устанавливая продолжительность рабочего дня, нужно учитывать периоды, которые включаются в рабочее время и которые не включаются.

Периоды, включаемые в рабочий день

Периоды, не включаемые в рабочий день

Время отдыха и приема пищи в рабочее время, когда обеденный перерыв из-за условий работы предоставить невозможно. Перечень таких работ и места для отдыха (еды) устанавливаются ПВТР

ТК РФ

Перерыв для отдыха и питания

ТК РФ

Перерывы для кормления ребенка

Статьи 258, ТК РФ

Перерыв при рабочем дне, разделенном на части

Статья 105 ТК РФ

Специальные перерывы в течение рабочего времени

Статья 109 ТК РФ

Специальные перерывы, установленные ПВТР

Статья 109 ТК РФ

Работа по совместительству

Иногда трудовая деятельность на основном месте работы не приносит материального вознаграждения, необходимого для решения насущных финансовых проблем. Рождение ребенка, проблемы со здоровьем у родственников, стремление улучшить материально-бытовые условия — это лишь некоторые из причин, заставляющие вас искать дополнительные источники заработка.

Согласно нормативным документам, совместительством следует считать выполнение сотрудником, кроме своей основной деятельности, другой регулярно оплачиваемой работы на условиях трудового договора во время, свободное от основной трудовой деятельности. Как учитывается рабочее время работника-совместителя?

Нормы рабочего времени

Сохранить к себе:

Количество дней
календарные рабочие выходные и праздничные
Январь 31 17 14
Февраль 29 19 10
Март 31 21(19) 10(12)
I квартал 91 57(55) 34(36)
Рабочее время в часах при рабочей неделе
40-часовая 36-часовая 24-часовая
Январь 136 122,4 81,6
Февраль 152 136,8 91,2
Март 168(152) 151,2(136,8) 100,8(91,2)
I квартал 456(440) 410,4(396) 273,6(264)
Количество дней
календарные рабочие выходные и праздничные
Апрель 30 22(0) 8(30)
Май 31 17(14) 14(17)
Июнь 30 21(20) 9(10)
II квартал 91 60(34) 31(57)
I полугодие 182 117(89) 65(93)
Рабочее время в часах при рабочей неделе
40-часовая 36-часовая 24-часовая
Апрель 175(0) 157,4(0) 104,6(0)
Май 135(112) 121,4(100,8) 80,6(67,2)
Июнь 167(159) 150,2(143) 99,8(95)
II квартал 477(271) 429(243,8) 285(162,2)
I полугодие 933(711) 839,4(639,8) 558,6(426,2)
Количество дней
календарные рабочие выходные и праздничные
Июль 31 23(22) 8(9)
Август 31 21 10
Сентябрь 30 22 8
III квартал 92 66(65) 26(27)
Рабочее время в часах при рабочей неделе
40-часовая 36-часовая 24-часовая
Июль 184(176) 165,6(158,4) 110,4(105,6)
Август 168 151,2 100,8
Сентябрь 176 158,4 105,2
III квартал 528(520) 475,2(468) 316,8(312)
Количество дней
календарные рабочие выходные и праздничные
Октябрь 31 22 9
Ноябрь 30 20 10
Декабрь 31 23 8
IV квартал 92 65 27
II полугодие 184 131(130) 53(54)
Рабочее время в часах при рабочей неделе
40-часовая 36-часовая 24-часовая
Октябрь 176 158,4 105,6
Ноябрь 159 143 95
Декабрь 183 164,4 109,4
IV квартал 518 466 310
II полугодие 1046(1038) 941,2(934) 626,8(622)
Количество дней
календарные рабочие выходные и праздничные
2020 366 247(219) 119(147)
Рабочее время в часах при рабочей неделе
40-часовая 36-часовая 24-часовая
2020 1971(1749) 1773,4(1573,8) 1180,6(1048,2)

Производственный календарь на 2020 год выходные и праздники

Сколько дней в 2020 году граждане России будут работать, а сколько отдыхать? На какие даты выпадут долгожданные выходные? Ответы на эти актуальные вопросы даёт производственный календарь. Однако не так давно в этот важный документ были внесены изменения.
Связано это с президентским распоряжением от 25 марта 2020 года. Указ Владимира Путина №206н «Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней» прибавил россиянам дополнительных выходных. И сделано это в первую очередь для улучшения санитарно-эпидемиологической ситуации в стране.
Согласно опубликованному постановлению, нерабочими объявлены дни с 30 марта по 3 апреля 2020 года. А чтобы сокращение рабочих дней не сказалось на благосостоянии граждан, в эти дополнительные выходные работникам гарантировано сохранение заработной платы.
Однако есть некоторые категории работников, которых дополнительные выходные обойдут стороной. Чтобы не нарушать жизнедеятельность государства, указ не распространили на организации непрерывного функционирования, аптеки и медицинские учреждения, организации, снабжающие население продовольствием и товарами постоянной необходимости. Также нерабочая неделя не коснётся организации, производящие неотложные работы по ремонту, погрузке/разгрузке и прочие работы, необходимые при чрезвычайных обстоятельствах.
Также в производственном календаре на 2020 году некоторые выходные были перенесены правительственным постановлением №875 от 10 июля 2019 года:

  • Выходной субботний день с 4 января – на понедельник 4 мая;
  • Выходной воскресный день 5 января – на вторник 5 мая.

Благодаря указанным переносам россиян в 2020 году ждут сразу несколько более длинных выходных: в январе с 1 по 8 число, в феврале с 22 по 24 число, в марте с 7 по 9 число, в мае с 1 по 5 число и с 9 по 11 число, в июне с 12 по 14 число.
В результате норматив рабочего времени в 2020 году рассчитан следующим образом: число календарных дней составляет 366; из них рабочими остаются 243 дня, на выходные и праздники приходятся 123 дня. В часах рабочее время будет зависеть от длительности рабочей недели. На предприятиях с 40-часовой рабочей неделей за год число рабочих часов составит 1 939. Те, кто трудится по 36 часов в неделю, накопит 1 744 рабочих часа. А при длительности рабочей недели в 24 часа сотруднику предстоит провести на рабочем месте 1 161 час в году.
В 2020 году согласно Трудовому кодексу РФ в России нерабочими являются следующие праздники:

  • Новогодние каникулы с 1 по 8 января;
  • Рождество Христово 7 января;
  • День защитника Отечества 23 февраля;
  • Международный женский день 8 марта;
  • Праздник Весны и Труда 1 мая;
  • День Победы 9 мая;
  • День России 12 июня;
  • День народного единства 4 ноября.

Нормы рабочего времени при сменном графике

В тех случаях, когда характер деятельности компании или производственная необходимость требуют непрерывной работы или присутствия сотрудников на рабочем месте более длительное время в течении дня, ТК РФ позволяет изменить график работы. В этом случае не всегда есть возможность вписать его в установленные нормы (40 часов в неделю). Например, если человек работает по графику 2/2 по 12 часов, в неделю он присутствует на работе от 36 до 48 часов.

Для таких режимов работы ТК допускает другой способ учета – суммарный. Время, отработанное сотрудником за определенный период, суммируется. Итоговая цифра не должна превышать показателей для стандартной рабочей недели за тот же временной отрезок. Если происходит переработка, то ее оплачивают в повышенном размере в соответствии с ТК РФ.

На практике чаще всего берется месяц, квартал или год. Больше года этот период быть не может. Для некоторых профессий, относящихся к вредным или опасным, период суммарного отчета не должен превышать 3 месяцев.

Отдельно считается время работы людей творческих профессий (актеров, цирковых артистов, журналистов, членов съемочных групп и пр.). Нормы для них устанавливает не Трудовой кодекс, а коллективные или трудовые договора либо иные локальные акты. Список профессий, на которые распространяется это правило, указан в Постановлении Правительства РФ №252.

Постановление Правительства РФ от 28 апреля 2007 г. N 252

«Об утверждении перечня профессий и должностей творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, особенности трудовой деятельности которых установлены Трудовым кодексом Российской Федерации» (подробнее)

Как вести расчет рабочего времени при работе сутки через трое?

Расчет рабочего времени при сменном или гибком графике, например, сутки через трое, производится согласно Трудовому кодексу РФ.

При работе в таком графике норма в 40 не выполняется, поэтому, те часы, которые превышают норму, считаются сверхурочными. Количество таких часов определяется после окончания учетного периода, который должен составлять один год. В таком случае переработанное время будет компенсировано недоработанным.

Табель учета и использования рабочего времени

Фактически отработанные часы сотрудником организации подлежат учету, который определен Минфином. Табель учета использования рабочего времени содержит в себе показатели отработанных часов и зарегистрированные отклонения от стандартного использования РФ, такие как — отпускной или больничный период. Эти отклонения используются для расчета зарплаты в компании.

Табель учета в организации должен обновляться каждый месяц уполномоченными лицами, которые назначены на выполнение данных обязанностей.

Ведение учета может производится:

  • по целому предприятию;
  • по определенным отделам и подразделениям предприятия.

Главным обстоятельством для открытия нового табеля является табель за прошлый временной период. Открывать новый учет нужно за несколько дней до начала месяца.