Закон об удаленной работе: все изменения с 2021 года

Содержание

Компенсация

Во время выполнения дистанционной работы работник сам организует свой трудовой процесс. В случае если работник использует свое или арендованное им оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства, в ТД нужно указать порядок и сроки выплаты компенсации за его использование. Также необходимо предусмотреть и указать порядок возмещения других возможных расходов, связанных с выполнением дистанционной работы (ст. 312.3 ТК РФ).

Делаем вывод, что работник и работодатель могут согласовать и закрепить в ТД порядок компенсации расходов работника. Но в соответствии с письмом Минфина России от 11.04.2013 № 03-04-06/11996 необходимо документальное подтверждение износа имущества и других расходов, компенсации которых требует работник. Также нужно отметить, что в случае, если имущество использовалось не только для служебных нужд, требуется разделение степени износа в соответствии с целями его использования.

См. также «Поездка дистанционщика в офис — это командировка».

Статья 312.2. Особенности заключения и изменения условий трудового договора о дистанционной работе

Трудовой договор о дистанционной работе и соглашения об изменении определенных сторонами условий трудового договора о дистанционной работе могут заключаться путем обмена электронными документами. При этом в качестве места заключения трудового договора о дистанционной работе, соглашений об изменении определенных сторонами условий трудового договора о дистанционной работе указывается место нахождения работодателя.

В случае, если трудовой договор о дистанционной работе заключен путем обмена электронными документами, работодатель не позднее трех календарных дней со дня заключения данного трудового договора обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленный надлежащим образом экземпляр данного трудового договора на бумажном носителе.

При заключении трудового договора о дистанционной работе путем обмена электронными документами документы, предусмотренные статьей 65 настоящего Кодекса, могут быть предъявлены работодателю лицом, поступающим на дистанционную работу, в форме электронного документа. По требованию работодателя данное лицо обязано направить ему по почте заказным письмом с уведомлением нотариально заверенные копии указанных документов на бумажном носителе.

Примечание.

В официальном тексте документа, видимо, допущена опечатка: в связи с принятием Федерального закона 31.12.2002 N 198-ФЗ, начиная с 2003 года гражданам, подлежащим обязательному пенсионному страхованию, выдается страховое свидетельство об обязательном пенсионном страховании, а не страховое свидетельство о государственном пенсионном страховании, как указано в нижеследующем абзаце.

Если трудовой договор о дистанционной работе заключается путем обмена электронными документами лицом, впервые заключающим трудовой договор, данное лицо получает страховое свидетельство государственного пенсионного страхования самостоятельно.

Ознакомление лица, заключающего трудовой договор о дистанционной работе, с документами, предусмотренными частью третьей статьи 68 настоящего Кодекса, может осуществляться путем обмена электронными документами.

По соглашению сторон трудового договора о дистанционной работе сведения о дистанционной работе могут не вноситься в трудовую книжку дистанционного работника, а при заключении трудового договора впервые трудовая книжка дистанционному работнику может не оформляться. В этих случаях основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже дистанционного работника является экземпляр трудового договора о дистанционной работе, указанный в части второй настоящей статьи.

При отсутствии указанного в части шестой настоящей статьи соглашения дистанционный работник предоставляет работодателю трудовую книжку лично или направляет ее по почте заказным письмом с уведомлением.

В трудовом договоре о дистанционной работе помимо дополнительных условий, не ухудшающих положения работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами (часть четвертая статьи 57 настоящего Кодекса), может предусматриваться дополнительное условие об обязанности дистанционного работника использовать при исполнении им своих обязанностей по трудовому договору о дистанционной работе оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства, предоставленные или рекомендованные работодателем.

Комментарий к Ст. 311 Трудового кодекса РФ

1. Комментируемая статья устанавливает два условия, при которых допускается надомный труд: 1) поручаемые надомнику работы не могут быть противопоказаны ему по состоянию здоровья; 2) работа должна выполняться в условиях, соответствующих требованиям охраны труда. Нельзя сказать, что эти правила носят специальный характер, они лишь дублируют общие требования безопасности труда. Запрет поручать работу, противопоказанную работнику по состоянию здоровья, вытекает из требования ст. 212 ТК РФ о недопущении работников к исполнению ими трудовых обязанностей в случае медицинских противопоказаний. Та же статья обязывает работодателя обеспечить соответствующие требованиям охраны труда условия труда на каждом рабочем месте.

2. В целях определения противопоказаний для выполнения конкретных видов работ надомники должны проходить предварительный (при приеме на работу) и периодические медицинские осмотры в соответствии со ст. 213 ТК РФ и с Приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 12 апреля 2011 г. N 302н.

Установлены специальные ограничения для использования труда надомников: лица, больные некоторыми формами туберкулеза, не допускаются к работе в качестве надомников для изготовления предметов массового потребления, не подвергающихся тщательной дезинфекции (Инструкция Министерства здравоохранения СССР от 27 декабря 1973 г. N 1142″а»-73 «О проведении обязательных профилактических медицинских осмотров на туберкулез и порядке допуска к работе в некоторых профессиях лиц, больных туберкулезом»).

3. Условия трудовой деятельности надомника должны отвечать требованиям охраны труда, предусмотренным гл. 34 ТК РФ. Согласно п. 9 Положения об условиях труда надомников, утв. Постановлением Государственного комитета СССР по труду и социальным вопросам и Секретариата ВЦСПС от 29 сентября 1981 г. N 275/17-99, организация в надомных условиях трудовых процессов допускается только для лиц, которые имеют необходимые жилищно-бытовые условия, при этом работодатель вправе проводить обследование жилищно-бытовых условий лиц, изъявивших желание работать на дому.

Кроме того, согласно ст. 212 ТК РФ работодатель обязан обеспечить организацию контроля за состоянием условий труда на рабочих местах, за правильностью применения работниками средств защиты. Это означает право работодателя посещать место жительства работника в целях проверки соблюдения правил охраны труда на рабочем месте. Данный вывод подтверждает п. 8 Рекомендации МОТ от 20 июня 1996 г. N 184 «О надомном труде», согласно которой инспекторы труда или другие должностные лица, на которых возложена обязанность контролировать соблюдение положений, регулирующих надомный труд, должны иметь возможность входить в те части дома или другого частного помещения, где выполняется работа. Однако это возможно в той мере, в какой это допускается национальным законодательством и практикой, касающимися невмешательства в частную жизнь.

С надомниками в обязательном порядке проводятся первичный инструктаж по охране труда (до начала работы) и повторные инструктажи не реже одного раза в шесть месяцев (п. п. 2.1.4, 2.1.5 Постановления Министерства труда и социального развития РФ и Министерства образования РФ от 13 января 2003 г. N 1/29 «Об утверждении Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций»).

4. Положение об условиях труда надомников в п. 12 устанавливает дополнительные требования к работам, выполнение которых поручается надомникам. Запрещается предоставление надомникам таких видов работ, которые создают неудобства для проживающих соседей (например, работы, связанные с повышенным уровнем шума, вибрации, загрязнением)

Конкретный вид работы для надомников выбирается с учетом их профессиональных навыков и состояния здоровья (принимаются во внимание характер оборудования и инструментов, свойства сырья и материалов, рекомендации медицинских органов)

5. Согласно п. 3 ст. 3 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» в отношении условий труда надомников специальная оценка не проводится.

Дистанционная работа: понятие, особенности

Так, отныне в ТК РФ появляется новая глава — гл. 49.1 «Особенности регулирования труда дистанционных работников».

Понятие. Дистанционной работой является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет.

Дистанционные работники. Дистанционными работниками считаются лица, заключившие трудовой договор о дистанционной работе. На дистанционных работников распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, с учетом особенностей, установленных гл. 49.1 ТК РФ.

Взаимодействие работодателя и дистанционного работника. В случае если предусмотрено взаимодействие дистанционного работника или лица, поступающего на дистанционную работу, и работодателя путем обмена электронными документами, используются усиленные квалифицированные электронные подписи дистанционного работника или лица, поступающего на дистанционную работу, и работодателя в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ. Каждая из сторон указанного обмена обязана направлять в форме электронного документа подтверждение получения электронного документа от другой стороны в срок, определенный трудовым договором о дистанционной работе.

Таким образом, если работник хочет работать дистанционно, для полноценного взаимодействия ему необходимо будет обзавестись усиленной квалифицированной электронной подписью.

Если в соответствии с ТК РФ работник должен быть ознакомлен в письменной форме, в том числе под роспись, с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, приказами (распоряжениями) работодателя, уведомлениями, требованиями и иными документами, дистанционный работник может быть ознакомлен с ними путем обмена электронными документами между работодателем и дистанционным работником.

Если в соответствии с ТК РФ работник вправе или обязан обратиться к работодателю с заявлением, представить работодателю объяснения либо другую информацию, дистанционный работник может сделать это в форме электронного документа.

Для предоставления обязательного страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством дистанционный работник направляет работодателю оригиналы документов, предусмотренных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, по почте заказным письмом с уведомлением.

Отметим, что в соответствии со ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и др.). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно. В отношении дистанционных работников по этому поводу также разработано правило: при подаче дистанционным работником заявления о выдаче заверенных надлежащим образом копий документов, связанных с работой (ст. 62 ТК РФ), работодатель не позднее трех рабочих дней со дня подачи указанного заявления обязан направить дистанционному работнику эти копии по почте заказным письмом с уведомлением или, если это указано в заявлении, в форме электронного документа.

Делу время – отдыху час

Поправки, вступающие в силу в январе 2021, урегулировали и процесс взаимодействия участников трудовых отношений. Во-первых, они предусмотрели возможность использования ЭДО, во-вторых, законодательно закрепили гарантии неприкосновенности отдыха. Такая норма отражена в ТК РФ впервые. Она введена для реализации конституционного права на отдых.

Для дистанционки это особенно актуально. Режим удаленной работы так или иначе размывает границы рабочего времени. Раньше переработки не классифицировались как сверхурочная работа и, соответственно, дополнительно не оплачивались. Теперь за работу во внеурочное время сотрудникам придется доплачивать, причем с учетом актуальных тарифов и ставок, аналогичных применяемым при очном режиме.

Особенности дистанционной работы надомника

При надомной работе рабочим местом работника является его дом. Сырье, инструменты для выполнения тех или иных работ предоставляет работодатель либо работник может приобрести их самостоятельно. Это оговаривается в ТД. При таких условиях в договоре прописывают компенсацию за произведенные надомником расходы:

на покупку материалов, сырья, инструментов;
использование техники (если она принадлежит работнику, а не предоставляется организацией), интернета, телефона;
расходы на электричество и любые другие расходы, возмещение которых будет указано в ТД.

Что такое работа на дому, мы выяснили. Разберемся, как правильно выстроить трудовые отношения с такими работниками?

Гл. 49 Трудового кодекса РФ регулирует трудовые отношения между работодателем и надомником. Из ст. 311 ТК РФ видно, что основные условия, при которых можно поручить работу надомнику, — это его состояние здоровья и соблюдение требований по охране труда (ст. 212 ТК РФ). В большинстве своем на дому работают производители ремесленных товаров, швеи, сборщики.

Все отношения между предприятием и надомным рабочим регулируются ТК РФ и ТД. Рассмотрим основные пункты договора.

После заключения ТД на предприятии издается приказ о найме работника. В графе «Характер работы» нужно написать: «Работа на дому». Работник должен ознакомиться с приказом и поставить в соответствующем месте свою подпись.

Трудовая книжка заполняется без каких-либо указаний о надомном труде.

ВАЖНО! Несмотря на то что надомник сам распоряжается своим рабочим временем, работодателю необходимо заполнять табель учета рабочего времени. Нормы о сверхурочных выплатах к нему не применяются

Как правильно заполнить табель рабочего времени, читайте в статье .

Панель быстрого запуска

ГлавнаяВыбранный в данный момент
О районе
- Официальные символы
- Устав
- Положение об администрации
Местная власть
- Об органе власти
- Структура
Собрание депутатов
- Информация о Собрании депутатов
- Нормативно-правовые акты
- Проекты нормативно-правовых актов
- Реестр решений
- Почетные граждане
- Молодежный парламент
- Доклады, отчеты и иная информация
Советская городская администрация
Алексеевская сельская администрация
Верх-Ушнурская сельская администрация
Вятская сельская администрация
Кужмаринская сельская администрация
Михайловская сельская администрация
Ронгинская сельская администрация
Солнечная сельская администрация
Советская районная территориальная избирательная комиссия
Нормотворческая деятельность
- Муниципальные правовые акты
- Распоряжения
- Проекты нормативно-правовых актов
- Регламенты государственных и муниципальных услуг
- Оценка регулирующего воздействия
- Формы обращений
- Порядок oбжалования
- Антимонопольный комплаенс
Муниципальное имущество и земельные ресурсы
- Приватизация муниципального имущества
- Продажа земельных участков
- Аренда земельных участков
- Аренда имущества
- Реестр муниципального имущества
Экономика
- Реализация Указов Президента Российской Федерации от 7 мая 2012 года №596-606
- ЖКХ, тарифы на ЖКУ
- Постановления
- Социально-экономическое развитие
- Муниципальные программы
- Муниципальные задания
- Малое и среднее предпринимательство
- Торговля и потребительский рынок
- Инвестиционная деятельность
- Транспортное обслуживание
- Анализ эффективности муниципальных закупок
- Независимая оценка качества оказания услуг в сфере культуры и образования
- Национальные проекты
- Конкуренция
Имущественная поддержка субъектов малого и среднего предпринимательства
- Нормативные правовые акты
- Имущество для бизнеса
- Материалы Корпорации МСП
- Коллегиальный орган
- Вопрос — Ответ
Финансовая система
- Структура управления
- Положение о финансовом управлении
- Административные регламенты, приказы
- Информация о проверках
- Специальная оценка условий труда
- График приема граждан
- Бюджет для граждан
- Информационные и аналитические материалы
Муниципальная служба
- Порядок поступления граждан на муниципальную службу
- Квалификационные требования
- Вакантные должности
- Сведения о доходах и расходах
- Резерв управленческих кадров
- Сведения о численности муниципальных служащих и расходы на их содержание
- Нормативные документы
Обращения граждан
- Порядок и время приема
- Установленные формы обращений
- Контактная информация
- Порядок обжалования
- Итоги рассмотрения обращений граждан
Муниципальный контроль
- Планы проведения проверок юридических и физических лиц
- Нормативная база
- Доклады
- Форма 1-контроль
Градостроительство
- Территориальное планирование
- Коммунальная инфраструктура
- Местные нормативы градостроительного проектирования муниципального района
- Информация застройщикам
Антитеррористическая комиссия
Безопасность дорожного движения
ГО и ЧС
Доступная среда
Защита персональных данных
Книга памяти
Муниципальные услуги
Муниципальный заказ
Национальный проект «Безопасные и качественные автомобильные дороги»
Объявления
Планы, отчеты
Противодействие коррупции
Сведения о проведенных проверках
Урегулирование конфликтов интересов
Архивный отдел
ЗАГС
Занятость населения
Землячество Советского района
Новости
Комиссия по профилактике правонарушений
Комиссия по делам несовершеннолетних
Культура
Медицина
Местное СМИ
МО МВД Росии «Советский»
Налоговая служба
Образование
Пенсионное обеспечение
Природоохранная прокуратура
Прокуратура Советского района
Сельское хозяйство
Социальное обслуживание
Социальная поддержка
ТП УФМС России по РМЭ в Советском районе
Управление Росреестра по Республике Марий Эл
Управление Роспотребнадзора по Республике Марий Эл

Обмен документами

Условия обмена прописаны в статье 312.3 ТК РФ.

Заключение договора: Для заключения трудового договора или дополнительного соглашения к нему, договора о материальной ответственности, ученического договора, нужно обменяться с работником документами в бумажном или в электронном виде. В последнем случае работодатель должен подписать документ усиленной квалифицированной электронной подписью, а работник — усиленной квалифицированной или усиленной неквалифицированной. Если у работника такой подписи нет, нужно получить её в ближайшем удостоверяющем центре, иначе обмен электронными документами невозможен. Различия между электронными подписями сформулированы в ст. 5 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ.

Если обмениваетесь документами в электронном виде, в трудовом или коллективном договоре нужно прописать срок, в течение которого получатель договора обязан подтвердить факт получения. Подтверждение отправляется в электронной форме.

Обратите внимание! Если работник захочет получить экземпляр договора и другие документы, связанные с его трудовой деятельностью, в бумажном виде, работодатель обязан направить его в течение трёх рабочих дней со дня подачи заявления. Обмен кадровыми документами: Как обмениваться остальными документами (приказы о приёме сотрудника на работу, переводе на другую должность или место работы, справки с места работы и т.д.), которые так или иначе касаются удалённого работника, стороны решают самостоятельно

Можно по старинке обменяться бумажными вариантами, можно отправить работнику и получить от него электронные документы, причем здесь можно использовать любые другие виды электронной подписи

Обмен кадровыми документами: Как обмениваться остальными документами (приказы о приёме сотрудника на работу, переводе на другую должность или место работы, справки с места работы и т.д.), которые так или иначе касаются удалённого работника, стороны решают самостоятельно. Можно по старинке обменяться бумажными вариантами, можно отправить работнику и получить от него электронные документы, причем здесь можно использовать любые другие виды электронной подписи.

Обратите внимание! Особый порядок действует только для больничных листов. Бумажные больничные нужно отправлять заказным письмом с уведомлением

Если больничный в электронном виде, а работодатель и медицинская организация входят в одну систему электронного документооборота, сотрудник просто должен сообщить работодателю его серию и номер.

ЭТО ИНТЕРЕСНО: Команда из офисных и удалённых сотрудников: как ими управлять

Особенности организации и охраны труда дистанционных работников

Порядок и сроки обеспечения дистанционных работников необходимыми для исполнения ими своих обязанностей по трудовому договору о дистанционной работе оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами, порядок и сроки представления дистанционными работниками отчетов о выполненной работе, размер, порядок и сроки выплаты компенсации за использование дистанционными работниками принадлежащих им либо арендованных ими оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, порядок возмещения других связанных с выполнением дистанционной работы расходов определяются трудовым договором о дистанционной работе.

В целях обеспечения безопасных условий и охраны труда дистанционных работников работодатель исполняет следующие обязанности, предусмотренные абз. 16, 19 и 20 ч. 2 ст. 212 ТК РФ:

расследование и учет в установленном ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ порядке несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (абз. 16 ч. 2 ст. 212 ТК РФ);
выполнение предписаний должностных лиц Роструда, содержащих нормы трудового права, других федеральных органов исполнительной власти, осуществляющих государственный контроль (надзор) в установленной сфере деятельности, и рассмотрение представлений органов общественного контроля в установленные ТК РФ, иными федеральными законами сроки (абз. 19 ч. 2 ст. 212 ТК РФ);
обязательное социальное страхование работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (абз. 20 ч. 2 ст. 212 ТК РФ).

Кроме того, работодатель должен ознакомить дистанционных работников с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными работодателем.

Другие обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда, установленные ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов РФ, на дистанционных работников не распространяются, если иное не предусмотрено трудовым договором о дистанционной работе.

Что касается трудового распорядка, если иное не предусмотрено трудовым договором о дистанционной работе, режим рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника устанавливается им по своему усмотрению.

Порядок предоставления дистанционному работнику ежегодного оплачиваемого отпуска и иных видов отпусков определяется трудовым договором о дистанционной работе в соответствии с ТК РФ и иными актами, содержащими нормы трудового права.

В заключение хотелось бы отметить, что новый Закон предусматривает существенные изменения в регулировании труда дистанционных работников. Установлены понятие «дистанционные работники», порядок заключения и прекращения трудового договора, режим труда и отдыха данной категории работников. Кроме того, в ст. 1 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи» внесено изменение, позволяющее использовать электронный документооборот и в иных случаях, установленных федеральными законами.

Трудовой договор с дистанционными работниками может заключаться в электронном виде, вводится норма, что сведения о дистанционной работе по желанию работника могут не вноситься в трудовую книжку. Документами, подтверждающими период дистанционной работы, в этом случае будут являться копии трудового договора и приказа о прекращении трудового договора, заверенные надлежащим образом работодателем, и др. В связи с этим Законом устанавливается возможность использования усиленной квалифицированной электронной подписи при заключении, изменении, прекращении трудового договора с данной категорией работников, а также в других случаях, предусмотренных ТК РФ, связанных с необходимостью проставления сторонами трудового договора росписей (подписей). Кроме того, ознакомление дистанционных работников с документами, установленными ст. 68 ТК РФ (оформление приема на работу), допускается в электронном виде с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи.

В.В.Рябинин

Эксперт журнала

«Упрощенная система налогообложения:

бухгалтерский учет и налогообложение»

Удаленка – это временно

Если возникает производственная необходимость или имеют место особые обстоятельства, работодатель может установить временный режим дистанционной работы. В случаях, установленных действующим законодательством, он вправе отправлять сотрудников на удаленку без подписания допсоглашения к трудовому договору. Юридическим основанием для введения режима будет соответствующий локальный нормативно-правовой акт.

Работников, как правило, больше всего волнует сохранение зарплаты. ТК РФ исключает ее сокращение по инициативе работодателя при сохранении прежних объемов работы

В кодексе появилось важное уточнение: введение нового режима работы основанием для уменьшения размера выплат не является.

При временной дистанционке сотрудникам положена не только зарплата, но и компенсация за использование личной техники (если она применяется для решения производственных задач). Работодателям следует учитывать это, чтобы своевременно осуществить выплаты. В противном случае можно нарваться на взыскания. А трудовые споры еще никому репутацию не улучшали.

Регулирование труда дистанционных работников: заключение договора и изменение его условий

Трудовой договор между нанимателем и соискателем, готовым трудиться на условиях дистанционного сотрудничества, можно заключить путем отправки сторонами документов в электронном формате. Вопрос по поводу того, как прописать место подписания соглашения, тоже решен – в качестве места заключения договора указывается место пребывания нанимателя.

Обменом электронными документами оформление трудовых отношений не ограничивается – руководитель должен сделать бумажную копию соглашения и отправить ее работнику почтой в течение 3 календарных дней с момента подписания сторонами контракта. Письмо должно быть заказным, с уведомлением о получении.

Документы, необходимые для трудоустройства (паспорт, трудовая книжка, страховое свидетельство пенсионного страхования, военный билет и диплом) должны быть отсканированы сотрудником и отправлены по электронной почте нанимателю. Если руководитель потребует, нужно будет бумажные копии указанных документов отнести в нотариальную контору, заверить и отправить работодателю по почте.

Дополнительные документы по запросу нанимателя могут быть предъявлены ему в электронном виде путем отправки оцифрованных копий по сети Интернет.

Несмотря на то, что в общем случае при первичном трудоустройстве работодатели содействуют получению страхового свидетельства пенсионного страхования (в случае его отсутствия) и оформлению трудовой книжки, в случае с дистанционным трудоустройством данное правило не действует. То есть страховое свидетельство работник оформляет самостоятельно, а трудовую книжку по желанию можно вообще не заводить. В таком случае главным подтверждением трудоустройства и наличия стажа работы будет выступать трудовое соглашение. В иных случаях можно отправить книжку письмом или доставить нанимателю лично.

Поскольку удаленная работа предполагает активный обмен электронными сообщениями и документами, в договоре могут быть отдельно прописаны условия, согласно которым работник обязуется применять какое-либо оборудование (ноутбук, наушники, микрофон и т.д.), средства защиты информации (антивирус), программно-технические средства (софт) и прочие средства, которые будут просто рекомендованы или предоставлены руководителем.

Принят закон об удаленной работе