Гарантии при направлении работника-совместителя в служебные командировки
ТК РФ не ограничивает права работодателя на направление работника в командировку. Направление совместителя в командировку возможно только в свободное от основной работы время.
В том случае, когда работодателем и по основному месту работы, и по совместительству является одна организация, целесообразность направления работника, работающего по совместительству, в командировку в рамках выполнения обязанностей по одному из этих договоров определяется работодателем с учетом значимости такой командировки для организации в целом.
Следует признать, что при направлении работника в командировку по основному месту работы исполнение им обязанностей по другому трудовому договору на условиях совместительства становится невозможным.
Убывая в командировку по одной должности, совместитель не сможет исполнять служебные обязанности по другой. В таком случае за командированным сотрудником на период поездки сохраняется средний заработок только по одному месту работы. Поэтому при заключении трудового договора по совместительству в случае, если основная работа предполагает командировки, стороны должны урегулировать вопросы, которые могут возникнуть при направлении работника в командировку по основному месту работы.
Работник, направляемый в командировку по основному месту работы, должен уведомить об этом работодателя, с которым заключен трудовой договор на условиях совместительства. Такая обязанность вытекает из принципа добросовестности исполнения трудовых обязанностей (ст. 21 ТК РФ).
Особенности направления работников в служебные командировки устанавливаются в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации (ст. 166 ТК РФ).
В соответствии с п. 9 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки <7> работнику, работающему по совместительству, при командировании сохраняется средний заработок у того работодателя, который направил его в командировку. В случае направления такого работника в командировку одновременно по основной работе и работе, выполняемой на условиях совместительства, средний заработок сохраняется у обоих работодателей, а возмещаемые расходы по командировке распределяются между командирующими работника работодателями по соглашению между ними.
<7> Утверждено Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749. // СЗ РФ. 2008. N 42. Ст.
Если совместителя направляют в командировку по совмещаемой работе, то по основному месту работы ему необходимо написать заявление о предоставлении на это время отпуска за свой счет.
Документы, предъявляемые при приеме на работу по совместительству
Действующее трудовое законодательство упорядочило процедуру оформления совместительства, установив четкий перечень документов, предъявляемых при приеме на работу по совместительству.
При приеме на работу по совместительству работник предъявляет паспорт, при необходимости — диплом либо иной документ об образовании или профессиональной подготовке. В отличие от ст. 65 ТК РФ, требующей при поступлении на работу предъявлять документы об образовании в подлинниках, ст. 283 ТК РФ допускает подачу работником надлежаще заверенных копий.
Хотя страховое свидетельство государственного пенсионного страхования не упоминается в ст. 283 ТК РФ среди документов, требуемых при приеме на работу по совместительству, оно также является обязательным документом при заключении трудового договора. На наш взгляд, чтобы уплатить за совместителя соответствующие взносы в Пенсионный фонд Российской Федерации, работодателю достаточно попросить у совместителя реквизиты его страхового свидетельства.
Не предъявляется трудовая книжка, поскольку она находится по основному месту работы. Работодатели не ведут трудовые книжки на лиц, работающих по совместительству. Но по желанию работника по месту его основной работы в трудовую книжку могут быть внесены записи о работе по совместительству. Сведения о работе по совместительству вносятся на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. Это могут быть копии приказов о приеме на работу по совместительству, о переводах, об увольнении.
При приеме совместителя на работу с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда помимо обычных документов требуется также справка с основного места работы о характере и условиях труда, чтобы не допустить работу с неблагоприятными условиями труда одновременно у основного работодателя и по совместительству. В справке должны быть указаны условия труда по основному месту работы (наличие вредных и опасных производственных факторов) в соответствии с картой аттестации рабочего места по условиям труда.
Обязан ли работник предъявить разрешение на работу при внешнем совместительстве с основного места работы, зависит от того, какую должность занимает работник по основному месту работы. Так, например, руководитель организации вправе работать внешним совместителем только с разрешения уполномоченного органа, либо собственника имущества этой организации, либо уполномоченного собственником лица (органа) (ч. 1 ст. 276 ТК РФ). К ним относятся лица, которые имеют право в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, а также учредительными документами заключать (изменять, прекращать) с руководителем организации трудовой договор. Такое разрешение должно быть оформлено в письменном виде. В случае прямого запрета, содержащегося в специальном законе, уставе организации и т.п., руководитель обязан соблюдать установленный запрет. Нарушение этого запрета может быть расценено как однократное грубое нарушение трудовых обязанностей и повлечь увольнение такого руководителя по п. 10 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
Однако данное правило не распространяется на руководителей, которые одновременно являются единственными учредителями (участниками) (ч. 2 ст. 273 ТК РФ). Такие руководители подчиняются общим положениям ТК РФ. Следовательно, они могут заключать трудовые договоры с неограниченным количеством работодателей (ч. 2 ст. 282 ТК РФ).
Спортсмены и тренеры также обязаны представить разрешение с основного места работы, если по совместительству они планируют работать в качестве спортсмена или тренера. В период временного перевода для работы по совместительству спортсмену необходимо представить разрешение как основного работодателя, так и работодателя по временному месту работы (ст. 348.7 ТК РФ).
Все остальные работники вправе работать по внешнему совместительству без разрешения с основного места работы.
Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству
Неполное рабочее время является одной из особенностей работы по совместительству. Поскольку режим труда у совместителя не совпадает с нормальной продолжительностью рабочего времени в данной организации, в его трудовом договоре должно быть указано условие о времени работы совместителя. Подобное требование подтверждается нормой, установленной в ч. 2 ст. 57 ТК РФ, о том, что указание условия о режиме рабочего времени работника является обязательным для включения в его трудовой договор. Это в полной мере относится и к трудовому договору о работе по совместительству.
Ежедневная предельная продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не может превышать 4 часов, еженедельная — 20 часов при норме рабочего времени в неделю 40 часов (т.е. половины нормы рабочего времени, установленной для соответствующей категории работников). Подобная норма, установленная ч. 1 ст. 284 ТК РФ, прежде всего необходима с целью охраны здоровья работника.
Тем не менее законодатель допускает заключение трудовых договоров о работе по совместительству с неограниченным числом работодателей, если иное не предусмотрено федеральными законами (ч. 2 ст. 282 ТК РФ). На практике данная правовая норма зачастую приводит к злоупотреблению правом как со стороны работодателя, так и со стороны работника: заключению множества мнимых (совершенных лишь для вида) трудовых договоров, припискам, получению незаработанной заработной платы и т.п. <3>.
<3> Ершова Е.А. Трудовое право в России. М., 2007. С. 307.
Представляется, что указанные в ч. 1 ст. 284 ТК РФ временные ограничения при работе по совместительству не соответствуют положениям ст. 282 ТК РФ, которая предоставила работнику право заключать трудовые договоры о совместительстве с неограниченным числом работодателей. Подобное ограничение, по сути, носит сугубо формальный характер.
Полный рабочий день (без ограничения четырехчасовым рабочим днем) можно устанавливать совместителям в их выходные дни по месту основной работы (ст. 284 ТК РФ), в период отпуска без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ), отпуска по уходу за ребенком (ст. 256 ТК РФ) и в иных случаях, когда по основному месту работник свободен от исполнения трудовых обязанностей. При этом месячная норма рабочего времени совместителя не должна превышать половины от нормы, установленной для соответствующей категории работников.
В соответствии с ч. 2 ст. 284 ТК РФ ограничения продолжительности рабочего времени по совместительству можно также не соблюдать, если по основному месту работы сотрудник приостановил работу из-за задержки выплаты ему заработной платы (ч. 2 ст. 142 ТК РФ), отстранен от работы по состоянию здоровья с сохранением должности на срок до 4 месяцев в случаях, предусмотренных ч. 2 ст. 73 ТК РФ, является руководителем, его заместителем, главным бухгалтером организации (обособленного подразделения) и отстранен по состоянию здоровья с сохранением должности в случае, предусмотренном ч. 4 ст. 73 ТК РФ.
Согласно Постановлению Правительства РФ от 12.11.2002 N 813 «О продолжительности работы по совместительству в организациях здравоохранения медицинских работников, проживающих и работающих в сельской местности и в поселках городского типа» <4> продолжительность работы по совместительству для них увеличена до 8 часов ежедневно и до 39 часов в неделю.
<4> СЗ РФ. 2002. N 46. Ст. 4595.
Отпуск при работе по совместительству
Совместителям ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если внешний совместитель желает получить очередной отпуск одновременно с отпуском по основному месту работы, ему необходимо представить соответствующую справку с основного места работы работодателю, у которого оформлено совместительство.
Если по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом (ст. 286 ТК РФ).
Когда на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска меньше, чем по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности.
Пример. Зарубина О.Д. работает бухгалтером в ОАО «Фокус». У ИП Крючкова П.Л. она же работает по совместительству главным бухгалтером. Согласно утвержденному графику отпусков ежегодный оплачиваемый отпуск в ОАО «Фокус» (по основному месту работы) начинается 08.11.2010. Его продолжительность составляет 31 календарный день (28 календарных дней ежегодный оплачиваемый и 3 дня за ненормированный рабочий день).
ИП Крючков П.Л. обязан предоставить Зарубиной О.Д. ежегодный оплачиваемый отпуск тоже с 08.11.2010. Но поскольку продолжительность ежегодного отпуска по работе по совместительству меньше — 28 календарных дней, Зарубина О.Д. должна написать заявление на имя индивидуального предпринимателя о предоставлении ей отпуска без сохранения заработной платы на три дня.
Оплата ежегодного основного оплачиваемого отпуска по совместительству осуществляется исходя из среднего заработка, исчисляемого по правилам, предусмотренным ст. 139 ТК РФ. Вопрос оплаты отпуска или выплаты компенсации за неиспользованный отпуск решается для совместителей по общим правилам трудового законодательства.
Статья 283. Документы, предъявляемые при приеме на работу по совместительству
Лицо, поступающее на работу по совместительству к другому работодателю, не предъявляет трудовую книжку в случае, если по основному месту работы работодатель ведет трудовую книжку на данного работника или если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не оформлялась. При приеме на работу по совместительству, требующую специальных знаний, работодатель имеет право потребовать от работника предъявления документа об образовании и (или) о квалификации либо его надлежаще заверенной копии, а при приеме на работу с вредными и (или) опасными условиями труда — справку о характере и условиях труда по основному месту работы.
Отпуск при работе по совместительству
В соответствии со ст. 286 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск на работе по совместительству предоставляется одновременно с отпуском по основной работе. Законодательством предусмотрена возможность предоставления отпуска авансом до истечения 6 месяцев работы. Казалось бы, что в этом случае ущемляются интересы работодателя, у которого работает совместитель, так как отпуск ему предоставляется не на общих основаниях — по соглашению работодателя и совместителя, а в зависимости от очередности предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у основного работодателя. Однако требование одновременного предоставления отпусков по основному месту и по совместительству, установленное в ст. 286 ТК РФ, гарантирует работнику-совместителю возможность использовать эти отпуска по прямому назначению — для отдыха.
Оплата отпуска или выплата компенсации за неиспользуемый отпуск совместителям производится по общим правилам. Для оформления отпуска совместителю следует предоставить копию приказа о предоставлении отпуска по основному месту работы.
Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем по основному месту работы, работодатель обязан предоставить по письменному заявлению работника отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности, которая определяется как разница между отпуском по основному месту работы и отпуском по месту работы по совместительству. Работник вправе взять отпуск без сохранения заработной платы как на весь период, составляющий разницу между продолжительностью отпусков, так и на более короткий срок.
Однако остается невыясненным, как быть, если продолжительность отпуска по основной работе меньше, чем по совмещаемой работе. Например, в случае, когда государственный служащий работает по совместительству преподавателем вуза, которому предоставляется удлиненный ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 56 календарных дней. В данном случае по основному месту работы работник не может претендовать на продление своего отпуска или на предоставление отпуска без сохранения заработной платы. Тем не менее не исключается возможность получения работником отпуска без сохранения заработной платы по основному месту работы на общих основаниях.
Понятие, особенности, нормативное регулирование
Трудовой кодекс под совместительством подразумевает правовые отношения, когда уже работающее лицо в свободное время, не занятое основной работой, трудится дополнительно и получает за это деньги. Проще говоря, человек находит второе место трудоустройства.
Обратите внимание! Закон не ограничивает граждан в количестве возможных работодателей, за исключением лиц, которые занимают специфические должности или выступают представителями определенных профессий. Это значит, что если работник успевает, он вправе устроится на 3, 4 и более рабочих мест.. Совместительство отличается рядом особенностей, среди которых:
Совместительство отличается рядом особенностей, среди которых:
- возникновение только при наличии основного места трудоустройства;
- заключается в выполнении дополнительного оплачиваемого труда;
- человек трудится, когда он не занят в рамках основного устройства;
- обязательно требуется подписание отдельного трудового договора;
- в подписанном соглашении прописывается, что сотрудник принимается в качестве совместителя.
ТК РФ выделяет совместительство внутреннее и внешнее.
Таблица №1.
Типы совместительства | Признаки |
---|---|
Внутренне |
|
Внешнее |
|
Пример совместительства:
Внутреннего: в салоне «Аврора» уволился администратор. На его место взяли старшего мастера Степанову. Отношения оформили как совместительство, поскольку Степанова, кроме новых обязанностей, продолжала выполнять и свою основную работу.
Внешнего: Степанова, которая работала в салоне «Аврора», узнала, что в новой парикмахерской «Весна» появилась вакансия мастера маникюра. Поскольку на основной работе женщина была занята по графику – 2 дня рабочих, 2 дня выходных, она решила подзаработать, устроившись в «Весну». Договор оформили как работа по совместительству.
Рабочее время при работе по совместительству
Человек, работая у разных работодателей одновременно, должен помнить о требованиях трудового законодательства в области нормирования труда. Законом установлено, что лицо, имея право на труд, должно отдыхать определенное количество времени. ТК РФ предопределено, что любой совместитель ограничен в выполнении своих трудовых обязательств временным пределом.
Норма рабочего времени для совместителей на 2018 год
Труд лиц, работающих у нескольких нанимателей, оговаривается ст. 60.1. ТК РФ. При этом, законом устанавливается ряд особенностей, присущих выполнению такими сотрудниками служебных обязанностей. Среди них выделяют:
- Строгое нормирование труда;
- Исчисление заработной платы, исходя из установленных договором показателей — пропорционально отработанному времени или исходя из результатов выполненной работы.
Продолжительность трудовой деятельности за определенный промежуток времени играет значительную роль для данной категорий сотрудников. Статья 284 ТК России устанавливает максимально возможный срок нахождения на рабочем месте совместителя – ежедневно не больше 4 часов.
Говоря иными словами, для такого работника установлено ограничение, связанное с нормой труда на дополнительной должности. Она не должна превышать половины продолжительности учетной нормы для данной категории работников.
Режим занятости на основном месте работы никак не влияет на определение длительности рабочего времени лица, работающего на совместительству.
Особенности режима рабочего времени совместителя
Как было описано выше, сотрудники, трудящиеся по совместительству, не могут работать больше установленного предела. При этом в законе имеются некоторые оговорки, касающиеся ежедневной выработки принятого лица:
- Он может отработать полную смену, если свободен в определенный день на главной работе (здесь главное — соблюдение учетной нормы за месяц или иной период);
- Ограничения отпадают в случае, если на первой работе сотрудник приостановил свою трудовую деятельность из-за невыплаты ему причитающейся зарплаты или был от нее отстранен в связи с медицинским показателем.
Таким образом, совместитель может трудиться у другого наймодателя на полную ставку в исключительных случаях.
Сокращение рабочего времени совместителям
Нередка ситуация, когда на предприятии приходится изменять условия труда, чтобы все работники могли трудиться и получать определенное денежное довольствие. Здесь затрагивается изменение организационных или технологических условий труда, когда невозможно сохранить ранее установленные положения, связанные с деятельностью работников.
Что касается основных сотрудников, то тут все понятно, необходимо соблюдение процедуры, установленной ст. 74 Кодекса. Но что же делать с совместителями, возможно ли сократить их рабочее время, ведь они уже трудятся не в полную силу?
Согласно ст. 287 Кодекса, на этих рабочих распространяются практически все гарантии и компенсации, связанные с выполнением ими трудовой деятельности.
В связи с этим, на совместителя также может быть применено правило об изменении условий заключенного соглашения по инициативе наймодателя
При этом важно соблюсти процедуру, установленную Кодексом:
- Уведомить лицо о возможных изменениях не менее, чем за 2 месяца;
- Получить согласие о продолжении работы на новых условиях;
- При отказе – постараться найти и предложить ему иную должность;
- Если все вышеуказанное не подходит работнику, контракт с ним подлежит расторжению.
Резюмируя — совместитель является полноценным работником, на которого действуют все нормы законодательства, пусть некоторые и отличаются от общепринятых.
Сверхурочное рабочее время и совместительство
Т.к. для данной категории работников установлено предельно допустимое количество часов на выполнение трудовых обязанностей, то возникает закономерный вопрос, а можно ли привлекать внешнего совместителя к сверхурочной работе?
Исходя из положений законодательства, получается, что сверхурочную работу получить возможно. Однако работодателю будет нужно соблюсти все требования закона в данной области:
- Необходима исключительность ситуаций;
- Получение согласия сотрудника;
- Подотчетность профсоюзу;
- Соблюдение временных пределов;
- Осуществление дополнительной оплаты работнику.
Как правило, сверхурочные часы получают основные работники организации.
Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (4 3,75 из 5) Загрузка…
Отпуск при работе по совместительству
В соответствии со ст. 286 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск на работе по совместительству предоставляется одновременно с отпуском по основной работе. Законодательством предусмотрена возможность предоставления отпуска авансом до истечения 6 месяцев работы. Казалось бы, что в этом случае ущемляются интересы работодателя, у которого работает совместитель, так как отпуск ему предоставляется не на общих основаниях — по соглашению работодателя и совместителя, а в зависимости от очередности предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у основного работодателя. Однако требование одновременного предоставления отпусков по основному месту и по совместительству, установленное в ст. 286 ТК РФ, гарантирует работнику-совместителю возможность использовать эти отпуска по прямому назначению — для отдыха.
Оплата отпуска или выплата компенсации за неиспользуемый отпуск совместителям производится по общим правилам. Для оформления отпуска совместителю следует предоставить копию приказа о предоставлении отпуска по основному месту работы.
Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем по основному месту работы, работодатель обязан предоставить по письменному заявлению работника отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности, которая определяется как разница между отпуском по основному месту работы и отпуском по месту работы по совместительству. Работник вправе взять отпуск без сохранения заработной платы как на весь период, составляющий разницу между продолжительностью отпусков, так и на более короткий срок.
Однако остается невыясненным, как быть, если продолжительность отпуска по основной работе меньше, чем по совмещаемой работе. Например, в случае, когда государственный служащий работает по совместительству преподавателем вуза, которому предоставляется удлиненный ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 56 календарных дней. В данном случае по основному месту работы работник не может претендовать на продление своего отпуска или на предоставление отпуска без сохранения заработной платы. Тем не менее не исключается возможность получения работником отпуска без сохранения заработной платы по основному месту работы на общих основаниях.
Заключение трудового договора с совместителем
Статьей 283 ТК РФ определен перечень документов, предъявляемых работником при трудоустройстве по совместительству:
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
- диплом или иной документ об образовании или профессиональной подготовке либо их надлежаще заверенные копии (если работа по совместительству требует специальных знаний);
- справка о характере и условиях труда по основному месту работы (при приеме на тяжелую работу, работу с вредными и (или) опасными условиями труда).
Трудовая книжка при заключении трудового договора о работе по совместительству не предоставляется, поскольку она находится по основному месту работы. Если работник захочет, чтобы запись о работе по совместительству все же была внесена в трудовую книжку, ему следует обратиться к работодателю по основному месту работы и представить подтверждающие документы, например приказ о приеме на работу.
Также работодатель может потребовать от работника:
- свидетельство государственного пенсионного страхования;
- документы воинского учета в целях обеспечения постановки на воинский учет по месту работы (организация и ведение воинского учета работников являются обязанностью работодателя в силу п. 7 ст. 8 Федерального закона от 28.03.1998 N 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»).
Трудовой договор с работником-совместителем заключается по общим правилам, установленным разд. III ТК РФ. Согласно ст. 282 ТК РФ в трудовом договоре обязательно должно содержаться указание, что работа является совместительством.
Примечание. На основании ст. 59 ТК РФ с лицами, поступающими на работу по совместительству, может быть заключен срочный трудовой договор.
Напомним: в трудовом договоре должны быть отражены обязательные условия (ст. 57 ТК РФ), такие как место работы, трудовая функция, дата начала работы, условия оплаты труда, режим рабочего времени и времени отдыха. Также договор может предусматривать дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором: об испытании, неразглашении охраняемой законом тайны и пр. Не забудьте до подписания трудового договора ознакомить совместителя с локальными актами, касающимися его трудовой деятельности, а также правилами внутреннего трудового распорядка и коллективным договором (при его наличии).
После заключения трудового договора необходимо издать приказ о приеме на работу по форме N Т-1 (утв. Постановлением N 1). В строку «Условия приема на работу, характер работы» данного документа вписывается: «Работа по совместительству». Следующий этап оформления трудовых отношений — заполнение личной карточки (форма N Т-2).
Самый больной вопрос для всех кадровиков: как правильно оформить переход с работы по совместительству на основное место работы?
Чтобы работа по совместительству стала основной, трудовой договор на основном месте должен быть расторгнут и в трудовую книжку внесена соответствующая запись. А в трудовой договор, заключенный по совместительству, необходимо внести изменения о том, что работа является основной, изменяются режим работы и другие условия.
Если в трудовой книжке отсутствовала запись о совместительстве, то после записи об увольнении с основного места работы указывается в виде заголовка полное наименование организации, а также сокращенное (при его наличии). Затем вносится запись о принятии работника на работу со дня ее начала у конкретного работодателя со ссылкой на соответствующий приказ (распоряжение).
Если же в трудовой книжке запись о работе по совместительству была внесена по основному месту работы, то после записи об увольнении с последнего и наименования организации в трудовую книжку следует записать: с такого-то числа работа в должности такой-то стала для этого работника основной. В графе 4 делается ссылка на соответствующий приказ (распоряжение).
Тот же порядок в Письме от 22.10.2007 N 4299-6-1 рекомендован Рострудом.