Содержание
Обязательность индивидуального трудового договора
Трудовой договор должен быть заключен индивидуально с каждым работником, нельзя обойтись при приеме на работу только приказом или записью в трудовой книжке. В реальности нередко складываются такие ситуации, когда работник фактически работает в рамках трудовых отношений, но трудовой договор с ним не заключен. Такая ситуация является прямым нарушением трудового законодательства.
Согласно ст. 67 ТК РФ при фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня начала работы. Если трудовой договор не был оформлен письменно, то он все равно считается заключенным с того дня, когда работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного представителя.
Если же складывается ситуация, когда работник фактически работает в рамках трудовых отношений без заключения трудового договора, а работодатель уверяет, что знать не знает об этом, и отказывается признать отношения с этим работником трудовыми, то работнику все равно должно быть оплачено фактически отработанное им время или выполненная работа. Ответственность за это нарушение (вплоть до уголовной) несет лицо, которое фактически допустило работника к работе без ведома работодателя.
Конечно, ни для кого не секрет, что в России большое число людей работают неофициально. В прошлом году Правительство не досчиталось на официальном рынке труда 20 млн. трудоспособных граждан. Разумеется, эти люди имеют источники доходов, и не все из них являются незаконными предпринимателями. Значительная часть из них – это как раз нелегальные работники, за которых работодатели не платят страховые взносы и не удерживают с них подоходный налог. Государству проще решить эту проблему через привлечение к ответственности работодателей, поэтому очень вероятно, что трудовое законодательство будет и дальше ужесточаться.
С 1 января 2015 года статья 5.27 КоАП РФ об ответственности за нарушение трудового законодательства действует в новой редакции, согласно которой уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем, влечет наложение административного штрафа:
- на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, от пяти тысяч до десяти тысяч рублей;
- на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей;
- на юридических лиц — от пятидесяти тысяч до ста тысяч рублей.
Удаленная работа
Удаленная или дистанционная работа — это вариант, прекрасно подходящий для выполнения тех работ или услуг, которые не требуют постоянного присутствия в офисе работодателя: IT-специалисты, дизайнеры, аналитики, переводчики, специалисты колл-центра, маркетологи, менеджеры по продажам и др. Удаленная работа на сегодня возможна в рамках как трудового, так и гражданско-правового договора, но так было не всегда.
Узаконили дистанционную работу по трудовому договору только в прошлом году, законом 05.04.2013 № 60-ФЗ, который добавил в Трудовой кодекс главу 49.1. Согласно ей дистанционной работой считается выполнение трудовой функции вне места нахождения работодателя, при условии взаимодействия с работодателем через информационно-телекоммуникационные сети общего пользования, в том числе сети Интернет.
До вступления в силу этой главы ТК РФ удаленная работа по факту уже осуществлялась множеством работников, но оформлялась она или как надомная (что неправильно, т.к. надомный труд предполагает производство определенной продукции), или как договор ГПХ, или работник числился по договору в офисе, но не находился там. Теперь все эти вопросы сняты, и если работодатель и дистанционный работник хотят заключить именно трудовой договор, то это возможно. На такого работника распространяются все гарантии трудового законодательства.
Список необходимых документов для заключения трудового договора
Заключение трудового договора между работодателем и соискателем невозможно, если последний не предоставит все необходимые документы. В требуемый пакет включается:
- Общегражданский паспорт РФ.
- Пенсионное свидетельство с номером индивидуального лицевого счета (СНИЛС).
- ИНН (если у гражданина нет ИНН, то работодателю потребуется подать соответствующее заявление в налоговую службу на получение идентификационного номера от лица соискателя).
- Паспорт заграничного образца (для лиц, не имеющих гражданства РФ).
- Любой документ, подтверждающий наличие у иностранного гражданина возможности ведения трудовой деятельности на территории РФ. Это может быть вид на жительство, удостоверение беженца, разрешение на временное проживание и т.д.
- Справка с места ведения трудовой деятельности (для лиц, устраивающихся на работу по совместительству).
- Военный билет (для мужчин, которые прошли срочную службу в армии или были признаны негодными для ее прохождения).
- Приписное удостоверение военнообязанного (для мужчин, годных к призыву в армию).
- Справка о непрохождении службы в армии (для мужчин, которые не служили и не были призваны в армию по причине достижения 27-летнего возраста).
- Документы об имеющемся образовании, если это требует действующее законодательство (права на управление автомобилем для работы водителем и т.д.) или политика организации.
- Медицинская книжка с заполненными сведения о проведенном медицинском осмотре.
- Справка об отсутствии непогашенных судимостей и о том, что гражданин никогда не был ранее судим.
- Справка о том, что соискатель ранее не привлекался к административной ответственности за употребление наркотиков и запрещенных психотропных препаратов.
- Разрешение на ведение трудовой деятельности от родителя или официального представителя (требуется, если соискатель меньше 14 лет).
Когда требуется медицинская книжка?
Медицинская книжка со сведениями о недавно проведенном осмотре у врачей необходима в том случае, если:
- Соискатель является несовершеннолетним.
- Соискатель является профессиональным спортсменом.
-
Будущая должность соискателя связана:
- с транспортом;
- с общественным питанием;
- с производством продуктов питания;
- с работой с несовершеннолетними.
- Соискатель устраивается на работу с вредными или опасными условиями труда.
Когда необходима справка об отсутствии судимости?
Справка об отсутствии судимости требуется в обязательном порядке, если соискатель устраивается на работу в:
- компанию, занимающуюся грузовыми и пассажирскими авиационными перевозками;
- предприятие, деятельность которого связана с топливной промышленностью, с электроэнергетикой или с обеспечением безопасности в сфере транспорта;
- образовательное учреждение;
- организацию, чья деятельность напрямую связана с работой с несовершеннолетними;
- клиринговую компанию.
Этап 3. Начало трудовых отношений
В 2006 году в Трудовой Кодекс РФ были внесены определенные изменения
Некоторые из них коснулись и такого важного вопроса, как время начала трудовых отношений. До этого данный момент совпадал с непосредственным моментом подписания сторонами созданного соглашения
Теперь же, после внесения изменений, вступление трудового договора в его законную силу может происходить в следующие моменты:
- В момент подписания документа сотрудником и его работодателем. Данный вариант в современных трудовых отношениях можно назвать наиболее распространенным.
- В момент фактического допущения сотрудника к исполнению возложенных на него профессиональных обязательств. Такой вариант может быть использован сторонами в том случае, если сотрудник, например, может начать свою работу не сразу же после подписания документа, а чуть позднее. В такой ситуации работодатель обязан указать в готовом соглашении точную дату, в которую подчиненный должен явиться на свое рабочее место и начать трудовую деятельность.
Отдельно следует упомянуть и о таких ситуациях, при которых в договоре вообще не указывается дата начала исполнения сотрудником его трудовых функций. В данном случае подчиненный будет обязан выйти на работу на следующий день, после подписания сторонами трудового соглашения. Если же сотрудник так и не появился на своем рабочем месте в установленные сроки, у работодателя появится законное право на одностороннее аннулирование ранее подписанного соглашения.
Форма трудового договора
Действующими законодательными нормами устанавливаются определенные требования в отношении формы трудового договора:
- Соглашение должно быть заключено в письменной форме, в двух одинаковых экземплярах – по одному для каждой из сторон.
- Если трудовое соглашение не было оформлено в надлежащей письменной форме, профессиональные отношения между сторонами все равно возникнут при условии, что сотрудник уже приступил к исполнению своих функций. Более того, в этом случае на работодателя будут возложены важные обязательства относительно подписания трудового соглашения в течение 3 дней с момента начала работы сотрудником.
Естественно, оптимальным решением всегда будет являться составление именно письменного трудового соглашения работодателем. Только в этом случае права сторон профессиональных отношений будут защищены. Сотрудник, при появлении у него определенных претензий, сможет обратиться в уполномоченные органы с целью получения необходимой защиты. Руководитель организации, в свою очередь, также сможет наказать сотрудника за допущенные им нарушения в процессе трудовой деятельности.
Отдельно следует упомянуть и о таком важном аспекте, как образец трудового соглашения. Дело в том, что обязательной формы данного документа действующими нормами установлено не было
Это означает, что работодатель вправе сам разработать собственный бланк трудового договора и утвердить такую форму внутри своей организации. В будущем при использовании этой формы в нее необходимо будет лишь включить некоторые изменяемые данные, включая личные сведения о сотруднике, наименование должности, на которую он принимается и т.д.
Кто подписывает трудовой договор с новым сотрудником?
Подписи сторон являются важнейшим атрибутом абсолютно каждого трудового соглашения. В случае отсутствия данных реквизитов, все соглашение не будет обладать необходимой правовой силой. Подписи могут быть проставлены следующими лицами:
- Со стороны работодателя – руководителем учреждения. Данный вариант является наиболее распространенным в современной практике. Однако иногда у директора отсутствует возможность для подписания соглашения с новым подчиненным, например, по причине нахождения руководителя в отпуске или в служебной командировке. В такой ситуации данные полномочия должны быть переданы другому лицу. Этим лицом может являться заместитель генерального директора либо иной сотрудник. Главное, чтобы передача полномочий была осуществлена в официальной форме. Для этого составляется соответствующее распоряжение.
- Со стороны подчиненного – трудовой договор в большинстве случаев подписывается самим сотрудником. Однако в некоторых ситуациях подпись может быть поставлена, например, его официальным представителем – родителем или назначенным опекуном. Такое может потребоваться в том случае, если подчиненный ещё не достиг установленной отметки совершеннолетия.
В соответствии с действующими правилами подписи обеих сторон должны присутствовать на каждом экземпляре трудового соглашения.
Составление трудового договора
Условия заключения трудового договора, то, как такие документы составляются и подписываются и общий порядок действий основываются на ст. 57 ТК РФ. В частности, договор должен быть оформлен по следующим принципам, хоть и не имеет установленной законодательно единой формы:
- В тексте трудового договора нужно указать персональную информацию о сторонах, которые составляют и подписывают этот документ. ФИО сотрудника и полное наименование работодателя.
- В договоре отмечаются общие сведения о тех документах, которыми стороны договора подтверждали свои установочные данные.
- Идентификационный номер налогоплательщика.
- Информация о человеке, который заключает трудовой договор от имени работодателя. Также там должны быть основания, дающие ему подобные полномочия.
- И последнее – дата, когда был заключен трудовой договор, и место, где он был подписан.
Это – не вся информация, которую нужно включить в текст трудового договора. Также туда нужно записать, на каких условиях будет будущий сотрудник будет работать. А именно упомянуть следующие аспекты:
- Точное место работы. Если сотрудник будет трудиться в представительстве или в одном из филиалов организации, в любом отдельном структурном подразделении производства, то в тексте трудового договора нужно указать это подразделение и его точное местонахождение.
- Функция, которую будет выполнять сотрудник на своём рабочем месте. Здесь нужно указать его должность так, как она записана в штатном расписании, которое принято на производстве.
- Дата, когда сотрудник заступит на работу. А если работодатель и работник заключают срочный трудовой договор, то необходимо указать срок, на который рассчитан этот документ, и причины, которые стали основанием для заключения подобного документа.
- Условия, по которым работодатель будет оплачивать труд сотрудника. Сюда включается информация о тарифе, который принят в предприятии на эту должность, или о том, какой сотруднику назначается оклад. Также необходимо вписать любые сведения о доплатах, премиальных выплатах и надбавках.
- Если для человека, которого принимают на должность, будут действовать другие правила расписания на работу и отдых, не те, что приняты для остальных на предприятии, то и их следует включить в текст трудового договора.
- Если, по условиям трудового права и законодательства, на эту должность распространяются другие нормативные акты, то и эти условия нужно указать в тексте договора.
Если в текст трудового договора не включено какое-либо из условий, предполагаемых законодательством, то это никаким образом не освобождает работодателя или сотрудника от соблюдений этих условий. Они всё равно будут действовать так, как об этом написано в нормативах трудового права. В таком случае не будет оснований для того, чтобы признать подобные документы недействительными.
Также стоит отметить, что условия, которые указаны в договоре, могут быть изменены. Но только в том случае, если на это дали своё согласие обе стороны, оформившие документ, и только в том порядке, который указан в ст. 74 ТК РФ.
Заключение трудового договора с несовершеннолетними является допустимым. В ст. 63 ТК РФ говорится о том, что возраст, с которого человек получает право заключить официальный трудовой договор самостоятельно, равен 16-ти годам. Но в некоторых случаях трудовой договор с несовершеннолетним может заключаться и ранее этого срока.
Если работодатель решил принять на работу человека, который ещё не достиг возраста 18 лет, он должен обратить внимание на ст. 265 ТК РФ
Там указано, что труд для несовершеннолетних запрещён в случаях:
Заключение трудового договора с иностранным гражданином происходит в том же порядке, что и с гражданином Российской Федерации. Но и тут есть свои ограничения. Далеко не все предприятия и организации имеют право принимать на работу иностранцев. Это положение установлено в ч. 1 ст. 327.1 ТК РФ.
Основания заключения трудового договора для работников, должности которых требуют включения в текст документа таких понятий как служебная тайна и запрет на разглашение подобной информации, содержатся в разных правовых актах федерального уровня.
Например, в ст. 139 ГК РФ говорится, что информацию можно классифицировать как коммерческую тайну в том случае, если она имеет, так сказать, ценность из-за того, что неизвестна третьим лицам. Также признаками коммерческой тайны является то, что к ней отсутствует свободный доступ, а обладатель подобной информации принимает все возможные меры, чтобы обеспечить её конфиденциальность.
Документы, предъявляемые при устройстве на работу
В соответствии со ст. 65 ТК РФ непременным и достаточным является предъявление:
- паспорта или иного удостоверения личности;
- трудовой книжки (кроме ситуаций, когда трудовой договор для работника оформляется впервые или он принимается как совместитель);
ВНИМАНИЕ! Если сотрудник впервые устраивается на работу, бумажную трудовую книжку ему оформлять не нужно. Все сведения фиксируются в электронной трудовой
Сведения о приеме на работу совместителя в бумажной трудовой можно не отражать, а вот подать сведения по форме СЗВ-ТД нужно не позднее дня, следующего за датой оформления кадрового документа о приеме на работу.
Что делать, если сотрудник при устройстве говорит, что потерял свою трудовую книжку, разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в Путеводитель по кадровым вопросам, чтобы узнать все подробности данной процедуры.
- страхового свидетельства ПФР (кроме случая отсутствия у работника этого документа);
- документов воинского учета (для военнообязанных);
- документов об образовании или специальном обучении, если требуется подтверждение необходимой квалификации;
- справки об отсутствии или снятии судимости, если работа связана с таким ограничением.
С 01.01.2017 данный список пополнился справкой о непривлечении к наказанию за употребление наркотиков, если для работы будет требоваться такое подтверждение (п. 1 ст. 10 ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» от 13.07.2015 № 230-ФЗ).
В ряде случаев законодательно может предусматриваться необходимость представления дополнительных документов, таких, например, как:
- справка о медицинском освидетельствовании;
- сведения о доходах и имуществе;
- разрешение на работу для иностранца.
Ознакомление с трудовым договором
Под ознакомлением с трудовым договором подразумевается ознакомление с текстом документа, его оформлением и другими особенностями будущих трудовых взаимоотношений. Законодательство возлагает некоторые обязанности в данном аспекте как на сотрудника, так и на его будущего начальника. Только их выполнение подтверждает то, что у обеих сторон имеется желание и возможность официально оформить трудовые взаимоотношения.
Работник, следуя тексту ст. 65 ТК РФ, обязан предъявить начальнику предприятия, или тому, кто занимается трудоустройством, необходимые для приёма на вакансию документы. В список этих бумаг входят:
- Документ, который может удостоверить личность работника – паспорт.
- Правильно оформленная трудовая книжка.
- СНИЛС.
- Документ, подтверждающий, что человек состоит на воинском учете – например военный билет. Если работодатель примет на работу военнообязанного, который не состоит на учете, то он совершит административное правонарушение.
- Документы, подтверждающие полученное будущим сотрудником образования – бумаги из учебных заведений, свидетельства о прохождении специальных курсов, если таковые требования заявлены изначально.
- Справку о несудимости для некоторых строго определенных должностей.
- Индивидуальный номер налогоплательщика.
Полис обязательного медицинского страхования.
Если профессия требует от сотрудника каких-нибудь специальных навыков и знаний, то необходимо предоставить дополнительные документы об образовании. Они подтвердят факт наличия нужной специальной подготовки и квалификации.
У будущего сотрудника может и не быть трудовой книжки, СНИЛС. Это возможно в том случае, если человек устраивается на работу впервые. И работодатель обязан посодействовать в оформлении данной документации – получении СНИЛС самостоятельно и оформлении трудовой книжки. Средства за последнюю могут быть истребованы с сотрудника или взысканы в счет его первой заработной платы.
Если сотрудник собрался устроиться на вакансию, как на работу по совместительству, то вместо трудовой книжки он предъявляется специальную справку. Она оформляется на основном рабочем месте человека. Также он может предъявить копию оформленной трудовой книжки.
Работодатель не имеет права требовать предоставить какие-либо дополнительные документы, кроме обязательных. Если бумаги не предусмотрены трудовым законодательством, трудящийся может отказаться их предъявлять и никаких правовых последствий для него не будет. Работодатель может только в установленном законодательством порядке попросить у будущего сотрудника или у других лиц какую-либо персональную информацию при условии соблюдения нормативов обращения с ней.
Общий порядок заключения трудового договора включает в себя обязанности не только для будущего сотрудника, но и для работодателя. Начальник предприятия, или человек, на которого возложены обязанности и полномочия принимать соискателей на работу, должен в обязательном порядке познакомить будущего сотрудника со всеми нормативными актами, действующими на предприятии.
В список этих документов входят правила внутреннего трудового распорядка, коллективные договорв и другие бумаги, напрямую влияющие на рабочий процесс. Работодатель должен сделать это, во-первых, — под роспись, во-вторых, — до подписания трудового договора.
Часто задаваемы вопросы
Несмотря на то что трудовое законодательство достаточно простое и лаконичное для понимания, многие граждане при трудоустройстве сталкиваются с некоторыми проблемными моментами. При этом юрист по трудовому праву всегда готов объяснить человеку, как действовать в той или иной ситуации. Мы же постараемся ответить на самые частые спорные вопросы.
Когда нужно приступать к работе?
Как было отмечено ранее, о начале трудовой деятельности речь идет в ст. 61 ТК РФ. В ней указано, что работник должен прийти на работу в день, который обозначен в соглашении. При отсутствии конкретной даты — на следующий день после вступления договора в силу (то есть после его подписания).
Кто подписывает трудовой договор с работником?
Подписывать от имени работодателя соглашение может только уполномоченное на это лицо. Как правило, в организациях это директор либо иной специалист, обладающий правом подписи подобных документов, действующий в соответствии с приказом или доверенностью.
В завершение рассматриваемого вопроса хотелось бы отметить, что оформление трудового соглашения является достаточно серьезным процессом в силу того, что данный документ является основополагающий для установления трудовой деятельности лица, его прав и обязанностей, а также существующих гарантий. Учитывая данное обстоятельство, работодателям надлежит строго следовать положениям закона, дабы не быть подвергнутыми в последующем административному наказанию.
Что делать при отсутствии соглашения?
Официальное трудоустройство предполагает, что непременно между работодателем и наемными специалистами составляется договор. Каков порядок вступления трудового договора в силу? Для этого он должен составляться в письменном виде на основании требований ТК. После этого он подписывается обеими сторонами процесса, а также требуется соблюдение его требований, представленных явкой работника в компанию. Только при этих условиях соглашение считается действительным.
Если отказывается руководитель фирмы составлять официальным образом документ, то такая работа считается незаконной. Работник не сможет рассчитывать на фиксацию трудового стажа, а также его права и интересы не могут защищаться с помощью положений ТК.
Официально работать гражданин в любой компании начинает только с даты, указанной в документе, или на следующий день после его подписания. Поэтому, если договор отсутствует, то и работа не является законной.
Нередко работодатель утверждает, что будет подписан контракт через определенный промежуток времени. Это приводит к тому, что специалист приступает к выполнению своих трудовых обязанностей без официального документа. Такие действия являются нарушением законодательства, поэтому работодатель может привлекаться к административной, дисциплинарной или уголовной ответственности.
Такие нарушения обусловлены тем, что за работника не уплачивает владелец предприятия налоги и другие обязательные платежи, поэтому производится перерасчет, позволяющий взыскать с владельца компании скрытые сборы.
Если вовсе ущемляются права наемного специалиста руководителем предприятия, то работодатель может привлекаться к уголовной ответственности на основании ст. 293 УК за халатность.
Работник
Субъектом трудовых правоотношений в РФ могут стать:
- Граждане РФ.
- Иностранные граждане.
- Лица, не имеющие гражданства.
Правоспособность даётся каждому при рождении, никак не зависит от времени. Другими словами, работать имеет право каждый от первого до последнего дня жизни.
Дееспособными признаются люди, достигшие 16 лет. Возможно начать работать с 15 лет, если закончено или прекращено образование. Ребёнок может начать зарабатывать с 14 лет, но это не должно мешать его развитию как нравственному, так и физическому. Если работает ребёнок до 14 лет, например, снимается в рекламе, то договор должен быть заключён с представителями ребёнка. Материальная ответственность наступает с 18 лет.
Что касается остальных сфер юридической ответственности, то возраст устанавливается в соответствии с каждой из правовых отраслей (это дисциплинарная, уголовная и административная ответственность).
Чтобы узнать подробнее о правах работника, следует обратиться к статье 21 ТК РФ, а также к коллективному и индивидуальному трудовому договору.
Для этого достаточно ввести в строке любой поисковой системы (Яндекс, Google) номер статьи и название кодекса. В первых же вариантах результата поиска будут показаны тексты закона, где в мелких подробностях написано всё, что касается работника, как субъекта трудовых отношений.
