Содержание
Установление норм труда
Нормы труда определены нормативными материалами, к которым следует отнести нормативы по труду. Нормативы по труду представляют собой установленные величины трудозатрат на реализацию каких-либо частей работы, обслуживание техники, рабочего места, структурных подразделений и бригады, а также числа трудящихся, необходимого для осуществления функций управления и объема труда, который принят за единицу измерения. Нормативы по труду определяются конкретными организационно-техническими условиями и факторами производства.
Также к нормативам по труду следует отнести нормативы режимов использования оборудования и техники, по каким установлен оптимальный характер течения рабочего процесса и определено основное время (машинно-ручное и машинное).
Нормативные материалы являются основой для определения обоснованных норм трудозатрат. К ним предъявляются следующие требования:
- соответствие современному технологическому уровню;
- обеспечение высокого качества определяемых трудовых норм;
- соответствие определенному уровню точности;
- обеспечение оптимального уровня интенсивности труда;
- удобство расчета трудозатрат и вычисления трудоемкости;
- обеспечение применения в автоматизированных системах.
При этом установление норм труда производится:
- на отдельные операции;
- на взаимосвязанные группы операций;
- на комплекс работ.
В соответствии с этим определены понятия операционной, укрупненной и комплексной норм труда. Степень разделения или укрупнения норм определена условиями трудового процесса на производстве.
Типовые отраслевые нормы труда устанавливаются согласно приказам и постановлениям и определены конкретной отраслью производства и прочей трудовой деятельности. Помимо отраслевых норм труда есть и межотраслевые нормы труда, регламентирующие рабочий процесс на стыке отраслей производства.
Стоит отметить, что, согласно законодательству, введение новых норм труда или изменение действующих должны осуществляться только при соответствии уровня организации и технологического обеспечения рабочего процесса современному уровню.
Если новые нормы труда вводятся без оповещения работников и с нарушением надлежащего оформления приказа, они не будут иметь юридической силы. Разработка норм труда при сдельной оплате определяется установленными работодателем расценками за единицу продукции (объем работ).
Как рассчитать заработную плату, если сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени и он привлекался к работе ночью?
Вначале скажем, что работой в ночное время считается работа с 22 до 6 часов (ст. 96 ТК РФ). Статьей 154 ТК РФ предусмотрено, что каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. При этом Постановлением Правительства РФ от 22.07.2008 № 554 определен минимальный размер повышения оплаты труда в ночное время (с 22 до 6 часов), который составляет 20% часовой тарифной ставки (оклада (должностного оклада), рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время.
Однако учреждения могут устанавливать свои размеры повышенной оплаты труда в ночное время, но не ниже минимального. Данные суммы в обязательном порядке прописываются в коллективном договоре, локальном нормативном акте, принимаемом с учетом мнения представительного органа работников, трудовом договоре.
Как использовать калькулятор
Чтобы узнать, сколько переработал работник, в калькулятор нужно ввести такую информацию:
Шаг 1. Укажите время, которое фактически отработал сотрудник в отчетном периоде
Обратите внимание, что часы и минуты нужно вводить отдельно: для каждого предусмотрено свое поле
Шаг 2. Теперь введите в калькулятор, сколько часов и минут должен работать сотрудник по его расписанию.
Шаг 3. Осталось указать калькулятору, работал ли он в выходные и праздничные дни, и сколько.
Шаг 4. Нажимать никуда не нужно. Как только все поля будут заполнены, калькулятор переработки автоматически рассчитает время. Результат отобразится прямо под последнем полем калькулятора.
Какой режим работы лучше всего?
Еще недавно российские СМИ и соцсети дружно обсуждали идею Дмитрия Медведева о четырехдневной рабочей неделе. Потом оказалось, что РТК (комиссия по социально-трудовым отношениям) даже не собирается всерьез это рассматривать. 2021 год принес новую реальность с удаленной работой (которая чаще всего длилась намного дольше 8 часов в день), отпусками за свой счет и обязательными больничными.
Но этот кризис рано или поздно закончится, а тенденция к уменьшению рабочего времени видна по всему миру. Появляются и новые идеи, например:
- работать 3 дня в неделю по 11 часов в день. Это предложил мексиканский олигарх Карлос Слим – что странно, учитывая статистику (жители Мексики работают более 45 часов в неделю). По идее Слима, это позволит отложить пенсионный возраст до 70 лет или даже больше;
- работать по 4 дня в неделю. Кроме Медведева, эту идею предлагают и некоторые аналитики. Это актуально для поколения «бумеров» (рожденные между 1946 и 1964 годами) – им нужно больше времени, чтобы заботиться о внуках;
- работать 21 час в неделю – как считает британский фонд New Economics Foundation, это позволит решить одновременно проблемы безработицы, чрезмерного потребления, «углеродного следа», и даже неравенства. Смысл в этом тоже есть – сейчас многие люди живут только ради того, чтобы зарабатывать и потреблять больше.
В России продолжаются споры между сторонниками классического графика 5/2 и теми, кто предпочитает работать по 12 часов 3 дня в неделю (что дает примерно те же часы в неделю). Среди преимуществ 3-дневной недели – сокращение расходов на проезд, более быстрая дорога домой
(поздно вечером пробок уже нет), а также большое количество выходных дней.
Многие сферы деятельности (торговля, общепит и не только) работают по скользящему графику
– 3/3 или 2/2, что при 12-часовой смене дает те же 40 рабочих часов в неделю. И у этого режима работы есть свои плюсы и минусы.
Наконец, на непрерывных производствах есть суточный график
, когда работники трудятся сутки через трое (а самые стойкие из них на остающиеся свободные 3 дня находят другую работу).
У каждого режима есть свои преимущества и недостатки, сторонники и противники. Правда, из-за кризиса и падения уровня жизни все больше россиян работают по 5-6 дней в неделю, по 10-12 часов в день, к тому же неофициально. И в таких условиях пока не приходится говорить о какой-то оптимизации рабочего графика – речь идет о том, чтобы иметь хоть какую-то работу
Производственный календарь
Для того чтобы руководители правильно рассчитывали нормы труда, существует специальный документ. Это, так называемый, производственный календарь, в котором учитываются все дни труда, а также дни отдыха, включая праздники. Это документ не является нормативным актом, поэтому не имеет никакой юридической силы.
Однако он очень полезен для бухгалтеров или кадровых служащих, в чьи обязанности входит ведение учета рабочего времени и расчет заработка. Производственный календарь можно найти в сети и пользоваться им по своему усмотрению. Также закон не запрещает организациям самостоятельно разрабатывать такие документы. Для этого можно взять обычный календарь и указать в нем рабочие и выходные дни в соответствии с установленными правилами.
Производственный календарь на 2019 год
Нормы рабочего времени в 2019 году
В 2019 году:
- календарных — 365 дней;
- рабочих — 247 дней;
- выходных/праздничных — 118 дней.
Рабочее время за 2019 год:
- при 40-часовой неделе — 1970,00 часов;
- при 36-часовой неделе — 1772,40 часов;
- при 24-часовой неделе — 1179,60 часов.
Обратите внимание!
В производственном календаре дается норма рабочего времени на месяцы, кварталы и 2019 год в целом при 40-, 36- и 24-часовых рабочих неделях, а также количество рабочих и выходных дней при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями.
Нерабочими праздничными днями в 2019 году будут (ст. 112 ТК РФ):
- 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — Новогодние каникулы;
- 7 января — Рождество Христово;
- 23 февраля — День защитника Отечества;
- 8 марта — Международный женский день;
- 1 мая — Праздник Весны и Труда;
- 9 мая — День Победы;
- 12 июня — День России;
- 4 ноября — День народного единства.
Следует помнить, что согласно ст. 6 ТК РФ законами и иными нормативно-правовыми документами органов государственной власти субъектов Российской Федерации могут быть установлены дополнительные нерабочие праздничные дни.
Религиозные праздники также могут объявляться дополнительно нерабочими праздничными днями (ч. 7 ст. 4 Федерального закона от 26.09.1997 № 125-ФЗ).
Перенос выходных дней
Согласно ч. 2 ст. 112 ТК РФ при совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносят на следующий после праздничного рабочий день. Исключение — выходные дни, совпадающие с нерабочими праздничными днями с 1 по 8 января. Правительство Российской Федерации переносит два выходных дня из числа этих дней на другие дни в очередном календарном году.
В соответствии с ч. 5 ст. 112 ТК РФ для удобства работников выходные дни могут переноситься на другие дни федеральным законом или нормативным правовым актом Правительства РФ.
В 2019 году в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 01.10.2018 № 1163 «О переносе выходных дней в 2019 году» перенесены следующие выходные дни:
- с субботы 5 января на четверг 2 мая;
- с воскресенья 6 января на пятницу 3 мая;
- с субботы 23 февраля на пятницу 10 мая.
Поэтому в 2019 году «новогодние каникулы» для работников продлятся 10 дней — с 30 декабря 2018 года по 8 января 2019 года.
Отметить Международный женский день можно будет с размахом — с 8 по 10 марта.
В мае открывается дачный сезон, поэтому праздничные выходные будут весьма кстати: будем отдыхать (кто-то — работать на даче) с 1 по 5 мая — Праздник Весны и Труда, а с 9 по 12 мая будем праздновать День Победы.
Осенью будем отдыхать с 2 по 4 ноября 2019 года, так как 2 и 3 ноября — выходные, а 4 ноября отмечается День народного единства.
Определение нормы рабочего времени
При 40-часовой рабочей неделе норма рабочего времени — 8 часов, при продолжительности рабочей недели 36 часов она составит 7,2 часа, при 24-часовой рабочей неделе — 4,8 часа.
Исчисленная в указанном порядке норма рабочего времени распространяется на все режимы труда и отдыха.
В соответствии с ч. 1 ст. 95 ТК РФ продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час.
В 2019 году работники будут работать на один час меньше 22 февраля, 7 марта, 30 апреля, 8 мая, 11 июня, 31 декабря (накануне праздников 23 февраля, 8 марта, 1 мая, 9 мая, 12 июня 2019 года, 1 января 2020 года).
Если выходной день переносится на рабочий день, продолжительность работы в этот день (бывший выходной) должна соответствовать продолжительности рабочего дня, на который перенесен выходной день (см. Порядок, утвержденный Приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н).
Таким образом, всего в 2019 году для работников с пятидневной рабочей неделей будет 6 рабочих дней с сокращенной продолжительностью на один час.
Примеры расчетов
В январе 2019 года при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями будет 17 рабочих дней и 14 выходных дней.
Норма рабочего времени в январе 2019 года составит:
- при 40-часовой рабочей неделе — 136 часов (8 ч × 17 дней);
- при 36-часовой рабочей неделе — 122,4 часа (7,2 ч × 17 дней);
- при 24-часовой рабочей неделе — 81,6 часа (4,8 ч × 17 дней).
В 2019 году в целом при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями будет 247 рабочих дней, в том числе 6 сокращенных на один час рабочих дней, указанных выше, и 118 выходных и нерабочих праздничных дней. Количество рабочих дней, а также выходных и праздничных дней в 2019 году по сравнению с 2018 годом не изменилось.
Норма рабочего времени в 2019 году в целом составит:
- при 40-часовой рабочей неделе — 1970 ч (8 ч × 247 дней – 6 ч = 1970 ч);
- при 36-часовой рабочей неделе — 1772,4 ч (7,2 ч × 247 дней – 6 ч = 1772,4 ч);
- при 24-часовой рабочей неделе — 1179,6 ч (4,8 ч x 247 дней – 6 ч = 1179,6 ч).
Для физических лиц
Для юридического лица
Подписка на эл.версию
18.10.2018, 16:24
Суммированный учет рабочего времени по ТК РФ
Законодатель нормирует длительность труда работника. Основными критериями при этом являются количество рабочего времени за установленный временной интервал. Трудовой кодекс определяет в общем случае нормальную продолжительность труда, являющуюся одновременно максимальной, как 40-часовую рабочую неделю (ст. 90). Наниматель обязан учитывать рабочее время работников персонально. Учет рабочего времени сотрудников ведется по фактически отработанному времени каждого в табеле учета рабочего времени.
Форму для учета рабочего времени и порядок ее заполнения см. «Табель учета рабочего времени — форма Т-13 (бланк)».
Как известно, существенное число организаций использует режим работы, ежедневная протяженность которой выходит за рамки традиционного 8-часового трудового дня. Это организации, занятые обслуживанием населения (медицинские, торговые, сфера обслуживания, транспорт и проч.), либо выпускающие продукцию с длительным циклом производства. Понятие «длительный цикл производства» означает, что технологическая протяженность производственного процесса больше регламентированной законом стандартной протяженности рабочего времени.
Для обеспечения процесса обслуживания и производства в таких случаях работодатель вводит сменный режим труда. Часто при таком режиме невозможно выдержать установленную, нормированную длительность недельного или дневного труда. Например, на одной неделе у работников выходят переработки, на другой наоборот, свободное время. При обычном учете рабочего временени переработки должны оплачиваться как сверхурочные. Но чтобы этого не происходило, законодатель разрешает нанимателю использовать суммированный учет рабочего времени (ст. 104). Это означает, что отработанное время подсчитывается не за неделю, а за иной промежуток (две недели, месяц, три месяца и т. д.).
ВАЖНО! Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка (ч.3 ст.104 ТК РФ). Промежуток времени, принятый работодателем для подсчета количества часов работы с целью нормирования, называется учетным периодом
Длительность выполнения трудовых обязанностей за учетный период должна быть не больше нормальной недельной, умноженной на количество недель в принятом учетном периоде. Максимальная протяженность учетного периода в общем случае составляет 1 год (ст. 104 ТК РФ)
Промежуток времени, принятый работодателем для подсчета количества часов работы с целью нормирования, называется учетным периодом. Длительность выполнения трудовых обязанностей за учетный период должна быть не больше нормальной недельной, умноженной на количество недель в принятом учетном периоде. Максимальная протяженность учетного периода в общем случае составляет 1 год (ст. 104 ТК РФ).
ВНИМАНИЕ! В современных реалиалих при большом штате довольно сложно уследить за каждым сотрудником. Поэтому работодатели устанавливают на рабочих местах сотрудников системы учета рабочего времени
Например, пропускную систему с турникетами и пропусками. В этом случае каждый сотрудник прикладывает свою карту и программа автоматически учитывает время прихода/ухода, рассчитыает время работы, отмечает часы переработок и т.п.
Суммированный учет рабочего времени может вводиться работодателем и для всего персонала, и для отдельных групп работников, занятых обеспечением определенных технологических процессов и работающих по сменному графику.
Найти бланк графика рабочего времени и узнать о порядке его составления можно в этой статье.
Итак, суммированный учет рабочего времени целесообразно вести в тех сферах труда, где по объективным причинам не удается соблюсти нормальную продолжительность труда за неделю, с тем чтобы в рамках более протяженного периода компенсировать отклонения в длительности одной трудовой недели в последующие. Использование суммированного учета рабочего времени ТК РФ предусматривает, в частности, при вахтовом методе работы (ст. 300 ТК РФ), режиме гибкого рабочего времени (ст. 102 ТК РФ), работе по сменам (ст. 103 ТК РФ).
Пример правильного расчета нормы рабочего времени
Чтобы понимать, как правильно рассчитывать рабочее время, необходимо понимать, что это понятие обозначает. Раскрывается оно в ТК РФ, а также в нормах кадрового делопроизводства. От правильного расчета зависит и заработная плата работника. Табель расчета рабочего времени В ст. 91 ТК РФ сказано, что нормальная рабочая неделя составляет 40 рабочих часов в неделю.
- 24-часовую рабочую неделю;
- 32-часовую рабочую неделю;
- 36-часовую рабочую неделю.
В ТК РФ также сказано, что любой работодатель, вне зависимости от того, какую организационно-правовую форму имеет его фирма, должен вести учет рабочего времени.
групповая фотография – методы исследования применяются к отдельной группе работников, которые не связаны между собой единым трудовым и производственным процессом.
Порядок расчета рабочего времени Для того чтобы правильно произвести расчет рабочего времени, необходимо учитывать множество факторов. К таковым относятся:
- вид рабочей недели – это может быть либо пятидневка, либо шестидневка;
- продолжительность дневной рабочей смены;
- период начала и окончания выполнения работы;
- возможные и обязательные перерывы;
- очередность рабочих дней с нерабочими;
- какое количество смен выпадает на сутки;
- наличие праздничных и предпраздничных дней, когда продолжительность рабочего дня сокращается.
Пример расчета рабочего времени Большинство предприятий работают при пятидневной рабочей неделе.
Как рассчитывается средняя фактическая продолжительность рабочего дня
Обязанность работодателя вести учет фактически отработанного времени своих работников закреплена в ч. 4 ст. 91 ТК РФ. Однако в некоторых случаях может потребоваться знать не только то, сколько реально работал сотрудник в конкретный период времени (день, неделю, месяц и т. д.), но и сколько он в среднем трудится в течение дня. Причем для экономических расчетов такая информация может быть необходима как по одному конкретному работнику, так и по подразделению или предприятию в целом.
Особенно остро такой вопрос может стоять в случаях, когда:
- в организации используется ненормированный рабочий день (ст. 101 ТК РФ);
- в ходе выполнения задач, стоящих перед предприятием, регулярно приходится прибегать к использованию сверхурочных работ (ст. 99 ТК РФ).
Однако это не значит, что средние величины рассчитываются только в этих случаях. Менеджмент предприятия при определении того, насколько эффективно используется рабочее время в организации, также не может обойтись без расчета средних величин.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Именно для того, чтобы определить эффективность труда и используется такое понятие, как «средняя продолжительность рабочего дня». Определяется средняя продолжительность путем деления общего количества отработанных часов на количество рабочих дней в анализируемом периоде. Формула для ее расчета для одного работника будет выглядеть следующим образом:
СПр = ОКЧЧр / КД,
где СПр — средняя продолжительностьрабочего дня работника, ОКЧЧр — общее количество отработанных человеко-часов работника, КД — количество дней в учетном периоде.
Для определения среднего показателя для всех работников используется другая формула:
Подпишитесь на рассылку
СП = ОКЧЧ / КР,
где СП — средняя продолжительность, ОКЧЧ — общее количество отработанных на предприятии человеко-часов, КР — количество работников.
Что такое «трудоёмкость»
Термином «трудоёмкость» обычно обозначают соотношение ресурсов и затраченного на их производство времени. Измеряется, как правило, в человеко-часах. Иногда в качестве синонима понятия употребляется слово «выработка». Вычисление данного коэффициента позволяет достигать следующий целей:
- Рассчитывать, сколько трудовых затрат и времени необходимо для создания единицы готовой продукции.
- Выявлять, в каких областях ресурсы используются продуктивно, а в каких необходима оптимизация.
- Выявлять слабые звенья в технологическом процессе.
- Определять, есть ли резервы для повышения производительности.
Термином «трудоёмкость» обычно обозначают соотношение ресурсов и затраченного на их производство времени.
Как правильно определить норму рабочего времени при его суммированном учете?
В статье 104 ТК РФ сказано, что нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени. Для лиц, работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период соответствующим образом уменьшается. В настоящее время Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю утвержден Приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н. Исчисленная в таком порядке норма рабочего времени распространяется на все режимы труда и отдыха. Согласно указанному порядку норма рабочего времени на определенные календарные периоды времени исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы (смены):
- при 40-часовой рабочей неделе – восьми часов;
- при продолжительности рабочей недели, равной менее 40 часов, – количества часов, получаемого в результате деления установленной продолжительности рабочей недели на пять дней.
При этом необходимо помнить, что продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час.
Итак, норма рабочего времени конкретного месяца рассчитывается следующим образом: продолжительность рабочей недели в часах (40, 39, 36, 30, 24 и т. д.) делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели конкретного месяца, а затем из полученного количества часов вычитается количество часов в данном месяце, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней. В аналогичном порядке исчисляется норма рабочего времени в целом за год.
Отметим, что при подсчете нормы рабочих часов за учетный период из него необходимо исключить время, в течение которого работник освобождается от исполнения трудовых обязанностей с сохранением места работы (например, периоды ежегодного отпуска, временной нетрудоспособности и т. д.). Как следует из разъяснений Минтруда, норма рабочего времени при направлении работника в командировку должна быть уменьшена на период командировки (Письмо от 25.12.2013 № 14-2-337).
Для наглядности приведем примеры расчета нормы рабочего времени.
В редакцию журнала часто поступает один и тот же вопрос: обязательно ли применять суммированный учет рабочего времени при сменном графике работы? При сменном графике работы можно не вводить суммированный учет рабочего времени, так как он применяется только в случае, когда в учреждении не может быть соблюдена установленная ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени. Это значит, что если графики сменности составлены так, что работники отрабатывают предусмотренную для них норму рабочего времени в неделю, то вводить суммированный учет рабочего времени ни к чему.
Далее рассмотрим нюансы, связанные с расчетом заработной платы.
Пример расчёта рабочего времени
Большинство предприятий работают при пятидневной рабочей неделе. Формула для расчёта рабочего времени следующая:
Nобщ = Прв / 5 * Крд – 1 ч * Кппд, где:
Nобщ — норма рабочего времени;
Прв — продолжительность рабочего времени в неделю (40, 35, 36 или 24);
Крд — число рабочих дней в периоде (месяц, год);
Кппд — число предпраздничных дней.
Пример. В апреле 2018 года 21 рабочий день. Норма рабочего времени:
- 40-часовая рабочая неделя – 40 / 5 * 21 = 168 часов;
- 36-часовая рабочая неделя – 36 / 5 * 21 = 151, 2.
То есть те часы, которые будут отработаны свыше 168 часов в неделю, будут считаться сверхурочными и должны быть оплачены в повышенном размере.
Чтобы правильно рассчитать норму рабочего времени за 2018 год, необходимо обратиться к производственному календарю. В этом документе указано, что за 2018 год нужно отработать 1 970 рабочих часов. То есть в среднем в месяц необходимо отработать 164,1 час.
Несколько иные значения при 36-часовой и 24-часовой рабочей неделе. При таких графиках, рабочее время за 2018 составляет 1 772, 40 и 1 179, 60 часов соответственно.
Табель учета рабочего времени
В ст. 91 ТК РФ сказано, что нормальная рабочая неделя составляет 40 рабочих часов в неделю. Это означает, что работник, имеющий нормальный график труда, должен выполнять свои непосредственные трудовые обязанности 40 часов в неделю.
Но существуют и обстоятельства, при которых, согласно нормам ТК РФ, работодатель должен установить:
- 24-часовую рабочую неделю;
- 32-часовую рабочую неделю;
- 36-часовую рабочую неделю.
В ТК РФ также сказано, что любой работодатель, вне зависимости от того, какую организационно-правовую форму имеет его фирма, должен вести учёт рабочего времени. Если при проверке будет обнаружено, что табеля учёта рабочего времени на предприятии нет, это приведёт к тому, что и сама фирма и должностное лицо будут привлечены к административной ответственности.
Табель – это бланк, на котором содержится вся информация о том, сколько часов отработал каждый конкретный сотрудник. Здесь также отмечаются невыходы на работу по уважительным или неуважительным причинам.
Для того чтобы правильно вести табель, необходимо соблюдение одного из следующих условий:
- делать это можно ежедневно, по факту отмечая присутствие или отсутствие работников на своих рабочих местах;
- внесение данных при наличии некоторых отклонений. Например, при неявке работника на работу без уважительной причины.
На основании данных документа, по итогам месяца происходит начисление заработной платы всему персоналу сотрудников
Именно по этой причине так важно правильно вести этот документ
Правильное и своевременное ведение табеля позволяет контролировать процесс соблюдения каждым работником трудовой дисциплины, а также нормы рабочего времени. Кроме того, в этом документе отмечаются и часы сверхурочной работы или выход на работу в законный выходной день. Такое выполнение трудовых обязанностей подлежит оплате в повышенном размере.
Табель рабочего времени – это основной документ, который запрашивают для проверки трудовые инспекторы. Кроме того, что по нему можно проверить соблюдение законодательства в части норм рабочего времени, он ещё является основным источником статистической отчётности по кадрам.
Ведение табеля возлагается на отдельного работника, работу которого контролирует начальник структурного подразделения. Именно начальник в курсе о присутствии и отсутствии работников.
Для учёта рабочего времени могут быть использованы бланки Т-12 и Т-13. Но закон не обязывает использовать именно такие формы. Каждое предприятие имеет право самостоятельно разработать форму табеля рабочего времени. Но она должна содержать определённую информацию о фирме. Вести табель можно как на компьютере, так и вручную.
