Дополнительный оплачиваемый отпуск и правила его предоставления

Правовые нормы

Законодательной базой, регулирующей все вопросы, связанные с дополнительными отпусками, является ТК РФ, а также нормативные акты компании-работодателя. Сюда относятся:

Ст. 116 ТК регулирует получение отпуска лицам в неблагоприятных трудовых условиях, а также позволяет нанимателям самостоятельно определять его сроки и условия предоставления.
Ст. 117 ТК обязывает определять продолжительность и сопутствующие условия с учетом мнения комиссии, регулирующей трудовые отношения на предприятии.
Ст. 118 определяет категорию граждан, чей труд носит особый характер и устанавливает критерии и сроки предоставления для них отпуска.
Ст. 119 определяет право на дополнительный отдых для лиц с ненормированным графиком труда.
Ст. 263, 264 регулируют порядок предоставления отпуска по уходу за детьми.
Ст. 321, 322 регулируют право на дополнительный отдых для работников Крайнего Севера и приравненных к ним территорий.

Рассмотрим, кому и на каких основаниях положен дополнительный отпуск.

Вредные и опасные условия труда

На основании ст. 117 ТК РФ людям, осуществляющим свою деятельность во вредных и опасных условиях, полагается дополнительный период времени, свободный от трудовых обязательств минимальной продолжительностью от 7 дней и максимальным сроком до 36 дней (п. 1 Постановления Правительства 870).

К данным условиям труда относятся:

Проведение открытых либо подземных горных работ.
Деятельность, в ходе которой происходит контакт с вредными химическими и другими элементами.

Ненормированный рабочий день

Ст. 119 ТК устанавливает необходимость предоставления дополнительного отпуска сотрудникам, которые осуществляют свою деятельность вне установленного графика.

Работа на Крайнем Севере

Мнение эксперта
Михайлов Владислав Иванович
Юрист с 6-летним стажем. Специализируется в области семейного права. Знает о законе все.

Дополнительный отпуск для данной категории работников регулируется ст. 321 ТК РФ и имеет минимальную продолжительность 24 дня, а для лиц, осуществляющих работу на территориях, приравненных к Крайнему Северу – 16 суток.

Ст. 322 позволяет объединить два ежегодных отпуска, однако, в случае, если общая их продолжительность получится более полугода, оставшееся время распределяется на следующий отпуск.

Совместительство

Ст. 286 рассматривает особенности предоставления дополнительного отпуска в ситуации, когда сотрудник осуществляет свои обязанности на рабочем месте в свободное время от основной деятельности.

В случае профзаболевания

Сотрудникам, получивших болезнь или инвалидность вследствие ЧП на производстве или в силу условий на производстве, наниматель обязан предоставить дополнительное время, которое пойдет на восстановление здоровья в санатории, включая время, которое будет затрачено на дорогу туда (№125-ФЗ)

Пенсионеры

Данная категория граждан имеет право на дополнительный период отдыха, но без оплаты со стороны руководства компании.

Такой отдых может быть использован с целью посещения санатория, родственников, отдыха в домашней обстановке. Провести положенный период отдыха каждый пенсионер может на свое усмотрение.

Ветераны

Отпуск предоставляется на основании:

ФЗ №5 «О ветеранах».
ФЗ №76.
Статьи ТК 128, 116, 125.

Оплачиваемое время составляет до 15 дней, неоплачиваемое до 35.

Инвалиды

Кроме того, дополнительные дни могут быть предоставлены на общих основаниях, например, если работа инвалида осуществляется в тяжелых условиях.

Следующая
РасчетыВходят ли отпускные в расчет среднего заработка

НДФЛ при выплатах

Суммы отпускных, полагающиеся работнику в связи с получением дополнительного отпуска, представляют собой доход и облагаются налогом на доходы физлиц (НДФЛ) — ст. 208, 210 НК РФ, Письмо Минфина России от 19.09.2016 № 03-04-05/54642. Более того, Минфин в Письмах от 24.09.2013 № 03-04-06/39636, от 06.05.2013 № 03-04-06/15555, от 19.06.2009 № 03-04-06-02/46 пояснил, что денежные средства в счет оплаты отпуска сотрудникам с опасными, вредными трудовыми условиями облагаются НДФЛ в общем порядке.

Из этого правила существует исключение. Оно относится к оплате допотпуска чернобыльцам. Она относится к компенсационным выплатам, значит, в соответствии со ст. 217 НК РФ, НДФЛ не облагается (Письма Минфина РФ от 23.07.2010 № 03-04-05/10-413, от 02.03.2010 № 03-04-05/8-77, ФНС России от 04.08.2008 № 3-5-04/357@).

Комментарий к Статье 122 ТК РФ

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы в данной организации. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения 6 месяцев (ст. 122 Трудового кодекса РФ).

До истечения 6 месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен (статья 122 Трудового кодекса РФ):

1) женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

2) работникам в возрасте до 18 лет;

3) работникам, усыновившим ребенка в возрасте до трех месяцев;

4) в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Отпуск работникам предоставляется продолжительностью 28 календарных дней. При этом в период отпуска не включаются праздничные дни.

При определении продолжительности отпуска режим рабочего времени организации (6-дневная или 5-дневная рабочая неделя) значения не имеет.

Это минимальная продолжительность, гарантируемая законодательством на федеральном уровне. Следовательно, ежегодный основной отпуск не может быть менее 28 календарных дней. Однако он может превышать указанное количество дней. Это осуществляется двумя способами: нормативным путем и договорным. Речь идет об удлиненном основном отпуске, предоставляемом отдельным категориям работников в соответствии с частью 2 статьи 115 Трудового кодекса РФ и иными федеральными законами.

К таким категориям относятся:

1) работники моложе 18 лет (минимальная продолжительность отпуска — 31 календарный день);

2) инвалиды (минимальная продолжительность отпуска — 30 календарных дней);

3) работники детских учреждений (минимальная продолжительность отпуска — 42 календарных дня);

4) работники образовательных учреждений и педагоги (минимальная продолжительность отпуска — от 42 до 56 календарных дней);

5) прокуроры и следователи прокуратуры (минимальная продолжительность отпуска — 30 календарных дней) и т.д.

Людям, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе (статья 286 Трудового кодекса РФ). Если на работе по совместительству работник не отработал 6 месяцев, отпуск предоставляется авансом.

Как уже говорилось выше, отпуск может быть предоставлен и до наступления права на него, т.е. авансом. При этом отпуск должен быть полным, т.е. установленной законодательством продолжительности, и оплачиваться также полностью. Вопрос о возможности предоставления отпуска авансом может быть также отрегулирован в коллективном договоре или другом локальном нормативном акте организации.

Отпуск за второй и последующие годы работы может быть предоставлен в любое время года в соответствии с графиком отпусков.

График отпусков составляется не позднее чем за две недели до начала календарного года. В графике указывают фамилии работников, имеющих право на отпуск, их должности, структурное подразделение, в котором они работают, количество дней и запланированный период отпусков.

Не предоставлять отпуск работнику в течение двух лет подряд запрещается.

Очередной ежегодный отпуск должен предоставляться до истечения текущего рабочего года.

Если причины, мешающие работнику уйти в отпуск, наступили до его начала, то новый срок определяется по соглашению с работником.

Работникам, заключившим трудовой договор на срок до 2 месяцев, предоставляются оплачиваемые отпуска или выплачивается компенсация при увольнении из расчета два рабочих дня за месяц работы.

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 Трудового кодекса России).

Ежегодный оплачиваемый отпуск по соглашению между работником и работодателем переносится на другой срок, если работнику своевременно не была произведена оплата за время этого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала отпуска менее чем за две недели до его начала.

Работнику, уходящему в отпуск, выплачивается средний заработок (отпускные).

Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.

Сумма отпускных облагается налогом на доходы физических лиц, единым социальным налогом, взносами на обязательное пенсионное страхование и на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний в обычном порядке.

Сумма отпускных рассчитывается исходя из среднего дневного заработка работника. Общий порядок исчисления среднего заработка при оплате отпуска установлен в статье 139 Трудового кодекса РФ.

Право на отпуск

Это право распространяется на всех работников и не зависит от статуса работодателя (юрлицо, ИП, физлицо), типа занятости (полная или неполная), срока трудового договора, должности и др. Он предоставляется всем, кроме работающих по ГПД (абз. 4 ч. 8 ).

В первый год работы оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику, при его желании, после 6 месяцев работы. Но по договоренности сторон воспользоваться таким правом можно, не проработав полгода (ч. 2 ). Начиная со второго и в последующие годы можно уходить отдыхать в соответствии с установленным на предприятии графиком.

Важно понимать, что предоставляется отдых не за календарный, а за отработанный год. Поэтому началом периода, за который он должен предоставляться, — это первый рабочий день в соответствии с приказом о приеме на работу

Совместители имеют право на оплачиваемые каникулы по каждому месту работы, а если совмещение происходит у одного работодателя, то по каждой должности одновременно.

Если у женщины, уже находящейся на отдыхе, возникает право на отпуск по беременности и родам, он оформляется с даты, которая указана в больничном листе. Его можно продлить на неотгулянные дни либо после положенных нерабочих дней по беременности и родам, либо они переносятся на другой срок — по желанию женщины ().

Каждый работник имеет право на минимум 28 календарных дней каникул за каждый отработанный год (), кроме:

тех, кто работает по договорам сроком менее 2-х месяцев () или на сезонных работах (): за каждый отработанный месяц им полагается 2 дополнительных выходных;
работающим осужденным положено 18 дней отдыха.

дает право отдыхать не все дни сразу, а частями, по соглашению с работодателем. Но одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней.

Также установлены случаи обязательного переноса оплачиваемых дней отдыха на другие даты, например, при болезни во время отдыха и других случаях, установленных ТК РФ, а также внутренними актами предприятия. Однако следует помнить, что перенесенный отпуск обязательно следует использовать в течение 12 месяцев после рабочего года, за который он предоставлен.

Работодатель имеет право в определенных им случаях отозвать вас на работу, но только с вашего согласия. Нельзя отзывать даже при наличии их согласия беременных женщин, сотрудников с вредными и опасными условиями труда, лиц до 18 лет.

Дополнительные отпуска и порядок их предоставления

Необходимость предоставления дополнительного отпуска вытекает из особенностей условий трудовой деятельности, которые несут определённую угрозу жизни и здоровью работающего. Также дают ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за особый характер работы. Действующие нормы и правила обязывают обеспечивать добавочным отдыхом лиц, которые:

трудятся ненормированный рабочий день;
работают на Крайнем Севере или в схожей местности;
получили на него право, которое предоставлено федеральным законом или работодателем.

Действующий порядок предоставления дополнительного отпуска учитывает требования многих актов российского законодательства.

Кому положен дополнительный отпуск и какой продолжительностью

Все категории работников, которым по закону предоставляется ежегодный дополнительный отдых, можно разделить на пять основных групп. В ст. 117 рассматривается ежегодный дополнительный отпуск для лиц, трудящихся в особо сложных условиях. Для них полагается не менее 7 дней продолжительности дополнительного отпуска. Конкретизируется такая длительность локальным актом.

Для лиц, чей труд имеет определённые особенности, положены по ст. 118 дополнительные периоды отдыха. Какой будет их продолжительность, кто имеет право на дополнительный оплачиваемый отпуск, устанавливается разными правительственными распоряжениями. Единого сводного акта федерального уровня пока не создали.

Будучи занят ненормированное время, сотрудник имеет право на дополнительный отпуск. Та категория тружеников, которой полагается дополнительный отдых сверх ежегодного основного, указывается в колдоговоре или ПВТР.

Согласно ч. 1 ст. 119 может предоставляться минимум 3 дня к отпуску. Письмом Роструда за № ПГ/ 3841-6–1 в 2012 году установлено, что предоставляется дополнительный отпуск, даже если таких сотрудников ни один день не привлекали к сверхурочной занятости.

Каждый работающий в сложнейших климатических районах Севера, вправе рассчитывать не только на положенный ежегодный отдых, который состоит из основного и дополнительного. Ему полагается добавочно увеличенный отпуск. Такой отпуск может продлеваться на 24 дня лицам, которые трудятся на Крайнем Севере. Или на 16 дней – в приравненной к нему местности. Право на такой добавочный отдых предоставлено и для тружеников следующих категорий:

совместителям, согласно ч. 2 ст. 321;
лицам, работающим вахтовым методом, на основании ст. 302.

А сколько дней им нужно добавить, зависит от местности, где протекает трудовая деятельность.

Отдельными актами законодательства установлена необходимость прибавлять к отдыху определённый период разным группам трудящихся. Например:

инвалидам;
сотрудникам полиции;
тренерам и спортсменам;
чернобыльцам.

Предоставление добавочных оплачиваемых , которые продолжают трудиться, возможно. Но только если это право закреплено в локальном нормативном акте.

Обязательно предоставляется добавочное время для отдыха, связанного с необходимостью санаторно-курортного лечения по причине:

профзаболевания;
производственного травматизма.

Что ещё нужно знать

Как воспользоваться положенными отпускными днями, целиком или по частям, решает сам работник. При этом ему необходимо учитывать наличие утверждаемого в организации графика. Приходится согласовывать свои пожелания с администрацией. И сделать это лучше своевременно, пока график не утвердили.

Взять несколько добавочных дней для отдыха позволяется и авансом. Но это положение не относится к трудовой занятости в особенных условиях.

Выдать сотрудникам дополнительные дни к отпуску можно как в натуральном выражении, так и в виде компенсационных выплат.

Компенсация

Соблюдение сроков и порядка предоставления, основных и дополнительных оплачиваемых отпусков, без малейших исключений признаётся обязательным для тружеников (ст. 126):

беременных;
несовершеннолетних.

Им компенсировать в денежном виде не полагается ни единого дня. Как и гражданам, пострадавшим от радиационного воздействия, ликвидируя последствия катастрофы в Чернобыле. Это положение распространяется и на добавленные дни для лиц, занятых трудом на опасных и вредных условиях. Но только на минимально положенный семидневный период. Ту часть, которая выходит за пределы календарной семидневки, позволяется компенсировать деньгами. Естественно, если получено согласие самого работника.

Компенсировать полагается и неотгуленное время, сотруднику, который увольняется. Однако работодателю дана возможность самостоятельно решать, в какой форме это проделать – заплатить или отправить его отдыхать накануне увольнения.

Отпуск перед увольнением

Прежде чем окончательно оставить рабочее место, сотрудник вправе «отгулять» положенные ему отпускные дни. Но как быть, если он планирует увольняться, не заработав достаточно стажа для отпуска, но тем не менее хочет в него уйти?

Ключевой момент – согласие работодателя. Если начальство не против предоставить сотруднику такую возможность, ничто не мешает ему во время отпуска продолжать числиться сотрудником компании, оформив документы на увольнение в свой последний рабочий день. Однако следует помнить, что до ухода в отпуск нужно решить вопрос с денежной компенсацией за отдых, не заработанный увольняющимся: ее придется внести в кассу добровольно, либо она будет удержана из заработной платы при расчете. Потребовать этого работодатель не сможет, если сотрудник увольняется по одной из нижеследующих причин:

согласие сторон (все вопросы, в том числе и по оплате, решаются обоюдно до издания приказа);
истечение срока трудового договора;
перевод на другое место, к иному работодателю;
изменение трудовых условий и отказ сотрудничать, связанный с переменами;
больничный на срок долее 4 месяцев (кроме декретного отпуска);
сотрудник направлен фирмой на обучение;
работника «сократили»;
на место уволенного суд восстановил ранее занимавшего его сотрудника;
отдохнувший авансом сотрудник уходит на пенсию.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если сотрудник уходит по своему желанию или увольняется в связи с виновным поведением, компенсацию за неотработанный, но «отгулянный» отпуск можно вычесть из его зарплаты, не спрашивая согласия